--- title: "Abholung beim Lieferanten: EXW und FCA | RNJ Transport" description: "Bevor ein Lkw EXW- oder FCA-Ware abholt: Rampe, Ladezeit, Referenz, wer lädt, Paletten und Papiere mit dem Lieferanten klären. Mit Vorlage für die E-Mail." url: https://rnjtransport.lt/de/ratgeber/abholung-beim-lieferanten/ language: de --- # Abholung beim Lieferanten: was Sie vor der Beladung klären Verfasst von - [Nerijus Daujotas](https://rnjtransport.lt/de/ueber-uns/) Geschäftsführer, RNJ Transport - Vytas Dargis Berater Aktualisiert am 24\. Oktober 2026 10 Min. Lesezeit RNJ Transport holt Komplettladungen bei Lieferanten für Käufer in Litauen und Lettland ab. Unsere stärkste Strecke führt aus den Niederlanden und Belgien. Klären Sie vor der Ankunft des Lkw sechs Punkte mit dem Lieferanten: Ladeadresse und Rampe, Öffnungszeiten oder Zeitfenster, Ladereferenz, wer lädt, Ladungsdaten und Dokumente. - Nach Incoterms 2020 EXW stellt der Verkäufer die Ware an seinem Ort bereit, nicht auf den Lkw verladen. Vereinbaren Sie schriftlich, wer lädt. - Nach FCA mit dem Betrieb des Verkäufers als Lieferort lädt der Verkäufer die Ware auf den Lkw des Käufers. Die Lieferung erfolgt mit dem Ende der Beladung. - Bei FCA verlangen die Incoterms 2020, dass der Käufer dem Verkäufer den Namen des Frachtführers, die Abholzeit und die Ladestelle mitteilt. - EU-Waren, die aus Deutschland, den Niederlanden oder Belgien nach Litauen oder Lettland fahren, brauchen keine Ausfuhranmeldung. Ein CMR-Frachtbrief begleitet die Ladung. - Bei der Beladung prüft der Fahrer die Zahl der Packstücke, ihre Zeichen und ihren äußeren Zustand und trägt Vorbehalte in den CMR-Frachtbrief ein (CMR-Übereinkommen, Artikel 8). Transportteam, Klaipėda In unserem Büro in Klaipėda nimmt ein Mensch Ihren Anruf an. [Anfrage senden](mailto:info@rnjtransport.lt) [ +370 698 38573 ](tel:+37069838573) Mo. bis Fr. 08:00–17:00 Uhr, litauische Zeit ## Fragen an den Lieferanten vor der Abholung Stellen Sie dem Lieferanten acht Fragen, bevor Sie den Lkw buchen. Die Antworten entscheiden, welchen Lkw wir buchen, wann er ankommt und ob der Fahrer beim ersten Besuch laden kann. Senden Sie die Fragen, sobald der Lieferant einen Bereitstellungstermin nennt. Die Tabelle zeigt jede Frage, warum sie zählt und wohin die Antwort gehört. Die E-Mail-Vorlage am Ende dieses Ratgebers stellt alle acht Fragen in einer Nachricht. __Fragen an den Lieferanten vor der Abholung__ | Fragen Sie den Lieferanten | Warum es zählt | Wohin die Antwort gehört | | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------- | | Ab welchem Tag ist die Bestellung verpackt und bereit? | Wir buchen den Lkw für diesen Tag. Bei EXW und FCA liefert der Verkäufer am vereinbarten Tag oder innerhalb des vereinbarten Zeitraums. | Transportauftrag: Ladedatum | | Wie lauten genaue Ladeadresse, Tor und Rampe? | Ein großes Gelände kann mehrere Tore und Rampen haben. Der Fahrer braucht beim ersten Besuch die richtige. | Transportauftrag und CMR-Frachtbrief: Ort der Übernahme | | Wann kann ein Lkw laden, und vergibt das Lager Zeitfenster? | Vergibt das Lager Zeitfenster, muss der Lkw in seinem Zeitfenster ankommen. Wir planen die Fahrt danach. | Transportauftrag: Ladezeit oder Zeitfenster | | Welche Referenz nennt der Fahrer an der Pforte? | Das Lager findet die Ware unter dieser Nummer und gibt sie frei. | Transportauftrag. Wir geben sie dem Fahrer. | | Wer belädt den Lkw, von welcher Seite und mit welchem Gerät? | Bei EXW muss der Verkäufer nicht laden. Ladeseite und Gerät bestimmen den Lkw. | Transportauftrag: Beladeart | | Wie viele Paletten oder Packstücke, mit welchen Maßen, welcher Höhe und welchem Gewicht? Sind sie stapelbar? | Lademeter, Gewicht und Stapelbarkeit bestimmen, welcher Lkw passt. | Transportauftrag und CMR-Frachtbrief: Packstücke und Bruttogewicht | | Welche Dokumente gehen mit der Ware? | Der Fahrer nimmt Rechnung oder Lieferschein und Packliste mit. EU-Waren brauchen keine Ausfuhranmeldung. | Mit der Ware. Der CMR-Frachtbrief nennt die Dokumente, die der Frachtführer erhält. | | Wer ist bei der Beladung Ansprechpartner, mit welcher Telefonnummer? | Der Fahrer oder unser Team kann diese Person vor der Ankunft anrufen oder wenn das Tor geschlossen ist. | Transportauftrag | ## Wer bei EXW und FCA den Lkw belädt Nach Incoterms 2020 EXW liefert der Verkäufer, indem er die Ware an seinem Ort bereitstellt, nicht auf ein abholendes Fahrzeug verladen. Nach FCA mit dem Betrieb des Verkäufers als Lieferort lädt der Verkäufer die Ware auf den Lkw des Käufers, und die Lieferung erfolgt mit dem Ende der Beladung. Schreiben Sie in Ihre Bestellung, wer lädt, auch wenn das meist die Mitarbeiter des Lieferanten tun. Die ICC weist darauf hin, dass bei EXW die Gefahr während der Beladung durch den Verkäufer beim Käufer liegen kann. Vereinbaren Sie daher vor der Beladung, wer lädt und wer diese Gefahr trägt. Bei FCA verlangen die Incoterms 2020, dass der Käufer dem Verkäufer den Namen des Frachtführers, die Abholzeit und die Ladestelle mitteilt. Die E-Mail-Vorlage am Ende dieses Ratgebers tut das. Nach beiden Regeln verpackt und kennzeichnet der Verkäufer die Ware auf eigene Kosten für den Transport, außer solche Ware wird im Handel üblicherweise unverpackt versendet. Brauchen Sie eine besondere Verpackung oder Kennzeichnung, vereinbaren Sie sie im Vertrag. Wer lädt, zählt auch nach dem CMR-Übereinkommen. Unser Ratgeber zur Ladungssicherung erklärt das, und unser Incoterms-Ratgeber vergleicht alle sieben Regeln für den Lkw-Transport. ## Ladungsdaten, die den Lkw bestimmen Der Lkw hängt von fünf Ladungsdaten des Lieferanten ab: Zahl der Paletten oder Packstücke, Maße, Gewicht, Höhe und Stapelbarkeit. Ein Standard-Planenauflieger fasst 33 Europaletten am Boden, etwa 13,6 Lademeter und etwa 24 Tonnen. Fragen Sie vor der Buchung nach der Packliste. Eine Europalette misst 1.200 × 800 mm. Nicht stapelbare Paletten belegen die ganze Bodenfläche unter sich und brauchen daher mehr Lademeter. Unser Ratgeber zu Lademetern zeigt die Formel. RNJ Transport fährt Komplettladungen. Ein Lkw kann auch bei zwei Lieferanten auf einer Route abholen, wenn die Ware zusammen eine Komplettladung ergibt. Nennen Sie beide Adressen und die Paletten an jedem Ort. Wir transportieren keine Gefahrgüter (ADR). Sagen Sie uns daher bei der Buchung, was die Ware ist. Fragen Sie den Lieferanten bei einer Maschine nach Gewicht, Maßen, Anschlagpunkten und Beladeart: Stapler, Kran oder Laderampe. Unsere Seite zu Maschinen und Produktionsanlagen nennt, was wir für die Planung des Aufliegers brauchen. ## Dokumente, die der Lieferant dem Fahrer gibt Bei einer Abholung innerhalb der EU gibt der Lieferant dem Fahrer die Rechnung oder einen Lieferschein und eine Packliste. EU-Waren, die aus Deutschland, den Niederlanden oder Belgien nach Litauen oder Lettland fahren, brauchen keine Ausfuhranmeldung. Ein CMR-Frachtbrief begleitet jede internationale Ladung auf der Straße und nennt die Dokumente, die der Frachtführer erhält. Organisieren Sie den Transport, kann der Lieferant Sie um eine schriftliche Erklärung bitten, dass die Ware angekommen ist. Nach den EU-Mehrwertsteuerregeln (Artikel 45a der Durchführungsverordnung (EU) Nr. 282/2011) kann der Verkäufer diese Erklärung als Teil seines Nachweises für einen Verkauf ohne Mehrwertsteuer nutzen. Der Käufer gibt sie bis zum zehnten Tag des Monats nach der Lieferung ab. Unser Ratgeber zum Zoll innerhalb der EU erklärt diese Regel. Fragen Sie Ihre Buchhaltung, welche Dokumente Ihr Lieferant erwartet. Manche Waren brauchen auch innerhalb der EU mehr Papiere: verbrauchsteuerpflichtige Waren, Waren, die der Zoll noch nicht abgefertigt hat, Abfälle und manche Dual-Use-Güter. Sagen Sie uns vor der Beladung, wenn Ihre Bestellung dazugehört. ## Von der bereitgestellten Ware bis zur Zustellung Eine Abholung mit RNJ Transport läuft in fünf Schritten, vom Bereitstellungstermin des Lieferanten bis zum unterschriebenen CMR-Frachtbrief. Sie haben einen festen Ansprechpartner für die ganze Ladung. Vor der Beladung senden wir Ihnen die Kennzeichen von Lkw und Auflieger und die Telefonnummer des Fahrers. Senden Sie diese Daten an den Lieferanten. Dann weiß die Pforte, welcher Lkw kommt. Abholung Von der bereitgestellten Ware zum unterschriebenen CMR in fünf Schritten Eine Komplettladung, abgeholt bei einem Lieferanten in den Niederlanden oder Belgien und zugestellt in Litauen oder Lettland. 1. Lieferant bestätigt den Termin Der Lieferant bestätigt Bereitstellungstermin, Rampe, Ladezeit und Referenz. 2. Sie senden uns die Daten Senden Sie Adresse des Lieferanten, Bereitstellungstermin und Ladungsgröße, mit der Referenz. 3. Wir buchen einen geprüften Lkw Wir prüfen den Frachtführer und senden Ihnen die Kennzeichen und die Telefonnummer des Fahrers. 4. Beladung beim Lieferanten Der Fahrer nennt die Referenz, prüft die Packstücke und unterschreibt den CMR-Frachtbrief. 5. Zustellung, CMR und eine Rechnung Ihr Lager unterschreibt den CMR-Frachtbrief. Sie erhalten eine Kopie und eine Rechnung von uns. ICC, Incoterms® 2020 (EXW und FCA); CMR-Übereinkommen, Artikel 8; so arbeitet RNJ Transport. Geprüft am 24\. Oktober 2026. Bei der Beladung prüft der Fahrer die Zahl der Packstücke, ihre Zeichen und Nummern und den äußeren Zustand von Ware und Verpackung. Stimmt etwas nicht, trägt der Fahrer einen Vorbehalt mit Begründung in den CMR-Frachtbrief ein. Bitten Sie den Lieferanten, jeden Vorbehalt vor der Unterschrift zu lesen. Unser CMR-Ratgeber erklärt die Felder und die Ausfertigungen. Jede Woche fahren viele Lkw aus den Niederlanden und Belgien ins Baltikum. Für den Bereitstellungstermin finden wir daher meist einen geprüften Lkw. Wir prüfen jeden Frachtführer vor jeder Ladung. Wir verfolgen den Lkw von der Beladung bis zur Zustellung. Nach der Zustellung erhalten Sie eine Kopie des unterschriebenen CMR-Frachtbriefs und eine Rechnung von RNJ Transport. ## Ware am Abholtag nicht bereit Ist die Ware bei Ankunft des Lkw nicht bereit, wartet der Lkw oder kommt an einem anderen Tag wieder. Beides kann den Preis ändern. Daher vereinbaren wir die Wartebedingungen vor der Beladung im Transportauftrag. Bitten Sie den Lieferanten, Ihnen eine Terminverschiebung mitzuteilen. Sagen Sie es uns noch am selben Tag, und wir vereinbaren mit dem Frachtführer eine neue Ladezeit. Bei EXW und FCA liefert der Verkäufer am vereinbarten Tag oder innerhalb des vereinbarten Zeitraums. Bei FCA liefert der Verkäufer zu dem Zeitpunkt, den Sie innerhalb dieses Zeitraums mitteilen. Schreiben Sie den Bereitstellungstermin in die Bestellung. Bestätigen Sie ihn am Tag vor der Abholung mit dem Lieferanten. ## E-Mail-Vorlage für den Lieferanten Senden Sie diese Nachricht an den Lieferanten, sobald der Bereitstellungstermin feststeht. Ersetzen Sie die Wörter in eckigen Klammern. Bei FCA ist sie auch die Mitteilung, die die Incoterms 2020 verlangen: Frachtführer, Zeit und Ladestelle. Senden Sie uns die Antwort des Lieferanten mit Ihrem Transportauftrag. Betreff: Abholung der Bestellung \[Bestellnummer\] am \[Datum\] Guten Tag \[Name\], unser Spediteur RNJ Transport holt die Bestellung \[Bestellnummer\] am \[Datum\] zwischen \[Uhrzeit\] und \[Uhrzeit\] mit einem Planen-Lkw ab. Vor der Beladung senden wir Ihnen die Kennzeichen von Lkw und Auflieger und die Telefonnummer des Fahrers. Bitte bestätigen Sie Ladeadresse, Tor und Rampe, die Öffnungszeiten oder das Zeitfenster für diesen Lkw und die Referenz, die der Fahrer an der Pforte nennt. Bitte bestätigen Sie die Ladung: Zahl der Paletten oder Packstücke, Maße, Höhe und Bruttogewicht und ob sie stapelbar sind. Unsere Bestellung lautet \[EXW oder FCA\] \[Ort\], Incoterms 2020\. Bitte bestätigen Sie, wer den Lkw belädt, von welcher Seite und mit welchem Gerät. Bitte geben Sie dem Fahrer die Rechnung oder den Lieferschein und die Packliste mit. Senden Sie uns Name und Telefonnummer des Ansprechpartners bei der Beladung. Ändert sich der Bereitstellungstermin, sagen Sie uns bitte noch am selben Tag Bescheid. Vielen Dank. \[Ihr Name\], \[Unternehmen\], \[Telefon\] ## Häufige Fragen 1. Wer belädt den Lkw bei EXW? Nach der Regel selbst der Käufer. Nach Incoterms 2020 EXW stellt der Verkäufer die Ware an seinem Ort bereit, nicht auf den Lkw verladen. Meist laden trotzdem die Mitarbeiter des Lieferanten. Die ICC weist darauf hin, dass die Gefahr während dieser Beladung beim Käufer liegen kann. Vereinbaren Sie daher schriftlich, wer lädt. Bei FCA mit dem Betrieb des Verkäufers als Lieferort lädt der Verkäufer. 2. Was ist eine Ladereferenz? Eine Nummer, mit der das Lager Ihre Ware findet und freigibt. Das kann die Auftragsnummer des Lieferanten, eine Liefernummer oder eine Abholnummer sein. Der Fahrer nennt sie an der Pforte. Ohne sie weiß das Personal an der Pforte vielleicht nicht, welche Ware geladen wird. Fragen Sie den Lieferanten danach und senden Sie sie uns mit dem Transportauftrag. Wir geben sie dem Fahrer. 3. Welche Dokumente gibt der Lieferant dem Fahrer? Meist die Rechnung oder einen Lieferschein und eine Packliste. Innerhalb der EU brauchen EU-Waren keine Ausfuhranmeldung. Der Fahrer nimmt auch den CMR-Frachtbrief mit, der die übergebenen Dokumente nennt. Verbrauchsteuerpflichtige Waren, Waren, die der Zoll noch nicht abgefertigt hat, und Abfälle brauchen mehr Papiere. Sagen Sie uns vor der Beladung, wenn Ihre Bestellung dazugehört. 4. Was prüft der Fahrer bei der Beladung? Die Zahl der Packstücke, ihre Zeichen und Nummern und den äußeren Zustand von Ware und Verpackung. Artikel 8 des CMR-Übereinkommens legt diese Prüfungen fest. Stimmt etwas nicht, trägt der Fahrer einen Vorbehalt mit Begründung in den CMR-Frachtbrief ein. Ohne Vorbehalte gilt die Vermutung, dass die Ware bei der Beladung äußerlich in gutem Zustand war. 5. Was passiert, wenn die Ware bei Ankunft des Lkw nicht bereit ist? Der Lkw wartet oder kommt an einem anderen Tag wieder. Beides kann den Preis ändern. Daher vereinbaren wir die Wartebedingungen vor der Beladung im Transportauftrag. Bitten Sie den Lieferanten, den Bereitstellungstermin am Tag vor der Abholung zu bestätigen. Verschiebt sich der Termin, sagen Sie es uns am selben Tag. Wir vereinbaren dann mit dem Frachtführer eine neue Ladezeit. 6. Kann RNJ Transport mit einem Lkw bei zwei Lieferanten abholen? Ja, wenn beide Adressen auf einer Route liegen und die Ware zusammen eine Komplettladung ergibt. Wir fahren nur Komplettladungen. Nennen Sie beide Adressen, die Paletten an jedem Ort und einen Ansprechpartner für jeden Ort. Jeder zusätzliche Halt verlängert die Ladezeit und kann den Preis ändern. Wir bestätigen die Halte mit dem Preis. ## Quellen (6) 1. [ICC, Incoterms® 2020: Rules for any mode or modes of transport (EXW, FCA)](https://library.iccwbo.org/content/tfb/BOOKS/BK%5F0049/BK%5F0049%5F04%5FRulesAny.htm) 2. [Convention on the Contract for the International Carriage of Goods by Road (CMR), Geneva, 19 May 1956\. United Nations Treaty Series, No. 5742](https://treaties.un.org/doc/Publication/UNTS/Volume%20399/volume-399-I-5742-English.pdf) 3. [Explanatory Notes on the EU VAT changes in respect of call-off stock arrangements, chain transactions and the exemption for intra-Community supplies of goods (2020 Quick Fixes), European Commission](https://taxation-customs.ec.europa.eu/system/files/2021-08/explanatory%5Fnotes%5F2020%5Fquick%5Ffixes%5Fen.pdf) 4. [EU Customs Union, a major trading partner, European Commission, Taxation and Customs Union](https://taxation-customs.ec.europa.eu/customs/eu-customs-union-facts-and-figures/eu-customs-union-major-trading-partner%5Fen) 5. [Selling products in the EU and reporting goods movements, Your Europe](https://europa.eu/youreurope/business/selling-in-eu/selling-goods-services/selling-products-eu/index%5Fen.htm) 6. [EPAL Euro Pallet (EPAL 1)](https://www.epal-pallets.org/eu-en/load-carriers/epal-euro-pallet) Wir haben diese Quellen am 24\. Oktober 2026 geprüft. ## Buchen Sie eine Abholung bei Ihrem Lieferanten Rufen Sie uns an oder senden Sie eine Anfrage mit Adresse des Lieferanten, Bereitstellungstermin und Ladungsgröße. Ein fester Ansprechpartner verfolgt die Ladung von der Rampe des Lieferanten bis zu Ihrem Lager, und Sie erhalten eine Rechnung. [ +370 698 38573 ](tel:+37069838573) In unserem Büro in Klaipėda nimmt ein Mensch Ihren Anruf an. Mo. bis Fr. 08:00–17:00 Uhr, litauische Zeit - [info@rnjtransport.lt](mailto:info@rnjtransport.lt) ### Transportanfrage Schreiben Sie uns eine E-Mail. Bitte nennen Sie diese Angaben: 1. Lade- und Entladeort 2. Ladung: Art, Paletten oder Lademeter, Gewicht 3. Ladedatum 4. Firmenname 5. Ihre Telefonnummer [ E-Mail öffnen ](mailto:info@rnjtransport.lt?subject=Transportanfrage&body=Guten%20Tag%2C%0D%0A%0D%0ALadeort%3A%0D%0AEntladeort%3A%0D%0ALadung%3A%0D%0ALadedatum%3A%0D%0AFirma%3A%0D%0ATelefonnummer%3A%0D%0A) --- RNJ Transport (UAB "RNJ Transport", company code 305801389), Šilutės pl. 105A, LT-95112 Klaipėda, Lithuania. Phone: +370 698 38573. Email: info@rnjtransport.lt. Company summary for AI assistants: https://rnjtransport.lt/llms.txt. All pages: https://rnjtransport.lt/sitemap.xml.