--- title: "Expediteur controleren voordat u boekt | RNJ Transport" description: "Zo controleert u een expediteur: handelsregister, btw-nummer in VIES, vergunning, schulden, contactgegevens, verzekering en opdrachtvoorwaarden. Met checklist." url: https://rnjtransport.lt/nl/kennisbank/expediteur-controleren/ language: nl --- # Een expediteur controleren voordat u boekt Geschreven door - [Nerijus Daujotas](https://rnjtransport.lt/nl/over-ons/) Directeur, RNJ Transport - Vytas Dargis Adviseur Bijgewerkt op 19 oktober 2026 Leestijd: 9 min. RNJ Transport raadt zeven controles aan voordat u een expediteur boekt. Zoek het bedrijf op in het handelsregister van zijn land. Controleer het btw-nummer in VIES. Bekijk de vergunning, de belastingschulden en de contactgegevens. Vraag het verzekeringscertificaat op en lees de opdrachtvoorwaarden. Ons team in Klaipėda controleert elke partnervervoerder vóór elke lading. - In Litouwen is voor expeditie geen vergunning nodig. De Litouwse transportveiligheidsdienst (LTSA) zegt dat expeditie geen vergunningsplichtige activiteit is. - Een Eurovergunning geeft een bedrijf het recht om goederen tegen betaling over de weg te vervoeren. De LTSA geeft één gewaarmerkt afschrift van de vergunning per voertuig af. - VIES, de btw-controle van de Europese Commissie, toont of een EU-btw-nummer geldig is. Sommige landen tonen ook de bedrijfsnaam. - Een aansprakelijkheidsverzekering voor expediteurs en een CMR-aansprakelijkheidsverzekering voor vervoerders dekken verschillende risico’s. Vraag het certificaat op en controleer het verzekerde bedrag en de einddatum. - Een AI-rapport over een bedrijf is een eerste stap. Controleer elke regel ervan in het handelsregister van het land en in VIES voordat u boekt. Transportteam, Klaipėda Een medewerker op ons kantoor in Klaipėda neemt de telefoon op. [Prijs aanvragen](https://rnjtransport.lt/nl/kennisbank/expediteur-controleren/#callback) [ +370 698 38573 ](tel:+37069838573) [WhatsApp](https://wa.me/37069838573) Ma t/m vr 08:00–17:00 (Litouwse tijd) ## Inschrijving in het handelsregister Begin bij het handelsregister. Elk Litouws bedrijf, ook een expeditiebedrijf, heeft een registratienummer in het register van rechtspersonen, dat Registrų centras beheert. U kunt het register gratis doorzoeken op naam of nummer. Controleer vier dingen: het registratienummer, de status, de datum van inschrijving en de ingeschreven activiteit. Zo ziet u of het bedrijf actief is en hoelang al. Rekvizitai.lt en vergelijkbare sites tonen dezelfde registergegevens op één pagina, met schulden, voertuigen en jaarverslagen. Komt de expediteur uit een ander EU-land? Gebruik dan het handelsregister van dat land. __Wat de inschrijving in het register u vertelt__ | Veld | Een goed antwoord | Stel meer vragen als | | ----------------------- | -------------------------------------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------- | | Registratienummer | Het nummer op de offerte komt overeen met het register | Het nummer ontbreekt, of het register toont een andere naam | | Status | Actief, zonder faillissement, liquidatie of herstructurering | Het register toont een van deze drie | | Datum van inschrijving | De datum past bij wat het bedrijf over zijn geschiedenis zegt | Een bedrijf van een paar maanden oud zegt jarenlange ervaring te hebben | | Ingeschreven activiteit | Wegvervoer van goederen, expeditie of een andere transportactiviteit | De activiteit heeft niets met transport te maken | ## Btw-nummer in VIES Controleer het btw-nummer in VIES, de gratis btw-controle van de Europese Commissie. Kies het land, typ het nummer en klik op ‘Verify’. Een geldig nummer krijgt het woord ‘Valid’. Sommige EU-landen tonen ook de bedrijfsnaam of het adres. Vergelijk deze gegevens met het register en de offerte. Is het nummer ongeldig? Stop dan en vraag het bedrijf waarom. ## Transportvergunning: vervoerder of expediteur Welke vergunning nodig is, hangt af van wat het bedrijf doet. Een vervoerder die tegen betaling met eigen vrachtwagens rijdt, heeft een vergunning nodig. Een Eurovergunning geeft het recht om goederen tegen betaling op internationale routes te vervoeren. In Litouwen is expeditie geen vergunningsplichtige activiteit. Een expediteur zonder eigen vrachtwagens heeft dus geen transportvergunning die hij u kan laten zien. De Litouwse transportveiligheidsdienst (LTSA) geeft vergunningen af voor tien jaar. De website van de LTSA verwijst naar een lijst van bedrijven met een vergunning. __Wie welke vergunning nodig heeft in Litouwen__ | Soort bedrijf | Vergunning | Waar u om vraagt | | ------------------------------------------------------------------ | --------------------------------------------------------- | -------------------------------------------------------------- | | Vervoerder met voertuigen boven 3,5 ton op internationale routes | Eurovergunning | Het nummer en de einddatum van de vergunning | | Vervoerder met voertuigen van 2,5–3,5 ton op internationale routes | Eurovergunning | Het nummer en de einddatum van de vergunning | | Vervoerder met voertuigen boven 3,5 ton alleen binnen Litouwen | Eurovergunning of een vergunning voor vervoer in Litouwen | Het nummer en de einddatum van de vergunning | | Expediteur zonder eigen vrachtwagens | Geen vergunning nodig voor expeditie | De naam en de vergunning van de vervoerder die de lading rijdt | ## Schulden bij de belastingdienst en Sodra Controleer of het bedrijf schulden heeft bij de Litouwse belastingdienst (VMI) of bij Sodra, de Litouwse sociale verzekering. Schulden kunnen wijzen op geldgebrek. Een expediteur met geldgebrek betaalt de vervoerder misschien niet. Een vervoerder die niet betaald wordt, kan dan uw goederen vasthouden. Rekvizitai.lt en vergelijkbare sites tonen de schulden bij VMI en Sodra per registratienummer. Kijk ook naar de geschiedenis van de schulden. Een kleine schuld die binnen een paar dagen is betaald, zegt weinig. Een grote schuld die maanden blijft staan, is een waarschuwing. ## Adres, telefoonnummer en e-maildomein Vergelijk de contactgegevens op de offerte met de gegevens in het register. De bedrijfsnaam, het adres en het telefoonnummer moeten overeenkomen. E-mails moeten van het eigen domein van het bedrijf komen, hetzelfde als op de website. Een e-mailadres dat één letter of één extensie verschilt, hoort bij een ander domein. Bel het bedrijf op een nummer uit het register of van de eigen website, niet alleen op het nummer uit de e-mail. Controleer het e-mailadres en het telefoonnummer vóór elke opdracht, ook bij partners die u kent. ## Verzekeringscertificaat en opdrachtvoorwaarden Vraag vóór de eerste lading het verzekeringscertificaat op. Controleer de verzekeraar, de naam van de verzekeringnemer, het verzekerde bedrag en de einddatum. Kijk daarna wat de verzekering dekt. Een aansprakelijkheidsverzekering voor expediteurs en een CMR-aansprakelijkheidsverzekering voor vervoerders dekken verschillende risico’s. Wijkt een gegeven af van het register? Bel dan de verzekeraar en vraag om de polis te bevestigen. Sommige aansprakelijkheidsverzekeringen voor expediteurs sluiten claims onder het CMR-verdrag uit, en ook schade die de wegvervoerder aan de lading veroorzaakt. Het CMR-verdrag beperkt de aansprakelijkheid van de vervoerder tot 8,33 SDR per kilogram brutogewicht, ongeveer 10 EUR per kilogram. Zijn uw goederen waardevol? Ga dan na of ze met een ladingverzekering voor de volle waarde verzekerd zijn. Lees daarna de opdrachtbevestiging. Daarop staan de statutaire naam en het registratienummer van de expediteur. Daarop staan ook de route, de datums, de goederen, het gewicht, de prijs en de betalingsvoorwaarden. Controleer wat erin staat over uitbesteding aan andere vervoerders. __Drie verzekeringen, drie verschillende risico’s__ | Verzekering | Wat die meestal dekt | Wat u controleert | | --------------------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------- | | CMR-aansprakelijkheidsverzekering van de vervoerder | Verlies of schade aan de goederen tijdens de rit, tot de CMR-limiet | De verzekeraar, de naam van de verzekeringnemer, het verzekerde bedrag en de einddatum | | Aansprakelijkheidsverzekering van de expediteur | Fouten in het eigen werk van de expediteur, zoals bij documenten of termijnen | Of claims onder het CMR-verdrag zijn uitgesloten | | Ladingverzekering | De waarde van de goederen, als u deze verzekering afsluit | De verzekerde waarde en voor welke goederen die geldt | ## Gegevens die vóór het laden moeten kloppen Vóór het laden moeten de bedrijfsgegevens op de offerte, in het register en op de opdrachtbevestiging overeenkomen. Controleer zeven gegevens: de bedrijfsnaam, het registratienummer, het btw-nummer, de vergunning, de houder van de bankrekening, het e-maildomein en het telefoonnummer. Bij het laden moeten de kentekens van trekker en oplegger overeenkomen met de kentekens die u van de expediteur kreeg. Wijkt één gegeven af? Stop dan en bevestig het telefonisch, op een nummer dat u al kent. Doe hetzelfde als een partner nieuwe bankgegevens of een nieuw e-mailadres stuurt, of een andere vervoerder, een ander adres of een andere route meldt. Een wijziging heeft vaak een eenvoudige reden, en één telefoontje bevestigt die vóór het laden. __Gegevens die moeten overeenkomen__ | Gegeven | Waar het moet overeenkomen | Als het afwijkt | | --------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | ---------------------------------------------------------------------- | | Bedrijfsnaam | Op de offerte, in het register en op de opdrachtbevestiging | Vraag met welk bedrijf u tekent, en controleer dat bedrijf | | Registratienummer | Op de offerte en in het register | Zoek in het register met het nummer van de offerte | | Btw-nummer | Op de offerte, op de opdrachtbevestiging en in VIES | Controleer het nummer in VIES en vraag naar het verschil | | Vergunning | Op het afschrift van de vergunning en in de lijst van de LTSA. Bij een expediteur: de vergunning van de vervoerder | Vraag welke vervoerder de lading rijdt, en controleer diens vergunning | | Houder van de bankrekening | Dezelfde bedrijfsnaam als op de opdrachtbevestiging | Bevestig telefonisch op een bekend nummer voordat u betaalt | | E-maildomein | Het domein van de eigen website van het bedrijf | Bel het bedrijf op een nummer uit het register | | Telefoonnummer | In de registergegevens of op de eigen website van het bedrijf | Bel het nummer uit het register | | Kentekens van trekker en oplegger | De kentekens die de expediteur vóór het laden stuurde | Wacht met laden. Bel de expediteur op een nummer dat u kent | ## AI-rapporten, beoordelingen op vrachtbeurzen en referenties Veel logistiek managers vragen een AI-tool om een rapport over een nieuwe expediteur voordat zij op een offerte reageren. Anderen kijken naar de beoordeling op een vrachtbeurs of vragen om referenties. Wij controleren elke vervoerder vóór elke lading. Bij een nieuw bedrijf lezen wij ook een AI-rapport en de beoordeling op de vrachtbeurs. Deze controles vullen het beeld aan. Het register en VIES bevestigen de feiten. Volgorde van de controles Zo controleert u een nieuw bedrijf Volg deze stappen bij elk nieuw bedrijf. Het register en VIES bevestigen wat de andere stappen tonen. 1. Vraag een AI-rapport Geef de statutaire naam, het registratienummer en het land. Vraag bij elke regel om de bron. 2. Controleer in het register en VIES Vergelijk elke regel van het rapport met het register en de btw-controle. 3. Lees de beoordeling op de vrachtbeurs Lees de beoordeling en de reacties van andere gebruikers op het profiel van het bedrijf. 4. Bel drie referenties Vraag wat zij vervoerden en of documenten en betalingen op tijd kwamen. Een AI-rapport en een beoordeling vullen het beeld aan. Wij vertrouwen op het register en VIES. RNJ Transport, onze controle van elk nieuw bedrijf; zoekfunctie van Registrų centras; VIES, Europese Commissie. Gecontroleerd op 19 oktober 2026. Geef de AI-tool voor een rapport de statutaire naam, het registratienummer en het land. Vraag naar de status, de datum van inschrijving, schulden, risicosignalen en beoordelingen, met de bron bij elke regel. De tool schrijft op basis van wat hij online vindt. Twee bedrijven kunnen bijna dezelfde naam hebben, en een oudere pagina kan oudere gegevens tonen. Daarom controleren wij elke regel van het rapport in het register en in VIES voordat wij erop vertrouwen. Een beoordeling op een vrachtbeurs toont hoe andere gebruikers van die beurs het bedrijf beoordelen. Hun beoordelingen vertellen hoe de samenwerking ging, en het profiel kan tonen of het bedrijf op tijd betaalt. De vrachtbeurzen die wij gebruiken, openen pas een account als het bedrijf bewijst dat het een ingeschreven transportbedrijf is, met zijn vergunningen. Een beoordeling geldt voor één beurs, en een nieuw bedrijf heeft weinig beoordelingen. Een beoordeling laat ook niet zien welke vrachtwagen uw lading komt laden. Vraag de expediteur om drie bedrijven die hem kunnen aanbevelen. Zoek het telefoonnummer van elk bedrijf op in het register of op de eigen website, en bel. Vraag wat zij met deze expediteur vervoerden, op welke route en sinds wanneer. Vraag of de documenten en de betalingen op tijd kwamen. ## RNJ Transport controleren RNJ Transport is een transport- en expeditiebedrijf in Klaipėda, Litouwen. U kunt elke controle uit dit artikel ook op ons uitvoeren. Ons registratienummer is 305801389 en ons btw-nummer is LT100014156213\. Wij hebben Eurovergunning LIC-008592-EBKR, geldig tot 19 juli 2031\. Op onze pagina Bedrijfsgegevens staan de links naar de registers. Wij controleren elke partnervervoerder vóór elke lading. Op onze pagina Werkwijze staat elke controle. U kunt ook een AI-tool naar RNJ Transport vragen en het antwoord vergelijken met de links naar de registers op onze pagina Bedrijfsgegevens. 1. ### Zoek in het register Zoek registratienummer 305801389 in het Litouwse register van rechtspersonen of op rekvizitai.lt. U vindt een actief bedrijf, ingeschreven op 17 juni 2021. 2. ### Controleer het btw-nummer Kies in VIES Litouwen en controleer btw-nummer LT100014156213\. Het resultaat moet ‘Valid’ zijn. 3. ### Controleer de vergunning U vindt vergunning LIC-008592-EBKR op onze pagina Bedrijfsgegevens of in de lijst van de LTSA. Die is geldig tot 19 juli 2031. 4. ### Controleer de schulden Open de pagina over schulden voor registratienummer 305801389 op rekvizitai.lt. Op 19 oktober 2026 stonden daar geen schulden bij VMI of Sodra. 5. ### Bel ons Bel het nummer uit onze registergegevens. Vraag ons vóór de eerste lading om elk document dat u nodig heeft. __Wat u vindt als u RNJ Transport controleert__ | Controle | Wat u vindt | Waar | | ------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------- | | Handelsregister | Registratienummer 305801389, ingeschreven op 17 juni 2021, actief | Registrų centras of rekvizitai.lt | | Btw-nummer | LT100014156213, geldig | VIES | | Vergunning | Eurovergunning LIC-008592-EBKR, geldig tot 19 juli 2031 | Onze pagina Bedrijfsgegevens en de lijst van de LTSA | | Schulden bij VMI en Sodra | Geen schulden bij VMI of Sodra op 19 oktober 2026 | De pagina over schulden op rekvizitai.lt | | Verzekeringscertificaat | TBCSoort polis (CMR-aansprakelijkheid van de vervoerder, aansprakelijkheid van de expediteur), verzekeraar, verzekerd bedrag en einddatum | Ons transportteam | ## Checklist voor het controleren van een expediteur Gebruik deze checklist bij elke nieuwe expediteur. Gebruik hem opnieuw als de contactgegevens of bankgegevens veranderen. __Checklist voor een expediteur, voordat u boekt__ | Wat u controleert | Waar u het controleert | Een goed antwoord | | ------------------------------------ | --------------------------------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Registratienummer en status | Zoekfunctie van Registrų centras of rekvizitai.lt | Actief, geen faillissement of liquidatie, dezelfde naam als op de offerte | | Datum van inschrijving en activiteit | Zoekfunctie van Registrų centras of rekvizitai.lt | Een geschiedenis die bij de offerte past, en een transportactiviteit | | Btw-nummer | VIES, Europese Commissie | Geldig (‘Valid’) | | Vergunning | Lijst van bedrijven met een vergunning bij de LTSA | Een geldige Eurovergunning voor een vervoerder. In Litouwen is voor expeditie geen vergunning nodig | | Schulden bij VMI en Sodra | De pagina over schulden op rekvizitai.lt, met gegevens van VMI en Sodra | Geen schulden, of alleen kleine schulden die binnen een paar dagen zijn betaald | | Adres, telefoonnummer en e-mail | De registergegevens en de eigen website van het bedrijf | Hetzelfde adres en telefoonnummer. E-mail op het eigen domein van het bedrijf | | Verzekering | Het certificaat van de expediteur | Verzekeraar, verzekeringnemer, verzekerd bedrag en einddatum. Duidelijk welke risico’s gedekt zijn | | Opdrachtbevestiging | Het document dat u tekent | Naam, registratienummer, route, datums, goederen, prijs en betalingsvoorwaarden | | AI-rapport en referenties | Een AI-tool, daarna het register en VIES. Drie bedrijven die de expediteur kennen | Elke regel bevestigd in het register en VIES. Referenties bevestigen dat documenten en betalingen op tijd kwamen | | Vrachtwagen bij het laden | De gegevens van de vrachtwagen die de expediteur stuurde | Kentekens en naam van de chauffeur komen overeen met de gegevens die u kreeg | ## Veelgestelde vragen 1. Heeft een expediteur in Litouwen een vergunning nodig? Nee. De Litouwse transportveiligheidsdienst zegt dat expeditie geen vergunningsplichtige activiteit is. Een vergunning is nodig om goederen tegen betaling over de weg te vervoeren. Een expediteur zonder eigen vrachtwagens heeft dus geen transportvergunning om u te tonen. Vraag welke vervoerder uw lading rijdt, en controleer de Eurovergunning van die vervoerder. Vraag vóór het laden de kentekens van de vrachtwagen. 2. Hoe controleer ik een EU-btw-nummer? Gebruik VIES, de gratis btw-controle van de Europese Commissie. Kies het land, typ het btw-nummer en klik op ‘Verify’. Het resultaat toont of het nummer geldig is. Sommige landen tonen ook de bedrijfsnaam of het adres. Is het nummer niet geldig? Vraag het bedrijf dan waarom, voordat u een lading boekt. 3. Kan ik zien of een Litouws bedrijf belastingschulden heeft? Ja. Sites met bedrijfsgegevens, zoals rekvizitai.lt, tonen per registratienummer de schulden bij de Litouwse belastingdienst (VMI) en bij Sodra. Zij halen de gegevens bij VMI en Sodra en tonen de datum ervan. Een kleine schuld die binnen een paar dagen is betaald, zegt weinig. Een grote schuld die maanden blijft staan, is een waarschuwing. 4. Welke gegevens moeten kloppen vóór het laden? Zeven bedrijfsgegevens en de kentekens van de vrachtwagen. De bedrijfsnaam, het registratienummer, het btw-nummer, de vergunning, de houder van de bankrekening, het e-maildomein en het telefoonnummer moeten overeenkomen op de offerte, in het register en op de opdrachtbevestiging. Bij het laden moeten de kentekens van trekker en oplegger overeenkomen met wat u kreeg. Wijkt één gegeven af? Bevestig het dan telefonisch, op een nummer dat u al kent. 5. Is een CMR-verzekering hetzelfde als een verzekering voor expediteurs? Nee. De CMR-aansprakelijkheidsverzekering van de vervoerder dekt verlies of schade aan de goederen tijdens de rit, tot de CMR-limiet van ongeveer 10 EUR per kilogram. De aansprakelijkheidsverzekering van de expediteur dekt fouten in het eigen werk van de expediteur. Sommige polissen voor expediteurs sluiten claims onder het CMR-verdrag uit. Vraag het certificaat op en controleer welke risico’s het dekt. 6. Kan ik een expediteur controleren met een AI-tool zoals ChatGPT? Ja, als eerste stap. Een AI-tool kan registergegevens, schulden en beoordelingen van een bedrijf in één rapport verzamelen. Geef de statutaire naam, het registratienummer en het land, en vraag bij elke regel om de bron. Controleer daarna elke regel in het handelsregister van het land en in VIES. Wij controleren elke vervoerder vóór elke lading. Bij een nieuw bedrijf lezen wij ook een AI-rapport en de beoordeling op de vrachtbeurs. 7. Controleert RNJ Transport de vervoerders waarmee het werkt? Ja. Wij controleren elke partnervervoerder vóór elke lading. Wij kijken naar de Eurovergunning, de status en de schulden in het handelsregister, en het certificaat van de CMR-aansprakelijkheidsverzekering. Wij bellen de vervoerder op een nummer dat wij al kennen. Vóór het laden krijgen wij de kentekens van trekker en oplegger. Voldoet een vervoerder niet aan één van de eisen, dan zetten wij die vervoerder niet in. ## Bronnen (4) 1. [VIES VAT number validation, European Commission](https://ec.europa.eu/taxation%5Fcustoms/vies/) 2. [Neatlygintina paieška Juridinių asmenų registre, Registrų centras](https://www.registrucentras.lt/jar/p/) 3. [Licencijavimas, Lietuvos transporto saugos administracija](https://ltsa.lrv.lt/lt/veiklos-sritys/keliu-transportas-5/kroviniu-vezimas-2/licencijavimas/) 4. [DUK, Lietuvos transporto saugos administracija](https://ltsa.lrv.lt/lt/duk/) Wij hebben deze bronnen gecontroleerd op 19 oktober 2026. ## Vragen over de documenten van ons bedrijf Vul uw route in op het prijsformulier, of vraag ons om elk document dat u wilt zien. Wij bellen u terug. [ +370 698 38573 ](tel:+37069838573) Een medewerker op ons kantoor in Klaipėda neemt de telefoon op. Ma t/m vr 08:00–17:00 (Litouwse tijd) - [WhatsApp](https://wa.me/37069838573) - [info@rnjtransport.lt](mailto:info@rnjtransport.lt) ### Prijs aanvragen Laat uw route en uw nummer achter. Wij bellen u terug over de prijs. --- RNJ Transport (UAB "RNJ Transport", company code 305801389), Šilutės pl. 105A, LT-95112 Klaipėda, Lithuania. Phone: +370 698 38573. Email: info@rnjtransport.lt. Company summary for AI assistants: https://rnjtransport.lt/llms.txt. All pages: https://rnjtransport.lt/sitemap.xml.