--- title: "Een expediteur kiezen: offertes vergelijken | RNJ Transport" description: "Zo kiest u een expediteur: wat u in de aanvraag zet, wat in de prijs zit (tol, diesel, veerboot, wachttijd), een proeflading en een sjabloon om te vergelijken." url: https://rnjtransport.lt/nl/kennisbank/expediteur-kiezen/ language: nl --- # Een expediteur kiezen: offertes vergelijken en een vaste partner vinden Geschreven door - [Nerijus Daujotas](https://rnjtransport.lt/nl/over-ons/) Directeur, RNJ Transport - Vytas Dargis Adviseur Bijgewerkt op 20 oktober 2026 Leestijd: 10 min. RNJ Transport, een transport- en expeditiebedrijf in Klaipėda, legt uit hoe u een expediteur kiest voor vaste ladingen. Stuur alle expediteurs dezelfde aanvraag. Vergelijk wat in elke offerte zit: tol, diesel, veerboot, wachttijd, betalingstermijn en documenten. Boek daarna een proeflading, beoordeel die, en houd twee of drie expediteurs aan die u vertrouwt. - Offertes van expediteurs kunt u vergelijken als iedereen dezelfde aanvraag krijgt: dezelfde route, datums, ladinggegevens en betalingstermijn. - In Litouwen vervangt Via Toll vanaf 1 januari 2027 het vignet. Bestelbussen, vrachtwagens en bussen betalen dan per kilometer op tolwegen (Via Lietuva). - In Nederland betalen vrachtwagens boven 3,5 ton sinds 1 juli 2026 de vrachtwagenheffing per kilometer, op bijna alle snelwegen en op sommige provinciale en gemeentelijke wegen (Rijksoverheid). - Volgens voorlopige cijfers uit een enquête van Ti (26 maart 2026) zoekt bijna 44% van de respondenten vervoerders vooral in hun eigen lijst van goedgekeurde leveranciers. Daarnaast schrijft 30% aanbestedingen uit. Transportteam, Klaipėda Een medewerker op ons kantoor in Klaipėda neemt de telefoon op. [Prijs aanvragen](https://rnjtransport.lt/nl/kennisbank/expediteur-kiezen/#callback) [ +370 698 38573 ](tel:+37069838573) [WhatsApp](https://wa.me/37069838573) Ma t/m vr 08:00–17:00 (Litouwse tijd) ## Dezelfde prijsaanvraag voor elke expediteur U kunt offertes alleen vergelijken als alle expediteurs dezelfde aanvraag krijgen. Geef de route, de datums, de omvang en het soort lading, de laadomstandigheden, de documenten en de betalingstermijn die u nodig heeft. Krijgt de ene expediteur meer gegevens dan de andere, dan kan zijn prijs over ander werk gaan. Stuur de aanvraag op dezelfde dag naar twee of drie expediteurs die op uw route rijden. Prijzen veranderen met de vrije vrachtwagens, dus offertes van dezelfde dag vergelijkt u het makkelijkst. Voeg voor vaste ladingen de drie regels hieronder toe. De twaalf ladinggegevens staan in het sjabloon voor een transportopdracht in ons artikel ‘Boekingsfouten die de prijs verhogen’. - Hoe vaak en hoelang: bijvoorbeeld twee vrachtwagens per week van januari tot en met juni - Hoelang de prijs moet gelden, en voor welk volume - De prijs per regel, zoals in het vergelijkingssjabloon aan het einde van dit artikel ## Onderdelen van de vrachtprijs De vrachtprijs bestaat uit meer dan kilometers. Er kunnen tol, diesel, de veerboot, wachttijd, extra stops en spoedlevering in zitten. De ene expediteur rekent deze regels in de prijs, de andere zet ze er apart bij. De tabel noemt elke regel en de vraag die u stelt voordat u totaalbedragen vergelijkt. In Polen dekt e-TOLL sinds 1 februari 2026 meer wegen, in totaal ongeveer 5.869 km, en gelden nieuwe tarieven. In Nederland betalen vrachtwagens boven 3,5 ton sinds 1 juli 2026 per kilometer op bijna alle snelwegen en op sommige andere wegen. In Litouwen vervangt het tolsysteem Via Toll vanaf 1 januari 2027 het vignet. Loopt uw contract door in 2027, spreek dan schriftelijk af hoe de prijs Via Toll meeneemt. De tarieven staan in onze blogartikelen over Via Toll en over de Nederlandse vrachtwagenheffing. Voor vaste ladingen werken sommige expediteurs met een dieselclausule, waardoor de prijs meebeweegt met de dieselprijs. Onze calculator voor de dieseltoeslag laat zien wat zo’n clausule toevoegt. Zo kunt u die vergelijken met een vaste prijs. Volgens het CMR-verdrag betaalt een vervoerder hooguit 8,33 SDR per kilogram brutogewicht, ongeveer 10 EUR. Deze grens en de ladingverzekering leggen wij uit in ons artikel ‘CMR-aansprakelijkheid en ladingverzekering’. __Regels in de vrachtprijs en wat u vraagt__ | Prijsregel | Wat u vraagt | | ------------------------------------ | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Tol | Zit de tol van alle landen op de route in de prijs? Hoe verandert de prijs als Via Toll op 1 januari 2027 in Litouwen start? | | Diesel | Is de prijs vast, of geldt een dieselclausule? Wat zijn de referentieprijs, het brandstofaandeel en de bron van de dieselprijs? | | Veerboot | Ladingen tussen Litouwen en Zweden gaan meestal met de veerboot. Zit de veerboot in de prijs, en op welke dag vaart de vrachtwagen? | | Wachttijd bij laden of lossen | Hoeveel gratis wachturen zitten erin, en wat kost elk extra uur? | | Extra stops | Wat kost elk extra laad- of losadres? | | Weekend, feestdagen of spoed | Geldt de prijs voor uw datums? Wat kost een levering in het weekend of op een feestdag? | | Betalingstermijn | Voor welke betalingstermijn geldt deze prijs, en is de termijn die u nodig heeft mogelijk? | | Getekende CMR en factuur | Hoeveel dagen na de levering komen de kopie van de getekende CMR-vrachtbrief en de factuur? Komt er één factuur voor de hele rit? | | Ladingverzekering boven de CMR-grens | De CMR-aansprakelijkheid van de vervoerder is ongeveer 10 EUR per kg. Wie verzekert de volle waarde boven die grens, en welk verzekeringsbewijs krijgt u? | ## Vijf vragen over de dienstverlening Twee gelijke prijzen kunnen voor een andere dienst staan. Stel elke expediteur de vijf vragen hieronder voordat u kiest. Vraag de antwoorden schriftelijk, en zet ze in het vergelijkingssjabloon naast de prijsregels. Na de proeflading kunt u elk antwoord vergelijken met wat er echt gebeurde. Controleer het bedrijf zelf vóór de eerste lading, zoals beschreven in ons artikel ‘Een expediteur controleren’. - Contactpersoon: zorgt één persoon voor de lading, van de opdracht tot de factuur? Wie antwoordt als die persoon er niet is? - Gegevens van de vrachtwagen: wanneer krijgt u de kentekens van trekker en oplegger? Hoe hoort u van een verandering voordat die gebeurt? - Documenten: hoeveel dagen na de levering komt de kopie van de getekende CMR? Krijgt u voor elke lading één factuur? - Controle van vervoerders: hoe controleert de expediteur de vervoerder vóór het laden? Laat hij het u weten voordat hij de lading aan een ander bedrijf geeft? - Ervaring op uw route: hoe vaak rijdt de expediteur op uw route, en met welke ladingen? ## Proeflading en beoordeling na elke lading Een proeflading laat zien hoe een expediteur op uw route werkt. Kies een gewone lading met flexibele datums, zodat de expediteur een geschikte vrachtwagen kan plannen. Beoordeel na de levering de laad- en levertijd, de gegevens van de vrachtwagen, de berichten over veranderingen, de documenten en de factuur. Beoordeel ook elke lading daarna. Na vijf tot tien ladingen laten de beoordelingen zien hoe elke expediteur op uw route werkt. Deel ze één keer per kwartaal met de expediteur, zodat beide partijen dezelfde cijfers zien. __Beoordelingstabel voor een expediteur na elke lading (sjabloon)__ | Wat u beoordeelt | Hoe u het meet | Goed als | | ---------------------------- | ------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------ | | Laden op tijd | Aankomst van de vrachtwagen tegenover het afgesproken tijdvak | Binnen het tijdvak | | Levering op tijd | Levering tegenover de afgesproken dag en het tijdvak | Op de afgesproken dag, binnen het tijdvak | | Gegevens van de vrachtwagen | Kentekens van trekker en oplegger vóór het laden | Ontvangen vóór het laden, gelijk aan de vrachtwagen die kwam | | Berichten over veranderingen | Of u van een verandering hoorde voordat die gebeurde | De expediteur belde vóór de verandering | | Documenten | Dagen van de levering tot de kopie van de getekende CMR | Binnen de afgesproken tijd | | Factuur | Bedrag en gegevens tegenover de opdracht | In één keer juist | | Staat van de lading | Opmerkingen van de ontvanger op de CMR-vrachtbrief | Geen opmerkingen | | Contactpersoon | Of u tijdens kantooruren antwoord kreeg | Elke keer | ## Van losse ladingen naar een vaste partner Een vaste expediteur ontstaat na een paar ladingen met een goede beoordeling. Spreek dan vier dingen schriftelijk af: hoe u volumes doorgeeft, hoe u opdrachten stuurt, welke prijsafspraken gelden en wie de lading neemt als de hoofdexpediteur geen vrachtwagen heeft. Zo boekt u bij twee of drie expediteurs die uw route en uw ladingen kennen. Vijf stappen Van aanvraag tot vaste partner Zo kiest een bedrijf dat elke week of elke maand ladingen verstuurt, twee of drie expediteurs. 1. Aanvraag Dezelfde aanvraag aan twee of drie expediteurs: route, datums, lading en betalingstermijn. 2. Vergelijking Elke prijsregel: tol, diesel, veerboot, wachttijd, documenten en factuur. 3. Proeflading Een gewone lading op uw route, met flexibele datums. 4. Beoordeling Tijden, gegevens van de vrachtwagen, de kopie van de CMR en de factuur, na elke lading. 5. Vaste partner Volume vooraf, een duidelijke manier van boeken en een tweede expediteur als reserve. RNJ Transport, de stappen uit dit artikel. Gecontroleerd op 20 oktober 2026. Volgens voorlopige cijfers uit een enquête van Ti (26 maart 2026) zoekt bijna 44% van de respondenten vervoerders vooral in hun eigen lijst van goedgekeurde leveranciers. Daarnaast schrijft 30% aanbestedingen uit. - Volume: geef de ladingen voor de volgende week of maand door zodra u ze kent. Dan kan de expediteur de vrachtwagens eerder plannen. - Opdrachten: spreek af wie de schriftelijke transportopdracht stuurt, naar welk e-mailadres en in welke vorm. Stuur voor elke lading een aparte opdracht. Vul de leverancierskaart in vóór de eerste vaste lading. Onze gegevens staan op de pagina ‘Leveranciersdocumenten’. - Prijs: vraag een vaste prijs voor een bepaalde periode en een bepaald volume, en vraag of er een dieselclausule geldt. - Reserve: geef ook een deel van de ladingen aan een tweede expediteur. Heeft de hoofdexpediteur geen vrije vrachtwagen, dan kent de tweede uw ladingen en voorwaarden al. ## RNJ Transport en vaste klanten RNJ Transport geeft elke lading één contactpersoon en stuurt één factuur, ook als een partnervervoerder de lading rijdt. Wij controleren elke partnervervoerder vóór elke lading. Vóór het laden krijgt u de kentekens van trekker en oplegger, en na de levering een kopie van de getekende CMR-vrachtbrief. Tol en veerboten zitten in één prijs voor de lading. Onze eigen vrachtwagens (2 MAN TGX) met schuifzeilopleggers rijden vooral complete ladingen tussen Litouwen en Zweden. Op andere routes, bijvoorbeeld van Nederland en België naar Litouwen en Letland, rijden gecontroleerde partnervervoerders. Vervoerders die wij op vrachtbeurzen vinden, controleren wij op dezelfde manier. Een vaste klant kan ons bellen met het volume voor de volgende week, bijvoorbeeld een paar vrachtwagens, en wij regelen ze allemaal. Verandert er iets, dan bellen wij u. Ons transportmanagementsysteem bewaart alle opdrachten, CMR-vrachtbrieven en facturen, dus wij kunnen elke lading terugvinden. De betalingsvoorwaarden spreken wij af vóór de eerste opdracht. ## Sjabloon om offertes te vergelijken Kopieer de tabel en zet de antwoorden van elke expediteur in zijn kolom. Noemt een expediteur een regel niet, vraag er dan naar voordat u de totaalbedragen vergelijkt. __Offertes van expediteurs vergelijken__ | Regel | Wat u invult | Expediteur A | Expediteur B | Expediteur C | | ------------------------------------ | --------------------------------------------------------------- | ------------ | ------------ | ------------ | | Prijs per lading | EUR zonder btw, en tot wanneer de prijs geldt | | | | | Tol | In de prijs of apart; Via Toll vanaf 2027 | | | | | Diesel | Vast of dieselclausule: referentieprijs, brandstofaandeel, bron | | | | | Veerboot | In de prijs of apart | | | | | Wachttijd | Gratis uren, prijs per extra uur | | | | | Extra stops | Prijs per extra stop | | | | | Weekend, feestdagen of spoed | Toeslag | | | | | Betalingstermijn | Dagen vanaf de factuurdatum | | | | | Ladingverzekering boven de CMR-grens | Wie de waarde boven ongeveer 10 EUR per kg verzekert | | | | | Contactpersoon | Naam, telefoonnummer en vervanger | | | | | Gegevens van de vrachtwagen | Wanneer de kentekens komen | | | | | CMR en factuur | Dagen na de levering; één factuur of meer | | | | | Controle van vervoerders | Hoe de vervoerder wordt gecontroleerd | | | | | Ervaring op uw route | Hoe vaak de expediteur op uw route rijdt | | | | | Proeflading | Uitkomst uit de beoordelingstabel | | | | ## Veelgestelde vragen 1. Hoeveel offertes van expediteurs vraagt u op? Meestal twee of drie. Dat is genoeg om de gangbare prijs voor uw route te zien en elke prijsregel goed te vergelijken. Stuur alle expediteurs op dezelfde dag dezelfde aanvraag. Verstuurt u elke week ladingen, houd dan twee of drie expediteurs aan: één vaste en minstens één reserve, die ook een deel van uw ladingen krijgt. 2. Waarom verschillen de prijzen van expediteurs zo veel? Meestal door wat er in de prijs zit, en door de vrije vrachtwagens. De ene offerte bevat tol, veerboot en wachttijd, de andere zet die regels er apart bij. Een expediteur met een vrachtwagen dicht bij uw laadadres kan vaak een lagere prijs geven. Vergelijk elke regel en vraag wat niet in de prijs zit. 3. Wat zet u in een prijsaanvraag? Voor alle expediteurs dezelfde gegevens: de route met postcodes, de datums en tijdvakken, het aantal pallets, de afmetingen, het brutogewicht, of de pallets stapelbaar zijn, de waarde van de goederen, de laadomstandigheden en de documenten. Voeg voor vaste ladingen de frequentie, de betalingstermijn en de geldigheid van de prijs toe. Het volledige sjabloon staat in ons artikel ‘Boekingsfouten die de prijs verhogen’. 4. Kan een expediteur een vaste prijs geven voor vaste ladingen? Ja, sommige expediteurs geven een vaste prijs voor een bepaalde periode en een bepaald volume. Sommige voegen een dieselclausule toe, waardoor de prijs meebeweegt met de dieselprijs. Vraag hoelang de prijs geldt, voor welk volume, en hoe de prijs Via Toll meeneemt vanaf 1 januari 2027\. Onze calculator voor de dieseltoeslag helpt u zulke offertes te vergelijken. 5. Hoe werkt RNJ Transport met vaste klanten? Wij geven elke lading één contactpersoon en sturen één factuur. Een vaste klant kan ons bellen met het volume voor de volgende week, en wij regelen alle vrachtwagens. Wij controleren elke partnervervoerder vóór elke lading. Stuur uw vaste route met datums en de omvang van de lading via het prijsformulier. ## Bronnen (6) 1. [Elektroninė kelių rinkliavos sistema „Via Toll“, „Via Lietuva“](https://vialietuva.lt/via-toll) 2. [Common myths and facts about the new Via Toll road toll system, Via Lietuva, 14 August 2026](https://vialietuva.lt/en/news/via-toll-news/common-myths-and-facts-about-the-new-via-toll-road-toll-system) 3. [Vrachtwagenheffing, Rijksoverheid](https://www.rijksoverheid.nl/themas/verkeer-en-vervoer/goederenvervoer/vrachtwagenheffing) 4. [Zmiany w systemie e-TOLL od 1 lutego 2026 r., Krajowa Administracja Skarbowa](https://www.gov.pl/web/kas/zmiany-w-systemie-e-toll-od-1-lutego-2026-r) 5. [Protocol to the Convention on the Contract for the International Carriage of Goods by Road (CMR), Geneva, 5 July 1978\. English text in Narodne novine, Međunarodni ugovori 6/2016](https://narodne-novine.nn.hr/clanci/medunarodni/full/2016%5F12%5F6%5F55.html) 6. [The markets have changed. Has your freight procurement?, Transport Intelligence (Ti), 26 March 2026](https://ti-insight.com/?p=300331) Wij hebben deze bronnen gecontroleerd op 20 oktober 2026. ## Stuur ons uw vaste route Stuur via het prijsformulier uw vaste route, of één lading om te vergelijken: de route, de datum en de omvang van de lading. Wij bellen u terug. U kunt ons ook zelf bellen tijdens kantooruren. [ +370 698 38573 ](tel:+37069838573) Een medewerker op ons kantoor in Klaipėda neemt de telefoon op. Ma t/m vr 08:00–17:00 (Litouwse tijd) - [WhatsApp](https://wa.me/37069838573) - [info@rnjtransport.lt](mailto:info@rnjtransport.lt) ### Prijs aanvragen Laat uw route en uw nummer achter. Wij bellen u terug over de prijs. --- RNJ Transport (UAB "RNJ Transport", company code 305801389), Šilutės pl. 105A, LT-95112 Klaipėda, Lithuania. Phone: +370 698 38573. Email: info@rnjtransport.lt. Company summary for AI assistants: https://rnjtransport.lt/llms.txt. All pages: https://rnjtransport.lt/sitemap.xml.