--- title: "KSeF: электронные счета-фактуры из Польши | RNJ Transport" description: "Электронные счета KSeF в Польше обязательны с 2026 года. Иностранный покупатель получает счёт в PDF или на бумаге с QR-кодом. Изменения с 1 января 2027 года." url: https://rnjtransport.lt/ru/blog/ksef-elektronnye-scheta-polsha/ language: ru --- # KSeF в Польше: счета для иностранных покупателей и изменения с 1 января 2027 года Автор - [Nerijus Daujotas](https://rnjtransport.lt/ru/o-kompanii/) Директор RNJ Transport - Vytas Dargis Консультант Обновлено 24 октября 2026 г. Время чтения: 10 мин RNJ Transport организует перевозки по маршрутам через Польшу, где компании выставляют счета в системе электронных счетов KSeF. Крупные компании работают в ней с 1 февраля 2026 года, все остальные с 1 апреля 2026 года. Покупатель за пределами Польши получает счёт согласованным способом, например в PDF, с QR-кодом. Лимит 10 000 злотых в месяц действует до 31 декабря 2026 года. - Национальная система электронных счетов Польши KSeF обязательна с 1 февраля 2026 года для компаний, у которых продажи за 2024 год с НДС превысили 200 млн злотых, и с 1 апреля 2026 года для всех остальных компаний. - До 31 декабря 2026 года польская компания может выставлять счета вне KSeF, если их сумма с НДС не превышает 10 000 злотых в месяц. Так установлено статьёй 145m польского закона о НДС. - Покупатель без места нахождения или постоянного места деятельности в Польше получает счёт из KSeF способом, согласованным с продавцом, например в PDF или на бумаге. По статье 106gb на счёте должен быть QR-код. - С 1 января 2027 года покупатель, зарегистрированный в Польше как активный плательщик НДС, указывает номер KSeF в банковском переводе другому польскому плательщику НДС. Так установлено статьёй 108g. - По действующему закону правила о санкциях в KSeF начинают применяться 1 января 2027 года. Правительственный законопроект, внесённый в Сейм 20 октября 2026 года, переносит эту дату на 1 января 2028 года. Транспортный отдел в Клайпеде На ваш звонок отвечает сотрудник нашего офиса в Клайпеде. [Отправить заявку](mailto:info@rnjtransport.lt) [ +370 698 38573 ](tel:+37069838573) Пн–Пт 08:00–17:00 по литовскому времени ## Сроки KSeF с 2026 по 2028 год KSeF, по-польски Krajowy System e-Faktur, является национальной системой Польши для структурированных электронных счетов. Компании, у которых продажи за 2024 год с НДС превысили 200 млн злотых, выставляют счета в KSeF с 1 февраля 2026 года. Остальные компании подключились 1 апреля 2026 года. До 31 декабря 2026 года компания может выставлять счета вне KSeF, если их сумма не превышает 10 000 злотых в месяц. В лимит 10 000 злотых входит сумма продаж с НДС по счетам, выставленным за один месяц. Когда компания превышает лимит, счёт, с которым она его превысила, и все следующие счета проходят через KSeF. Счета из кассовых аппаратов тоже могут оставаться вне KSeF до 31 декабря 2026 года. Для 2027 года важны ещё две даты. С 1 января 2027 года покупатель, зарегистрированный в Польше как активный плательщик НДС, указывает номер KSeF в банковском переводе другому польскому плательщику НДС. По действующему закону с 1 января 2027 года также начинают применяться правила о санкциях в KSeF. 20 октября 2026 года правительство Польши внесло в Сейм законопроект, который переносит эту дату на 1 января 2028 года. Первое чтение прошло 21 октября 2026 года. Министерство финансов Польши указывает, что обязанность работать в KSeF не меняется. __Сроки KSeF (польский закон о НДС, Министерство финансов и Сейм, проверено 24.10.2026)__ | Дата | Что меняется | Правовая основа | | --------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | -------------------------------------------- | | 1 февраля 2026 | Компании с продажами за 2024 год свыше 200 млн злотых, включая НДС, выставляют счета в KSeF. Польские покупатели получают счета в KSeF. | Закон о НДС, ст. 106gb, Dz.U. 2025 poz. 1203 | | С 1 февраля по 31 марта 2026 | Небольшие компании ещё могут выставлять бумажные или электронные счета вне KSeF | Закон о НДС, ст. 145l | | 1 апреля 2026 | Все остальные компании выставляют счета в KSeF | Dz.U. 2025 poz. 1203 | | С 1 апреля по 31 декабря 2026 | Счета вне KSeF разрешены, если их сумма с НДС не превышает 10 000 злотых в месяц | Закон о НДС, ст. 145m | | 1 января 2027 | Лимит 10 000 злотых больше не действует. Польские плательщики НДС указывают номер KSeF в переводах другим польским плательщикам НДС. | Закон о НДС, ст. 145m и 108g | | 1 января 2027 (действующий закон) | Начинают применяться правила о санкциях в KSeF | Dz.U. 2025 poz. 1203 | | 1 января 2028 (законопроект) | Правительственный законопроект от 20 октября 2026 года переносит начало применения санкций на эту дату | Документ Сейма № 3245 (druk nr 3245) | ## Счета для покупателей за пределами Польши Польский продавец выставляет счёт в KSeF и тогда, когда покупатель находится за рубежом. Министерство финансов указывает, что счета за поставки в другие страны ЕС, экспорт и услуги иностранным компаниям проходят через KSeF. Иностранный покупатель без польского налогового номера не может войти в KSeF. Поэтому продавец передаёт ему счёт согласованным способом. Счета в KSeF Один счёт в KSeF, два пути к покупателю Покупатель в Польше получает счёт в KSeF. Покупатель за рубежом получает его согласованным способом, с QR-кодом. Покупатель в Польше - Входит с польским налоговым номером - Получает счёт прямо в KSeF - Получен в день присвоения номера KSeF Покупатель за пределами Польши - Получает PDF, письмо или бумажную копию - На счёте есть QR-код - Получен в день поступления 1. Продавец выставляет счёт в KSeF 2. KSeF присваивает номер KSeF 3. Продавец отправляет счёт с QR-кодом В PDF, по электронной почте или на бумаге, как согласовано с покупателем. 4. Покупатель сканирует код Страница показывает, есть ли счёт в KSeF. Спросите своего бухгалтера, как ваша страна учитывает этот счёт для целей НДС. Закон Польши о НДС, ст. 106gb и 106na; Министерство финансов Польши, руководство KSeF 2.0, часть II, и вопросы и ответы KSeF 2.0; проверено 24.10.2026 Согласованным способом может быть PDF по электронной почте, ссылка или бумажная копия. По статье 106gb польского закона о НДС продавец ставит на такой счёт QR-код. Код даёт доступ к счёту в KSeF и позволяет покупателю проверить его данные. По словам Министерства финансов, для такого покупателя счётом является полученный им документ. Дата получения тоже разная. Для польского покупателя с налоговым номером счёт считается полученным в день, когда KSeF присваивает ему номер KSeF. Для покупателя за рубежом счёт считается полученным в день, когда покупатель его фактически получил. В примере министерства KSeF присвоила счёту номер 1 февраля 2026 года, а покупатель получил PDF по электронной почте 3 февраля 2026 года. Датой получения считается 3 февраля. ## Проверка счёта KSeF по QR-коду QR-код на счёте из KSeF является ссылкой на этот счёт в KSeF. Покупатель сканирует его телефоном, входить в систему не нужно. Если счёт есть в KSeF, страница показывает его номер KSeF, налоговый номер продавца, дату выставления и дату, когда KSeF его получила. Если счёта нет, страница об этом сообщает. Чтобы скачать файл, покупатель вводит три реквизита счёта: номер счёта, присвоенный продавцом, налоговый идентификатор покупателя или отметку о том, что его нет, и общую сумму к оплате. После нескольких неверных попыток подряд KSeF на время блокирует скачивание этого счёта. Посмотрите на текст под кодом. На счёте, который уже есть в KSeF, под QR-кодом указан его номер KSeF. Счёт, выставленный в офлайн-режиме и ещё не отправленный в KSeF, имеет два кода с надписями OFFLINE и CERTYFIKAT. Второй код подтверждает, кто выставил счёт. В режиме offline24 продавец отправляет счёт в KSeF не позднее следующего рабочего дня. Второй способ работает без QR-кода. На странице анонимного доступа KSeF покупатель вводит номер KSeF, номер счёта, налоговый идентификатор покупателя, название покупателя и общую сумму к оплате. ## Польские перевозчики и литовские экспедиторы Польский перевозчик, который выставляет счёт литовскому экспедитору, делает это в KSeF. Затем перевозчик отправляет счёт экспедитору согласованным способом, с QR-кодом. С 1 января 2027 года лимит 10 000 злотых больше не действует. Небольшой перевозчик, который в 2026 году выставлял свои немногие счета вне KSeF, с этой даты выставляет их в KSeF. KSeF хранит счета 10 лет с конца года их выставления, по статье 112aa польского закона о НДС. Покупатель за рубежом всё равно хранит полученный счёт так, как требуют правила его страны. Как применяется НДС к перевозке между Польшей и Литвой, зависит от обстоятельств каждого случая. Спросите своего бухгалтера. По данным Министерства финансов, иностранная компания, зарегистрированная в Польше как плательщик НДС, но без места нахождения или постоянного места деятельности там, не обязана выставлять счета в KSeF. То же касается случая, когда её постоянное место деятельности в Польше не участвует в продаже. Такая компания может пользоваться KSeF по желанию. RNJ Transport планирует перевозки из Нидерландов, Бельгии и Германии в страны Балтии. Эти маршруты проходят через Польшу, и многие из этих грузов везут перевозчики-партнёры. У вас одно контактное лицо и один счёт от RNJ Transport, даже когда груз везёт перевозчик-партнёр. ## Шаги до 1 января 2027 года У покупателя за пределами Польши три задачи в работе с польскими поставщиками и перевозчиками. Договоритесь с каждым поставщиком, как к вам будут приходить счета. Проверяйте номер KSeF и QR-код на каждом счёте. Храните счёт в том виде, в каком вы его получили. Компании с польской регистрацией по НДС стоит также спросить бухгалтера о номере KSeF в банковских переводах с 1 января 2027 года. 1. ### Договоритесь о способе отправки Дайте каждому польскому поставщику один адрес электронной почты для счетов или договоритесь о бумажных копиях. 2. ### Проверьте номер KSeF Номер указан под QR-кодом. Слово OFFLINE значит, что счёта в KSeF ещё нет. 3. ### Отсканируйте QR-код Страница показывает, есть ли счёт в KSeF, и его основные данные. 4. ### Храните счёт Храните файл или бумажную копию так, как требуют ваши правила бухгалтерского учёта. 5. ### Спросите бухгалтера Спросите об НДС по счёту, а при польской регистрации по НДС и о банковских переводах. ## Чек-лист: счета от польских поставщиков и перевозчиков Используйте этот список, когда польский поставщик или перевозчик присылает счета из KSeF. По вопросам, которые зависят от обстоятельств вашей компании, спросите бухгалтера. __Проверка счетов KSeF из Польши__ | Что проверить | Почему это важно | | --------------------------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | На какой адрес или каким способом наши польские поставщики присылают счета? | Покупатель за пределами Польши получает счёт согласованным способом, вне KSeF. | | Есть ли на каждом счёте QR-код с номером KSeF под ним? | Код даёт доступ к счёту в KSeF и позволяет проверить его данные. | | Открывает ли QR-код счёт в KSeF? | Если счёта в KSeF нет, страница об этом сообщает. Тогда спросите поставщика. | | Зарегистрирована ли наша компания в Польше как активный плательщик НДС? | С 1 января 2027 года польские плательщики НДС указывают номер KSeF в переводах другим польским плательщикам НДС. | | Где мы храним полученные счета? | KSeF хранит их 10 лет. Сколько их хранить вам, определяют правила вашей страны. | ## Частые вопросы 1. Нужен ли мне доступ к KSeF, чтобы получить счёт из Польши? Нет. Покупатель без места нахождения или постоянного места деятельности в Польше получает счёт от продавца согласованным способом, например в PDF по электронной почте или на бумаге. Министерство финансов отмечает, что иностранный покупатель без польского налогового номера не может войти в KSeF. QR-код на счёте открывает его в KSeF без входа в систему. 2. Является ли PDF от польского поставщика счётом? Да, по данным Министерства финансов Польши. Продавец выставляет счёт в KSeF и передаёт его иностранному покупателю вне системы, например в PDF или в распечатке с QR-кодом. Для такого покупателя, как указывает министерство, счётом является полученный документ. Спросите своего бухгалтера, как ваша страна учитывает его для целей НДС. 3. Что изменится 1 января 2027 года? Начнут действовать два правила. Лимит 10 000 злотых в месяц для счетов вне KSeF заканчивается 31 декабря 2026 года, поэтому небольшие польские компании тоже выставляют счета в KSeF. Польские плательщики НДС также указывают номер KSeF в банковских переводах другим польским плательщикам НДС. По действующему закону в тот же день начинают применяться правила о санкциях. Правительственный законопроект от 20 октября 2026 года переносит их на 1 января 2028 года. 4. Может ли польский поставщик ещё прислать бумажный счёт? Да, покупателю за рубежом, если вы договорились о бумаге. Сначала продавец выставляет счёт в KSeF. Затем продавец передаёт его вам на бумаге с QR-кодом. Польская компания, которая пользуется лимитом 10 000 злотых, может выставлять счета вне KSeF только до 31 декабря 2026 года. 5. Нужно ли указывать номер KSeF в банковском переводе? Обычно нет, если у вашей компании нет польской регистрации по НДС. Статья 108g польского закона о НДС касается покупателей, зарегистрированных в Польше как активные плательщики НДС, которые платят переводом другому польскому плательщику НДС. Правило применяется к платежам с 1 января 2027 года. У некоторых иностранных компаний есть польская регистрация по НДС. Спросите бухгалтера, касается ли правило вашей компании. 6. Что делать, если по QR-коду счёта в KSeF нет? Спросите поставщика. Код с надписью OFFLINE относится к счёту, выставленному в офлайн-режиме и ещё не отправленному в KSeF. В режиме offline24 продавец отправляет его в KSeF не позднее следующего рабочего дня. Код с номером KSeF под ним открывает счёт. Проверьте, что номер счёта, идентификатор покупателя и общую сумму вы ввели точно так, как они напечатаны. ## Источники (8) 1. [Od kiedy trzeba wystawiać faktury w KSeF, Ministerstwo Finansów](https://ksef.podatki.gov.pl/od-kiedy-trzeba-wystawiac-faktury-w-ksef/) 2. [Pytania i odpowiedzi KSeF 2.0, Ministerstwo Finansów](https://ksef.podatki.gov.pl/pytania-i-odpowiedzi-ksef-20/) 3. [Wystawianie i otrzymywanie faktur, Krajowy System e-Faktur, Ministerstwo Finansów, 27.04.2026](https://ksef.podatki.gov.pl/ksef-news/wystawianie-i-otrzymywanie-faktur/) 4. [Podręcznik KSeF 2.0, cz. II: Wystawianie i otrzymywanie faktur w KSeF, Ministerstwo Finansów](https://ksef.podatki.gov.pl/media/3zidazbw/podrecznik-ksef-2-0-cz-ii-wystawianie-i-otrzymywane-faktur-w-ksef.pdf) 5. [Ustawa z dnia 16 czerwca 2023 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2023 poz. 1598)](https://eli.gov.pl/eli/DU/2023/1598/ogl/pol/pdf) 6. [Ustawa z dnia 5 sierpnia 2025 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2025 poz. 1203)](https://eli.gov.pl/eli/DU/2025/1203/ogl/pol/pdf) 7. [Rada Ministrów za odroczeniem kar za błędy w KSeF i przedłużeniem odwrotnego obciążenia VAT, Ministerstwo Finansów, 20.10.2026](https://www.gov.pl/web/finanse/rada-ministrow-za-odroczeniem-kar-za-bledy-w-ksef-i-przedluzeniem-odwrotnego-obciazenia-vat) 8. [Druk nr 3245: Rządowy projekt ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw, Sejm RP, 20.10.2026](https://api.sejm.gov.pl/sejm/term10/prints/3245/3245.pdf) Мы проверили эти источники 24 октября 2026 г. Эта запись носит общий информационный характер и не является юридической консультацией. ## Закажите следующую перевозку через Польшу Укажите маршрут, дату и размер груза в форме заявки. Вы также можете позвонить нам в рабочее время. У вас будет одно контактное лицо и один счёт от RNJ Transport. [ +370 698 38573 ](tel:+37069838573) На ваш звонок отвечает сотрудник нашего офиса в Клайпеде. Пн–Пт 08:00–17:00 по литовскому времени - [info@rnjtransport.lt](mailto:info@rnjtransport.lt) ### Заявка на перевозку Напишите нам письмо. Укажите в нём эти данные: 1. Место погрузки и выгрузки 2. Груз: вид, паллеты или погрузочные метры, вес 3. Дата погрузки 4. Название компании 5. Ваш номер телефона [ Открыть письмо ](mailto:info@rnjtransport.lt?subject=%D0%97%D0%B0%D1%8F%D0%B2%D0%BA%D0%B0%20%D0%BD%D0%B0%20%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%B2%D0%BE%D0%B7%D0%BA%D1%83&body=%D0%94%D0%BE%D0%B1%D1%80%D1%8B%D0%B9%20%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D1%8C%2C%0D%0A%0D%0A%D0%9C%D0%B5%D1%81%D1%82%D0%BE%20%D0%BF%D0%BE%D0%B3%D1%80%D1%83%D0%B7%D0%BA%D0%B8%3A%0D%0A%D0%9C%D0%B5%D1%81%D1%82%D0%BE%20%D0%B2%D1%8B%D0%B3%D1%80%D1%83%D0%B7%D0%BA%D0%B8%3A%0D%0A%D0%93%D1%80%D1%83%D0%B7%3A%0D%0A%D0%94%D0%B0%D1%82%D0%B0%20%D0%BF%D0%BE%D0%B3%D1%80%D1%83%D0%B7%D0%BA%D0%B8%3A%0D%0A%D0%9A%D0%BE%D0%BC%D0%BF%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%3A%0D%0A%D0%9D%D0%BE%D0%BC%D0%B5%D1%80%20%D1%82%D0%B5%D0%BB%D0%B5%D1%84%D0%BE%D0%BD%D0%B0%3A%0D%0A) --- RNJ Transport (UAB "RNJ Transport", company code 305801389), Šilutės pl. 105A, LT-95112 Klaipėda, Lithuania. Phone: +370 698 38573. Email: info@rnjtransport.lt. Company summary for AI assistants: https://rnjtransport.lt/llms.txt. All pages: https://rnjtransport.lt/sitemap.xml.