--- title: "KSeF i Polen: e-fakturor till utländska köpare" description: "Polens system för e-fakturor, KSeF, är obligatoriskt 2026. En köpare utomlands får fakturan som pdf eller på papper med QR-kod. Det här ändras 1 januari 2027." url: https://rnjtransport.lt/sv/blogg/ksef-e-faktura-polen/ language: sv --- # KSeF i Polen: fakturor till utländska köpare och ändringarna 1 januari 2027 Skriven av - [Nerijus Daujotas](https://rnjtransport.lt/sv/om-oss/) Vd, RNJ Transport - Vytas Dargis Konsult Uppdaterad 24 oktober 2026 Lästid: 10 min RNJ Transport planerar laster på rutter genom Polen, där företagen fakturerar via e-fakturasystemet KSeF. Stora företag har använt det sedan 1 februari 2026, alla andra sedan 1 april 2026\. En köpare utanför Polen får fakturan på ett avtalat sätt, till exempel som pdf, med en QR-kod. Undantaget upp till 10 000 PLN per månad upphör 31 december 2026. - Polens nationella system för e-fakturor, KSeF, är obligatoriskt från 1 februari 2026 för företag med en försäljning 2024 på över 200 miljoner PLN inklusive moms, och från 1 april 2026 för alla andra företag. - Till och med 31 december 2026 får ett polskt företag utfärda fakturor utanför KSeF, så länge de tillsammans uppgår till högst 10 000 PLN per månad inklusive moms. Det står i artikel 145m i den polska momslagen. - En köpare utan säte eller fast etableringsställe i Polen får KSeF-fakturan på ett sätt som är avtalat med säljaren, till exempel som pdf eller på papper. Enligt artikel 106gb ska den ha en QR-kod. - Från 1 januari 2027 anger en köpare som är registrerad som aktiv momsskyldig i Polen KSeF-numret vid en banköverföring till en annan polsk momsskyldig. Det står i artikel 108g. - Enligt nuvarande lag börjar sanktionsreglerna för KSeF gälla 1 januari 2027\. Ett lagförslag som regeringen lämnade till sejmen 20 oktober 2026 flyttar datumet till 1 januari 2028. Transportteamet, Klaipėda En person på vårt kontor i Klaipėda svarar när du ringer. [Skicka förfrågan](mailto:info@rnjtransport.lt) [ +370 698 38573 ](tel:+37069838573) Vardagar 08:00–17:00, litauisk tid ## KSeF-datum från 2026 till 2028 KSeF, på polska Krajowy System e-Faktur, är Polens nationella system för strukturerade e-fakturor. Företag med en försäljning 2024 på över 200 miljoner PLN inklusive moms utfärdar fakturor i KSeF sedan 1 februari 2026\. För alla andra företag gäller det från 1 april 2026\. Till och med 31 december 2026 får ett företag utfärda fakturor utanför KSeF, så länge de tillsammans uppgår till högst 10 000 PLN per månad. I gränsen på 10 000 PLN räknas försäljningen inklusive moms på de fakturor som utfärdas under en månad. När ett företag överskrider gränsen ska den faktura som överskrider den och alla senare fakturor gå genom KSeF. Fakturor från kassaregister får också ligga utanför KSeF till och med 31 december 2026. Två datum till är viktiga för 2027\. Från 1 januari 2027 anger en köpare som är registrerad som aktiv momsskyldig i Polen KSeF-numret vid en banköverföring till en annan polsk momsskyldig. Enligt nuvarande lag börjar sanktionsreglerna för KSeF också gälla 1 januari 2027\. Den 20 oktober 2026 lämnade den polska regeringen ett lagförslag till sejmen som flyttar datumet till 1 januari 2028\. Den första läsningen var 21 oktober 2026\. Det polska finansministeriet skriver att skyldigheten att använda KSeF inte ändras. __KSeF-datum (polska momslagen, finansministeriet och sejmen, kontrollerat 2026-10-24)__ | Datum | Vad som ändras | Rättslig grund | | ------------------------------ | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------ | | 1 februari 2026 | Företag med en försäljning 2024 på över 200 miljoner PLN, inklusive moms, utfärdar fakturor i KSeF. Polska köpare tar emot fakturor i KSeF. | Momslagen art. 106gb, Dz.U. 2025 poz. 1203 | | 1 februari till 31 mars 2026 | Mindre företag får fortfarande utfärda fakturor på papper eller elektroniskt utanför KSeF | Momslagen art. 145l | | 1 april 2026 | Alla andra företag utfärdar fakturor i KSeF | Dz.U. 2025 poz. 1203 | | 1 april till 31 december 2026 | Fakturor utanför KSeF är tillåtna så länge de tillsammans uppgår till högst 10 000 PLN per månad inklusive moms | Momslagen art. 145m | | 1 januari 2027 | Undantaget upp till 10 000 PLN har upphört. Polska momsskyldiga anger KSeF-numret vid överföringar till andra polska momsskyldiga. | Momslagen art. 145m och 108g | | 1 januari 2027 (nuvarande lag) | Sanktionsreglerna för KSeF börjar gälla | Dz.U. 2025 poz. 1203 | | 1 januari 2028 (lagförslag) | Regeringens lagförslag från 20 oktober 2026 flyttar starten för sanktionsreglerna till detta datum | Sejmens tryck nr 3245 | ## Fakturor till köpare utanför Polen En polsk säljare utfärdar fakturan i KSeF även när köparen finns utomlands. Finansministeriet skriver att fakturor för leveranser till andra EU-länder, export och tjänster till utländska företag går genom KSeF. En köpare utomlands utan polskt skattenummer kan inte logga in i KSeF. Därför skickar säljaren fakturan på ett avtalat sätt. KSeF-fakturor En faktura i KSeF, två vägar till köparen En köpare i Polen tar emot fakturan i KSeF. En köpare utomlands får den på ett avtalat sätt, med QR-kod. Köpare i Polen - Loggar in med polskt skattenummer - Tar emot fakturan direkt i KSeF - Mottagen när KSeF ger numret Köpare utanför Polen - Får pdf, e-post eller papperskopia - Fakturan har en QR-kod - Mottagen den dag den kommer 1. Säljaren utfärdar fakturan i KSeF 2. KSeF ger KSeF-numret 3. Säljaren skickar den med QR-koden Som pdf, via e-post eller på papper, enligt avtal med köparen. 4. Köparen skannar koden Sidan visar om fakturan finns i KSeF. Fråga din redovisningskonsult hur ditt eget land hanterar fakturan i momsredovisningen. Polska momslagen art. 106gb och 106na; Polens finansministerium, KSeF 2.0-handboken del II och KSeF 2.0 frågor och svar; kontrollerat 2026-10-24 Det avtalade sättet kan vara en pdf via e-post, en länk eller en papperskopia. Enligt artikel 106gb i den polska momslagen märker säljaren en sådan faktura med en QR-kod. Koden ger tillgång till fakturan i KSeF, och köparen kan kontrollera uppgifterna med den. Enligt finansministeriet är det dokument som den här köparen får själva fakturan. Även mottagningsdatumet skiljer sig. För en polsk köpare med skattenummer räknas fakturan som mottagen den dag KSeF ger den ett KSeF-nummer. För en köpare utomlands räknas den som mottagen den dag köparen får den. I ministeriets exempel fick fakturan sitt KSeF-nummer 1 februari 2026, och köparen fick pdf:en via e-post 3 februari 2026\. Mottagningsdatumet är 3 februari. ## Kontroll av en KSeF-faktura med QR-koden QR-koden på en KSeF-faktura är en länk till fakturan i KSeF. Köparen skannar den med en telefon och behöver inte logga in. Om fakturan finns i KSeF visar sidan dess KSeF-nummer, säljarens skattenummer, fakturadatum och datumet då KSeF tog emot den. Om fakturan inte finns där säger sidan det. För att ladda ner filen skriver köparen in tre uppgifter från fakturan: säljarens fakturanummer, köparens skatteidentifieringsnummer eller en uppgift om att det saknas, och det totala beloppet att betala. Efter flera felaktiga försök i rad spärrar KSeF nedladdningen av fakturan en tid. Titta på texten under koden. En faktura som redan finns i KSeF visar sitt KSeF-nummer under QR-koden. En faktura som har utfärdats offline och ännu inte skickats till KSeF har två koder, märkta OFFLINE och CERTYFIKAT. Den andra koden bekräftar vem som har utfärdat fakturan. I läget offline24 skickar säljaren fakturan till KSeF senast nästa arbetsdag. Ett andra sätt fungerar utan QR-kod. På KSeF:s sida för anonym åtkomst skriver köparen in KSeF-numret, fakturanumret, köparens skatteidentifieringsnummer, köparens namn och det totala beloppet att betala. ## Polska åkerier och litauiska speditörer Ett polskt åkeri som fakturerar en litauisk speditör utfärdar fakturan i KSeF. Sedan skickar åkeriet den till speditören på det avtalade sättet, med QR-koden. Från 1 januari 2027 har undantaget upp till 10 000 PLN upphört. Ett litet åkeri som under 2026 utfärdade sina få fakturor utanför KSeF måste då också använda KSeF. KSeF sparar fakturor i 10 år från utgången av det år de utfärdades, enligt artikel 112aa i den polska momslagen. Köparen utomlands sparar ändå den faktura den har fått, enligt reglerna i sitt eget land. Hur moms tillämpas på en transporttjänst mellan Polen och Litauen beror på omständigheterna i varje enskilt fall. Fråga din redovisningskonsult. Ett utländskt företag som är momsregistrerat i Polen men saknar säte eller fast etableringsställe där behöver inte utfärda fakturor i KSeF, enligt finansministeriet. Detsamma gäller när företagets fasta etableringsställe i Polen inte deltar i försäljningen. Ett sådant företag får ändå använda KSeF om det vill. RNJ Transport planerar laster från Nederländerna, Belgien och Tyskland till de baltiska länderna. Rutterna går genom Polen, och partneråkerier kör många av lasterna. Du har en kontaktperson och får en faktura från RNJ Transport, även när ett partneråkeri kör lastbilen. ## Steg före 1 januari 2027 En köpare utanför Polen har tre uppgifter med polska leverantörer och åkerier. Avtala med varje leverantör hur fakturorna ska nå dig. Kontrollera KSeF-numret och QR-koden på varje faktura. Spara fakturan så som du fick den. Ett företag med polsk momsregistrering bör också fråga sin redovisningskonsult om KSeF-numret i banköverföringar från 1 januari 2027. 1. ### Avtala hur fakturan skickas Ge varje polsk leverantör en e-postadress för fakturor, eller avtala om papperskopior. 2. ### Kontrollera KSeF-numret Numret står under QR-koden. Ordet OFFLINE betyder att fakturan inte finns i KSeF än. 3. ### Skanna QR-koden Sidan visar om fakturan finns i KSeF, med dess grunduppgifter. 4. ### Spara fakturan Spara filen eller papperskopian så som dina redovisningsregler kräver. 5. ### Fråga din redovisningskonsult Fråga om momsen på fakturan och, med polsk momsregistrering, om banköverföringar. ## Checklista: fakturor från polska leverantörer och åkerier Använd listan när en polsk leverantör eller ett polskt åkeri skickar KSeF-fakturor. Fråga din redovisningskonsult om varje fall som beror på omständigheterna i ditt företag. __Kontroller för KSeF-fakturor från Polen__ | Kontroll | Varför det spelar roll | | ------------------------------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Vilken e-postadress eller kanal använder våra polska leverantörer för fakturor? | En köpare utanför Polen får fakturan på det avtalade sättet, utanför KSeF. | | Har varje faktura en QR-kod med KSeF-numret under? | Koden ger tillgång till fakturan i KSeF och låter dig kontrollera uppgifterna. | | Öppnar QR-koden fakturan i KSeF? | Om fakturan inte finns i KSeF säger sidan det. Fråga då leverantören. | | Är vårt företag registrerat som aktiv momsskyldig i Polen? | Från 1 januari 2027 anger polska momsskyldiga KSeF-numret vid överföringar till andra polska momsskyldiga. | | Var sparar vi de fakturor vi får? | KSeF sparar dem i 10 år. Reglerna i ditt eget land avgör hur länge du sparar dem. | ## Vanliga frågor 1. Behöver jag tillgång till KSeF för att få en faktura från Polen? Nej. En köpare utan säte eller fast etableringsställe i Polen får fakturan från säljaren på ett avtalat sätt, till exempel som pdf via e-post eller på papper. Finansministeriet påpekar att en utländsk köpare utan polskt skattenummer inte kan logga in i KSeF. QR-koden på fakturan öppnar den i KSeF utan inloggning. 2. Är pdf:en från en polsk leverantör fakturan? Ja, enligt Polens finansministerium. Säljaren utfärdar fakturan i KSeF och lämnar den till den utländska köparen utanför systemet, till exempel som pdf eller som utskrift med QR-kod. För den köparen är det mottagna dokumentet fakturan, skriver ministeriet. Fråga din redovisningskonsult hur ditt eget land hanterar den i momsredovisningen. 3. Vad ändras 1 januari 2027? Två regler börjar gälla. Undantaget upp till 10 000 PLN per månad för fakturor utanför KSeF upphör 31 december 2026, så även små polska företag utfärdar sina fakturor i KSeF. Polska momsskyldiga anger också KSeF-numret vid banköverföringar till andra polska momsskyldiga. Enligt nuvarande lag börjar sanktionsreglerna gälla samma dag. Ett lagförslag från regeringen 20 oktober 2026 flyttar dem till 1 januari 2028. 4. Kan en polsk leverantör fortfarande skicka en pappersfaktura? Ja, till en köpare utomlands, om ni avtalar om papper. Säljaren utfärdar först fakturan i KSeF. Sedan lämnar säljaren den till dig på papper, märkt med QR-koden. För ett polskt företag som använder undantaget upp till 10 000 PLN går fakturor utanför KSeF bara till och med 31 december 2026. 5. Måste jag ange KSeF-numret i min banköverföring? Oftast inte, om ditt företag saknar polsk momsregistrering. Artikel 108g i den polska momslagen gäller köpare som är registrerade som aktiva momsskyldiga i Polen och som betalar en annan polsk momsskyldig via överföring. Regeln gäller betalningar från 1 januari 2027\. Vissa utländska företag har polsk momsregistrering. Fråga din redovisningskonsult om regeln gäller ditt företag. 6. Vad gör jag om QR-koden inte visar någon faktura i KSeF? Fråga leverantören. En kod märkt OFFLINE hör till en faktura som har utfärdats i ett offlineläge och ännu inte skickats till KSeF. I läget offline24 skickar säljaren den till KSeF senast nästa arbetsdag. En kod med ett KSeF-nummer under öppnar fakturan. Kontrollera att du har skrivit fakturanumret, köparens identifieringsnummer och totalbeloppet exakt som de står tryckta. ## Källor (8) 1. [Od kiedy trzeba wystawiać faktury w KSeF, Ministerstwo Finansów](https://ksef.podatki.gov.pl/od-kiedy-trzeba-wystawiac-faktury-w-ksef/) 2. [Pytania i odpowiedzi KSeF 2.0, Ministerstwo Finansów](https://ksef.podatki.gov.pl/pytania-i-odpowiedzi-ksef-20/) 3. [Wystawianie i otrzymywanie faktur, Krajowy System e-Faktur, Ministerstwo Finansów, 27.04.2026](https://ksef.podatki.gov.pl/ksef-news/wystawianie-i-otrzymywanie-faktur/) 4. [Podręcznik KSeF 2.0, cz. II: Wystawianie i otrzymywanie faktur w KSeF, Ministerstwo Finansów](https://ksef.podatki.gov.pl/media/3zidazbw/podrecznik-ksef-2-0-cz-ii-wystawianie-i-otrzymywane-faktur-w-ksef.pdf) 5. [Ustawa z dnia 16 czerwca 2023 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2023 poz. 1598)](https://eli.gov.pl/eli/DU/2023/1598/ogl/pol/pdf) 6. [Ustawa z dnia 5 sierpnia 2025 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2025 poz. 1203)](https://eli.gov.pl/eli/DU/2025/1203/ogl/pol/pdf) 7. [Rada Ministrów za odroczeniem kar za błędy w KSeF i przedłużeniem odwrotnego obciążenia VAT, Ministerstwo Finansów, 20.10.2026](https://www.gov.pl/web/finanse/rada-ministrow-za-odroczeniem-kar-za-bledy-w-ksef-i-przedluzeniem-odwrotnego-obciazenia-vat) 8. [Druk nr 3245: Rządowy projekt ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw, Sejm RP, 20.10.2026](https://api.sejm.gov.pl/sejm/term10/prints/3245/3245.pdf) Vi kontrollerade källorna den 24 oktober 2026\. Inlägget är allmän information och inte juridisk rådgivning. ## Boka din nästa last genom Polen Skriv rutt, datum och lastens storlek i förfrågningsformuläret. Du kan också ringa oss under arbetstid. Du får en kontaktperson och en faktura från RNJ Transport. [ +370 698 38573 ](tel:+37069838573) En person på vårt kontor i Klaipėda svarar när du ringer. Vardagar 08:00–17:00, litauisk tid - [info@rnjtransport.lt](mailto:info@rnjtransport.lt) ### Transportförfrågan Skicka ett mejl till oss. Ta med de här uppgifterna: 1. Lastnings- och lossningsort 2. Last: typ, pallar eller flakmeter, vikt 3. Lastningsdatum 4. Företagets namn 5. Ditt telefonnummer [ Öppna mejl ](mailto:info@rnjtransport.lt?subject=Transportf%C3%B6rfr%C3%A5gan&body=Hej%2C%0D%0A%0D%0ALastningsort%3A%0D%0ALossningsort%3A%0D%0ALast%3A%0D%0ALastningsdatum%3A%0D%0AF%C3%B6retag%3A%0D%0ATelefonnummer%3A%0D%0A) --- RNJ Transport (UAB "RNJ Transport", company code 305801389), Šilutės pl. 105A, LT-95112 Klaipėda, Lithuania. Phone: +370 698 38573. Email: info@rnjtransport.lt. Company summary for AI assistants: https://rnjtransport.lt/llms.txt. All pages: https://rnjtransport.lt/sitemap.xml.