Забор груза у поставщика: что согласовать до погрузки

Вопросы поставщику перед забором груза

До заказа грузовика задайте поставщику восемь вопросов. От ответов зависит, какой грузовик мы закажем, когда он приедет и сможет ли водитель загрузиться с первого раза. Отправьте вопросы, как только поставщик назовёт дату готовности. В таблице указаны каждый вопрос, почему он важен и куда идёт ответ.

Шаблон письма в конце статьи задаёт все восемь вопросов в одном письме.

Кто грузит грузовик по EXW и FCA

По правилу EXW Инкотермс 2020 продавец выполняет поставку, когда предоставляет товар в своём месте. Товар при этом не погружен на транспорт, который за ним приехал. По FCA в помещениях продавца продавец грузит товар в грузовик покупателя, и поставка происходит, когда погрузка закончена. Укажите в заказе на покупку, кто грузит, даже если обычно это делают работники поставщика.

ICC отмечает, что по EXW риск во время погрузки силами продавца может лежать на покупателе. Поэтому до погрузки договоритесь, кто грузит и кто несёт этот риск. По FCA Инкотермс 2020 предусматривают, что покупатель сообщает продавцу название перевозчика, время забора груза и место погрузки. Это делает шаблон письма в конце статьи.

По обоим правилам продавец за свой счёт упаковывает и маркирует товар для перевозки, если такой товар в этой торговле обычно не отправляют без упаковки. Если вам нужна особая упаковка или маркировка, согласуйте её в договоре. Кто грузит, важно и по Конвенции CMR. Это объясняет наша статья о креплении груза, а статья об Инкотермс сравнивает все семь правил для автоперевозок.

Данные груза, от которых зависит грузовик

Грузовик зависит от пяти данных о грузе, которые даёт поставщик: числа паллет или мест, их размера, веса, высоты и того, можно ли их штабелировать. Стандартный тентованный полуприцеп берёт 33 европаллеты на пол, около 13,6 погрузочного метра и около 24 тонн. Запросите упаковочный лист до заказа.

Размер европаллеты 1200 × 800 мм. Паллеты, которые нельзя штабелировать, занимают весь пол под собой, поэтому им нужно больше погрузочных метров. Формула приведена в нашей статье о погрузочных метрах.

RNJ Transport возит полные загрузки. Один грузовик может забрать груз и у двух поставщиков на одном маршруте, если вместе товары составляют полную загрузку. Укажите оба адреса и число паллет в каждом месте. Мы не возим опасные грузы (ADR), поэтому при заказе укажите, что за товар.

Для станка запросите у поставщика вес, размеры, точки строповки и способ погрузки: погрузчиком, краном или через рампу. На нашей странице о перевозке станков и заводского оборудования указано, что нам нужно, чтобы спланировать полуприцеп.

Документы, которые поставщик передаёт водителю

При заборе груза внутри ЕС поставщик передаёт водителю счёт-фактуру или товарную накладную и упаковочный лист. Товарам ЕС, которые едут из Нидерландов, Бельгии или Германии в Литву или Латвию, экспортная декларация не нужна. С каждым международным автомобильным грузом едет CMR-накладная, и в ней перечислены документы, переданные перевозчику.

Если перевозку организуете вы, поставщик может попросить у вас письменное подтверждение, что товар прибыл. Правила ЕС по НДС (статья 45a Регламента (ЕС) № 282/2011) позволяют продавцу использовать это подтверждение как часть доказательств для продажи без НДС. Покупатель предоставляет его до десятого числа месяца, следующего за поставкой.

Это правило объясняет наша статья о таможне внутри ЕС. Какие документы ожидает ваш поставщик, уточните у бухгалтера.

Некоторым товарам и внутри ЕС нужны дополнительные документы: подакцизным товарам, товарам, которые таможня ещё не выпустила, отходам и некоторым товарам двойного назначения. Если ваш заказ относится к ним, сообщите нам до погрузки.

От готового товара до доставки

Забор груза с RNJ Transport проходит в пять шагов, от даты готовности у поставщика до подписанной CMR-накладной. На весь груз у вас одно контактное лицо. До погрузки мы присылаем вам номера тягача и полуприцепа и телефон водителя. Перешлите их поставщику, чтобы охрана на въезде знала, какой грузовик ждать.

При погрузке водитель проверяет число грузовых мест, их маркировку и номера, а также видимое состояние товара и упаковки. Если что-то не совпадает, водитель записывает оговорку в CMR-накладную с указанием причины. Попросите поставщика прочитать оговорку до подписания. Графы и экземпляры объясняет наша статья о CMR-накладной.

Из Нидерландов и Бельгии в страны Балтии каждую неделю идёт много грузовиков, поэтому проверенный грузовик на дату готовности мы обычно находим. Мы проверяем каждого перевозчика перед каждым грузом. Мы следим за грузовиком от погрузки до доставки. После доставки вы получаете копию подписанной CMR-накладной и один счёт от RNJ Transport.

Товар не готов в день забора

Если товар не готов, когда приезжает грузовик, грузовик ждёт или приезжает в другой день. И то и другое может изменить цену, поэтому условия простоя мы согласуем в транспортном заказе до погрузки. Попросите поставщика сообщать вам, когда дата сдвигается. Сообщите нам в тот же день, и мы согласуем с перевозчиком новое время погрузки.

По EXW и FCA продавец поставляет товар в согласованную дату или в согласованный период. По FCA продавец поставляет товар в то время внутри этого периода, о котором вы сообщили. Укажите дату готовности в заказе на покупку. Затем подтвердите её с поставщиком за день до забора груза.

Шаблон письма поставщику

Отправьте это письмо поставщику, как только станет известна дата готовности. Замените слова в квадратных скобках. По FCA письмо также даёт поставщику уведомление, которое требуют Инкотермс 2020: перевозчик, время и место погрузки. Перешлите нам ответ поставщика вместе с транспортным заказом.

Тема: Забор заказа [номер заказа] [дата]

Здравствуйте, [имя]. Наш экспедитор RNJ Transport заберёт заказ [номер заказа] [дата] с [время] до [время] тентованным грузовиком. До погрузки мы пришлём вам номера тягача и полуприцепа и телефон водителя.

Пожалуйста, подтвердите адрес погрузки, въезд и рампу, часы работы или временное окно для этого грузовика и номер, который водитель должен назвать на въезде.

Пожалуйста, подтвердите данные груза: число паллет или мест, их размер, высоту и вес брутто, а также можно ли их штабелировать.

Условие нашего заказа [EXW или FCA] [место], Incoterms 2020. Пожалуйста, подтвердите, кто грузит грузовик, с какой стороны и какой техникой.

Пожалуйста, передайте водителю счёт-фактуру или товарную накладную и упаковочный лист и пришлите нам имя и телефон контактного лица на погрузке.

Если дата готовности изменится, пожалуйста, сообщите нам в тот же день. Спасибо. [Ваше имя], [компания], [телефон]