Krovinio atsiėmimas iš tiekėjo: ką suderinti prieš pakrovimą
RNJ Transport atsiima pilnus krovinius iš tiekėjų pirkėjams Lietuvoje ir Latvijoje. Mūsų stipriausia kryptis yra iš Nyderlandų ir Belgijos. Prieš atvažiuojant vilkikui, su tiekėju suderinkite šešis dalykus: tikslią pakrovimo vietą ir rampą, darbo laiką ar pakrovimo laiką, pakrovimo numerį, kas pakrauna, krovinio duomenis ir dokumentus.
- Pagal Incoterms 2020 EXW pardavėjas parengia prekes savo vietoje, bet jų nepakrauna į vilkiką. Raštu susitarkite, kas pakrauna.
- Pagal FCA, kai vieta yra pardavėjo patalpos, pardavėjas pakrauna prekes į pirkėjo vilkiką. Prekės pristatytos, kai pakrovimas baigtas.
- Pagal FCA Incoterms 2020 reikalauja, kad pirkėjas praneštų pardavėjui vežėjo pavadinimą, atsiėmimo laiką ir pakrovimo vietą.
- ES prekėms, vežamoms iš Nyderlandų, Belgijos ar Vokietijos į Lietuvą ar Latviją, eksporto deklaracijos nereikia. Su kroviniu keliauja CMR važtaraštis.
- Pakrovimo metu vairuotojas tikrina pakuočių skaičių, jų ženklus ir matomą būklę, o pastabas įrašo į CMR važtaraštį (CMR konvencijos 8 straipsnis).
Klausimai tiekėjui prieš krovinio atsiėmimą
Prieš užsakydami vilkiką, užduokite tiekėjui aštuonis klausimus. Nuo atsakymų priklauso, kokį vilkiką užsakysime, kada jis atvažiuos ir ar vairuotojas pakraus krovinį iš pirmo karto. Klausimus išsiųskite iškart, kai tiekėjas nurodo paruošimo datą. Lentelėje matysite kiekvieną klausimą, kodėl jis svarbus ir kur įrašomas atsakymas.
Laiško šablonas šio straipsnio pabaigoje visus aštuonis klausimus sudeda į vieną laišką.
| Klauskite tiekėjo | Kodėl tai svarbu | Kur įrašomas atsakymas |
|---|---|---|
| Nuo kurios dienos užsakymas supakuotas ir paruoštas? | Vilkiką užsakome tai dienai. Pagal EXW ir FCA pardavėjas pristato sutartą dieną arba per sutartą laikotarpį. | Pervežimo užsakyme: pakrovimo data |
| Koks tikslus pakrovimo adresas, vartai ir rampa? | Didelėje teritorijoje gali būti keli vartai ir kelios rampos. Vairuotojui reikia tinkamų iš pirmo karto. | Pervežimo užsakyme ir CMR važtaraštyje: krovinio priėmimo vieta |
| Kada vilkikas gali krautis ir ar sandėlis rezervuoja pakrovimo laiką? | Jei sandėlis rezervuoja laiką, vilkikas turi atvykti tuo laiku. Pagal jį planuojame reisą. | Pervežimo užsakyme: pakrovimo laikas |
| Kokį numerį vairuotojas turi nurodyti prie vartų? | Pagal šį numerį sandėlis randa ir išduoda prekes. | Pervežimo užsakyme. Mes jį perduodame vairuotojui. |
| Kas pakrauna vilkiką, iš kurios pusės ir kokia technika? | Pagal EXW pardavėjas pakrauti neprivalo. Nuo pakrovimo pusės ir technikos priklauso, koks vilkikas tinka. | Pervežimo užsakyme: pakrovimo būdas |
| Kiek palečių ar pakuočių, kokio dydžio, aukščio ir svorio? Ar jas galima krauti vieną ant kitos? | Nuo pakrovimo metrų, svorio ir krovimo vienas ant kito priklauso, koks vilkikas tinka. | Pervežimo užsakyme ir CMR važtaraštyje: pakuotės ir bruto svoris |
| Kokie dokumentai keliauja su prekėmis? | Vairuotojas paima sąskaitą faktūrą arba važtaraštį ir pakavimo lapą. ES prekėms eksporto deklaracijos nereikia. | Su prekėmis. CMR važtaraštyje surašomi vežėjui perduoti dokumentai. |
| Kas yra kontaktinis asmuo pakrovimo vietoje ir koks jo telefono numeris? | Vairuotojas arba mūsų komanda gali jam paskambinti prieš atvykstant arba jei vartai uždaryti. | Pervežimo užsakyme |
Kas pakrauna vilkiką pagal EXW ir FCA
Pagal Incoterms 2020 EXW pardavėjas pristato prekes, kai parengia jas savo vietoje, bet nepakrauna į atvykusią transporto priemonę. Pagal FCA, kai vieta yra pardavėjo patalpos, pardavėjas pakrauna prekes į pirkėjo vilkiką, ir prekės pristatytos, kai pakrovimas baigtas. Pirkimo užsakyme įrašykite, kas pakrauna, net jei paprastai tai daro tiekėjo darbuotojai.
ICC pažymi, kad pagal EXW rizika, kol pardavėjas krauna prekes, gali tekti pirkėjui. Todėl prieš pakrovimą susitarkite, kas pakrauna ir kas prisiima šią riziką. Pagal FCA Incoterms 2020 reikalauja, kad pirkėjas praneštų pardavėjui vežėjo pavadinimą, atsiėmimo laiką ir pakrovimo vietą. Tai padaro šio straipsnio pabaigoje esantis laiško šablonas.
Pagal abi sąlygas pardavėjas savo sąskaita supakuoja ir paženklina prekes vežimui, nebent tokios prekės toje prekyboje paprastai vežamos be pakuotės. Jei reikia ypatingos pakuotės ar ženklų, sutarkite dėl jų sutartyje. Kas pakrauna, svarbu ir pagal CMR konvenciją. Tai paaiškina mūsų straipsnis apie krovinio tvirtinimą, o Incoterms straipsnis palygina visas septynias sąlygas pervežimams keliais.
Krovinio duomenys, nuo kurių priklauso vilkikas
Vilkikas priklauso nuo penkių krovinio duomenų, kuriuos turi pateikti tiekėjas: palečių ar pakuočių skaičiaus, jų dydžio, svorio, aukščio ir to, ar jas galima krauti vieną ant kitos. Standartinė užuolaidinė puspriekabė talpina 33 euro paletes ant grindų, apie 13,6 pakrovimo metro ir apie 24 tonas. Prieš užsakydami paprašykite pakavimo lapo.
Euro paletės matmenys yra 1 200 × 800 mm. Paletės, kurių negalima krauti vienos ant kitos, užima visas grindis po savimi, todėl joms reikia daugiau pakrovimo metrų. Formulę rasite mūsų straipsnyje apie pakrovimo metrus.
RNJ Transport veža pilnus krovinius (FTL). Vienas vilkikas gali atsiimti krovinį ir iš dviejų tiekėjų viename maršrute, jei kartu prekės sudaro pilną krovinį. Nurodykite abu adresus ir palečių skaičių kiekviename. Pavojingų krovinių (ADR) nevežame, todėl užsakydami nurodykite, kokios tai prekės.
Jei vežate stakles, paklauskite tiekėjo svorio, matmenų, kėlimo taškų ir pakrovimo būdo: krautuvu, kranu ar per rampą. Mūsų puslapyje apie staklių ir gamyklų įrangos pervežimą rasite, ko mums reikia puspriekabei suplanuoti.
Dokumentai, kuriuos tiekėjas perduoda vairuotojui
Kai krovinys atsiimamas ES viduje, tiekėjas perduoda vairuotojui sąskaitą faktūrą arba važtaraštį ir pakavimo lapą. ES prekėms, vežamoms iš Nyderlandų, Belgijos ar Vokietijos į Lietuvą ar Latviją, eksporto deklaracijos nereikia. Su kiekvienu tarptautiniu kroviniu keliauja CMR važtaraštis, kuriame surašomi vežėjui perduoti dokumentai.
Kai transportą organizuojate Jūs, tiekėjas gali paprašyti Jūsų rašytinio patvirtinimo, kad prekės atvežtos. ES PVM taisyklės (Reglamento (ES) Nr. 282/2011 45a straipsnis) leidžia pardavėjui jį naudoti kaip dalį įrodymų, kai prekės parduodamos be PVM. Pirkėjas jį pateikia iki mėnesio, einančio po tiekimo, dešimtos dienos.
Šią taisyklę paaiškina mūsų straipsnis apie muitinę ES viduje. Kokių dokumentų tikisi tiekėjas, pasitarkite su savo buhalteriu.
Kai kurioms prekėms ir ES viduje reikia daugiau dokumentų: akcizinėms prekėms, muitinės dar neišleistoms prekėms, atliekoms ir kai kurioms dvejopo naudojimo prekėms. Jei Jūsų užsakymas yra viena iš jų, praneškite mums prieš pakrovimą.
Nuo paruoštų prekių iki pristatymo
Krovinio atsiėmimas su RNJ Transport vyksta penkiais žingsniais, nuo tiekėjo paruošimo datos iki pasirašyto CMR važtaraščio. Visam kroviniui turite vieną kontaktinį asmenį. Prieš pakrovimą atsiunčiame Jums vilkiko ir puspriekabės valstybinius numerius ir vairuotojo telefoną. Persiųskite juos tiekėjui, kad prie vartų žinotų, kokio vilkiko laukti.
Atsiėmimas
Nuo paruoštų prekių iki pasirašyto CMR per penkis žingsnius
Pilnas krovinys, atsiimtas iš tiekėjo Nyderlanduose ar Belgijoje ir pristatytas Lietuvoje ar Latvijoje.
-
Tiekėjas patvirtina datą
Tiekėjas patvirtina paruošimo datą, rampą, pakrovimo laiką ir pakrovimo numerį.
-
Jūs atsiunčiate duomenis
Atsiųskite tiekėjo adresą, paruošimo datą, krovinio dydį ir pakrovimo numerį.
-
Užsakome patikrintą vilkiką
Patikriname vežėją ir atsiunčiame Jums valstybinius numerius ir vairuotojo telefoną.
-
Pakrovimas pas tiekėją
Vairuotojas nurodo numerį, patikrina pakuotes ir pasirašo CMR važtaraštį.
-
Pristatymas, CMR ir viena sąskaita
Jūsų sandėlis pasirašo CMR. Gaunate kopiją ir vieną sąskaitą iš mūsų.
Pakrovimo metu vairuotojas tikrina pakuočių skaičių, jų ženklus ir numerius, prekių ir pakuotės matomą būklę. Jei kas nors nesutampa, vairuotojas įrašo pastabą į CMR važtaraštį ir nurodo priežastį. Paprašykite tiekėjo perskaityti pastabas prieš pasirašant. CMR laukus ir egzempliorius paaiškina mūsų straipsnis apie CMR važtaraštį.
Iš Nyderlandų ir Belgijos į Baltijos šalis kas savaitę važiuoja daug vilkikų, todėl paruošimo datai patikrintą vilkiką paprastai randame. Prieš kiekvieną krovinį tikriname kiekvieną vežėją. Sekame vilkiką nuo pakrovimo iki pristatymo. Po pristatymo gaunate pasirašyto CMR važtaraščio kopiją ir vieną sąskaitą iš RNJ Transport.
Prekės nepasiruoštos atsiėmimo dieną
Jei atvažiavus vilkikui prekės dar nepasiruoštos, vilkikas laukia arba atvažiuoja kitą dieną. Abu atvejai gali pakeisti kainą, todėl laukimo sąlygas sutariame pervežimo užsakyme prieš pakrovimą. Paprašykite tiekėjo pranešti, kai data keičiasi. Praneškite mums tą pačią dieną, ir su vežėju sutarsime naują pakrovimo laiką.
Pagal EXW ir FCA pardavėjas pristato sutartą dieną arba per sutartą laikotarpį. Pagal FCA pardavėjas pristato tuo laiku, kurį per tą laikotarpį nurodote Jūs. Paruošimo datą įrašykite pirkimo užsakyme. Dieną prieš atsiėmimą ją dar kartą patvirtinkite su tiekėju.
Laiško tiekėjui šablonas
Išsiųskite šį laišką tiekėjui, kai tik žinoma paruošimo data. Žodžius laužtiniuose skliaustuose pakeiskite savo duomenimis. Pagal FCA laiškas kartu yra pranešimas, kurio reikalauja Incoterms 2020: vežėjas, laikas ir pakrovimo vieta. Tiekėjo atsakymą persiųskite mums kartu su pervežimo užsakymu.
Tema: Užsakymo [užsakymo numeris] atsiėmimas [data]
Laba diena, [vardas], mūsų ekspeditorius RNJ Transport atsiims užsakymą [užsakymo numeris] [data] nuo [laikas] iki [laikas] užuolaidiniu vilkiku. Prieš pakrovimą atsiųsime Jums vilkiko ir puspriekabės valstybinius numerius ir vairuotojo telefoną.
Prašome patvirtinti pakrovimo adresą, vartus ir rampą, darbo laiką arba šiam vilkikui rezervuotą pakrovimo laiką ir numerį, kurį vairuotojas turi nurodyti prie vartų.
Prašome patvirtinti krovinį: palečių ar pakuočių skaičių, jų dydį, aukštį ir bruto svorį, ir ar jas galima krauti vieną ant kitos.
Mūsų užsakymo sąlygos: [EXW arba FCA] [vieta], Incoterms 2020. Prašome patvirtinti, kas pakraus vilkiką, iš kurios pusės ir kokia technika.
Prašome perduoti vairuotojui sąskaitą faktūrą arba važtaraštį ir pakavimo lapą, o mums atsiųsti kontaktinio asmens pakrovimo vietoje vardą ir telefono numerį.
Jei paruošimo data pasikeis, prašome pranešti tą pačią dieną. Ačiū. [Jūsų vardas], [įmonė], [telefonas]
Dažniausi klausimai
-
Kas pakrauna vilkiką pagal EXW?
Pagal pačią sąlygą pakrauna pirkėjas. Pagal Incoterms 2020 EXW pardavėjas parengia prekes savo vietoje, bet jų į vilkiką nepakrauna. Paprastai vilkiką vis tiek pakrauna tiekėjo darbuotojai. ICC pažymi, kad rizika tokio pakrovimo metu gali tekti pirkėjui, todėl raštu susitarkite, kas pakrauna. Pagal FCA, kai vieta yra pardavėjo patalpos, pakrauti turi pardavėjas.
-
Kas yra pakrovimo numeris?
Tai numeris, pagal kurį sandėlis randa ir išduoda Jūsų prekes. Tai gali būti tiekėjo užsakymo, siuntos ar atsiėmimo numeris. Vairuotojas jį nurodo prie vartų. Be jo sandėlio darbuotojai gali nežinoti, kurias prekes krauti. Paprašykite tiekėjo šio numerio, atsiųskite jį mums kartu su pervežimo užsakymu, ir mes jį perduosime vairuotojui.
-
Kokius dokumentus tiekėjas perduoda vairuotojui?
Paprastai sąskaitą faktūrą arba važtaraštį ir pakavimo lapą. ES viduje ES prekėms eksporto deklaracijos nereikia. Vairuotojas taip pat turi CMR važtaraštį, kuriame surašomi vežėjui perduoti dokumentai. Akcizinėms prekėms, muitinės dar neišleistoms prekėms ir atliekoms reikia daugiau dokumentų. Jei Jūsų užsakymas yra viena iš jų, praneškite mums prieš pakrovimą.
-
Ką vairuotojas tikrina pakrovimo metu?
Pakuočių skaičių, jų ženklus ir numerius, prekių ir pakuotės matomą būklę. Šiuos patikrinimus nustato CMR konvencijos 8 straipsnis. Jei kas nors nesutampa, vairuotojas įrašo pastabą į CMR važtaraštį ir nurodo priežastį. Jei pastabų nėra, laikoma, kad pakrovimo metu prekės atrodė geros būklės.
-
Kas bus, jei atvažiavus vilkikui prekės nepasiruoštos?
Vilkikas laukia arba atvažiuoja kitą dieną. Abu atvejai gali pakeisti kainą, todėl laukimo sąlygas sutariame pervežimo užsakyme prieš pakrovimą. Dieną prieš atsiėmimą paprašykite tiekėjo patvirtinti paruošimo datą. Jei data keičiasi, praneškite mums tą pačią dieną, ir su vežėju sutarsime naują pakrovimo laiką.
-
Ar RNJ Transport gali vienu vilkiku atsiimti krovinį iš dviejų tiekėjų?
Taip, jei abu adresai yra viename maršrute ir kartu prekės sudaro pilną krovinį. Vežame tik pilnus krovinius. Nurodykite abu adresus, palečių skaičių kiekviename ir kontaktinį asmenį kiekvienoje vietoje. Kiekvienas papildomas sustojimas prailgina pakrovimą, todėl gali pakeisti kainą. Sustojimus patvirtiname kartu su kaina.
Šaltiniai (6)
- ICC, Incoterms® 2020: Rules for any mode or modes of transport (EXW, FCA)
- Convention on the Contract for the International Carriage of Goods by Road (CMR), Geneva, 19 May 1956. United Nations Treaty Series, No. 5742
- Explanatory Notes on the EU VAT changes in respect of call-off stock arrangements, chain transactions and the exemption for intra-Community supplies of goods (2020 Quick Fixes), European Commission
- EU Customs Union, a major trading partner, European Commission, Taxation and Customs Union
- Selling products in the EU and reporting goods movements, Your Europe
- EPAL Euro Pallet (EPAL 1)
Šiuos šaltinius patikrinome 2026 m. spalio 24 d..
Užsakykite krovinio atsiėmimą iš tiekėjo
Paskambinkite mums arba pateikite užklausą su tiekėjo adresu, paruošimo data ir krovinio dydžiu. Vienas kontaktinis asmuo seka krovinį nuo tiekėjo rampos iki Jūsų sandėlio, o Jūs gaunate vieną sąskaitą.
+370 698 38573Į skambutį atsiliepia žmogus iš mūsų biuro Klaipėdoje.
I–V 08:00–17:00 (Lietuvos laiku)
Pervežimo užklausa
Parašykite mums el. laišką. Nurodykite šiuos duomenis:
- Pakrovimo ir iškrovimo vieta
- Krovinys: rūšis, paletės arba pakrovimo metrai, svoris
- Pakrovimo data
- Įmonės pavadinimas
- Jūsų telefono numeris