Менеджеры по экспорту, руководители логистики, производства и склада

Экспортные грузоперевозки для производителей и экспортёров

RNJ Transport организует экспортные грузовики для производителей и экспортёров в Литве, которые продают на условиях DAP или CPT. Наши собственные грузовики возят полные загрузки между Литвой и Швецией. Грузы в Норвегию и Германию везут проверенные перевозчики-партнёры. Для Норвегии таможенные декларации можно заказать вместе с перевозкой. Одно контактное лицо ведёт каждый груз от заказа до CMR-накладной.

  • По правилам Инкотермс 2020 DAP и CPT грузовик заказывает и оплачивает продавец. Поэтому экспортёр, который продаёт на этих условиях, становится нашим клиентом.
  • У RNJ Transport 2 тягача MAN TGX с тентованными полуприцепами. Чаще всего они возят полные загрузки между Литвой и Швецией.
  • Норвегия не входит в таможенный союз ЕС, поэтому экспортному грузу в Норвегию нужны экспортная декларация ЕС и норвежская импортная декларация.
  • Для грузов в Норвегию клиенты RNJ Transport могут заказать таможенные декларации вместе с перевозкой. Их готовит наш партнёр, таможенный брокер.
  • Постоянные экспортёры могут одним звонком передать грузы на следующую неделю, а мы спланируем все грузовики.
Тягач со шторным полуприцепом заезжает на паром в порту

Экспорт на условиях DAP или CPT

По правилам Инкотермс 2020 DAP и CPT основную перевозку заказывает и оплачивает продавец. Поэтому, когда ваша компания продаёт на этих условиях, грузовик заказываете вы. По DAP риск остаётся у вас, пока грузовик не прибудет в названное место. По CPT риск переходит к покупателю, когда вы передаёте товар перевозчику.

Согласуйте условие поставки до того, как отдел продаж назовёт клиенту цену с доставкой. Сначала запросите у нас цену перевозки, затем добавьте её в своё предложение. Укажите в договоре правило, полный адрес доставки и «Incoterms 2020».

По EXW или FCA грузовик заказывает ваш клиент за рубежом. Он тоже может заказать его у нас. Тогда ваш склад грузит товар в согласованный день.

Кто что делает в день погрузки

Экспортная перевозка проходит хорошо, когда у каждого сотрудника вашей компании в день погрузки одна задача. Отдел продаж подтверждает временное окно доставки. Производство даёт данные о паллетах. Склад загружает грузовик и проверяет CMR-накладную. Бухгалтерия хранит документы. Один сотрудник заказывает грузовик и общается с нами. Полный план из девяти шагов есть в статье нашего справочника о первом экспортном грузе.

До погрузки мы присылаем номера тягача и полуприцепа и телефон водителя. Передайте их складу и охране, чтобы там знали, какой грузовик ждать.

День погрузки у экспортёра: кто что делает
КтоЧто делаетЧто нам нужно от него
Менеджер по продажам или по экспортуПодтверждает адрес клиента, дату и временное окно доставкиВременное окно доставки и номер бронирования
ПроизводствоГотовит и упаковывает заказ, указывает правило штабелирования на каждой паллетеЧисло паллет, размеры, вес брутто и правило штабелирования
Сотрудник, который заказывает грузовикПрисылает письменную заявку на перевозку и передаёт номера грузовика складуПисьменную заявку и контактное лицо по обоим адресам
Руководитель складаЗагружает грузовик, передаёт водителю счёт-фактуру и упаковочный лист, подписывает CMR-накладнуюЧасы погрузки и место погрузки
БухгалтерХранит вместе счёт-фактуру на продажу, подписанную CMR-накладную и наш счётАдрес эл. почты для наших счетов

Наши собственные грузовики между Литвой и Швецией

У RNJ Transport 2 тягача MAN TGX с тентованными полуприцепами. Чаще всего они возят полные загрузки между Литвой и Швецией и переправляются паромом из Клайпеды. Стандартный тентованный полуприцеп вмещает 33 европаллеты на полу и около 24 тонн. Когда наши грузовики заняты, груз везёт проверенный перевозчик-партнёр, а ваше контактное лицо остаётся тем же.

Грузы в Германию везут проверенные перевозчики-партнёры. Перед каждым рейсом мы проверяем лицензию, данные реестров и страховку перевозчика-партнёра, звоним ему и получаем номера тягача и полуприцепа.

Экспорт в Норвегию и другие страны вне ЕС

Норвегия не входит в таможенный союз ЕС, поэтому экспортному грузу в Норвегию нужны экспортная декларация ЕС и норвежская импортная декларация. С 15 сентября 2026 года каждый грузовик с товарами в Норвегию также передаёт данные Digitoll норвежской таможне, не позднее прибытия на границу. Наши грузы в Норвегию везут проверенные перевозчики-партнёры.

Декларации можно заказать вместе с перевозкой. Их готовит наш партнёр, таможенный брокер, а ваше контактное лицо в RNJ Transport остаётся тем же. Если ваша компания или ваш клиент уже работает с таможенным брокером, при заказе сообщите нам его контакты.

То же правило действует для других стран вне таможенного союза ЕС, например для Великобритании и Швейцарии. До заказа грузовика договоритесь с клиентом, кто готовит каждую декларацию.

Регулярные экспортные грузы каждую неделю

Многие производители каждую неделю отправляют грузы одним и тем же клиентам. Когда вы знаете заказы на следующую неделю, позвоните нам и назовите весь объём, например несколько грузовиков. Мы спланируем их все. Вам не нужно искать перевозчика на биржах грузов для каждого груза. Одно контактное лицо знает ваши товары, часы погрузки и временные окна ваших клиентов.

Сохраните первую заявку на перевозку как шаблон. В следующих заявках меняйте только даты, количество и временное окно доставки. Каждая заявка, CMR-накладная и счёт хранятся в нашей системе управления перевозками, поэтому мы можем найти любой груз и позже.

Что прислать для экспортного груза

  1. Адрес погрузки и ваши часы погрузки
  2. Адрес доставки клиента и временное окно доставки
  3. Дата погрузки
  4. Число паллет, размеры и вес брутто
  5. Правило штабелирования паллет
  6. Условие поставки в договоре, например DAP или CPT
  7. Для Норвегии: кто готовит таможенные декларации

Частые вопросы

  1. Кто заказывает грузовик, если мы продаём на условиях DAP?

    Вы, как продавец. По DAP продавец заказывает и оплачивает грузовик до названного места, например до склада клиента. Риск остаётся у вас, пока грузовик не прибудет. По CPT грузовик тоже заказываете вы, но риск переходит к покупателю при погрузке. Запросите у нас цену перевозки до того, как назовёте клиенту цену с доставкой.

  2. Вы возите экспортные грузы в Швецию на собственных грузовиках?

    Да, если подходят даты. Наши собственные грузовики чаще всего возят полные загрузки между Литвой и Швецией, паромом из Клайпеды. Когда они заняты, груз везёт проверенный перевозчик-партнёр. В обоих случаях у вас одно контактное лицо и один счёт от RNJ Transport. После доставки вы получаете копию подписанной CMR-накладной.

  3. Можете ли вы организовать таможенное оформление груза в Норвегию?

    Да, через нашего партнёра, таможенного брокера. Вы заказываете декларации вместе с перевозкой, а контактное лицо остаётся тем же. Грузу в Норвегию нужны экспортная декларация ЕС и норвежская импортная декларация. При заказе сообщите, кто готовит каждую из них: вы, ваш клиент, ваш собственный брокер или наш партнёр.

  4. Что нужно нашему складу в день погрузки?

    Место для погрузки, погрузчик и сотрудник, который проверяет груз. Передайте складу номера тягача и полуприцепа, которые мы присылаем до погрузки. Склад передаёт водителю счёт-фактуру и упаковочный лист. Перед подписью CMR-накладной проверьте число мест и вес. Один подписанный экземпляр сохраните для бухгалтерии.

  5. Какие документы получит от вас наш бухгалтер?

    Копию подписанной CMR-накладной и один счёт за каждый груз. Копию CMR мы присылаем после доставки, а счёт, когда получим документы. При продаже в другую страну ЕС с НДС 0% подписанная CMR-накладная обычно служит одним из доказательств вывоза товара из Литвы. Уточните у бухгалтера, какие документы хранит ваша компания.

  6. Можно ли одним звонком передать грузы на следующую неделю?

    Да. Постоянные клиенты звонят нам и называют объём на следующую неделю, например несколько грузовиков к разным клиентам. Мы планируем их все. Пришлите даты погрузки, адреса и данные о паллетах для каждого груза. Мы подтверждаем каждый грузовик и до погрузки присылаем его номера. По всем грузам у вас одно контактное лицо.

Пришлите следующий экспортный груз

Позвоните нам или отправьте заявку. Укажите маршрут, дату и размер груза. Для начала достаточно числа паллет и временного окна доставки.

+370 698 38573

На ваш звонок отвечает сотрудник нашего офиса в Клайпеде.

Пн–Пт 08:00–17:00 по литовскому времени

Заявка на перевозку

Напишите нам письмо. Укажите в нём эти данные:

  1. Место погрузки и выгрузки
  2. Груз: вид, паллеты или погрузочные метры, вес
  3. Дата погрузки
  4. Название компании
  5. Ваш номер телефона
Открыть письмо

Заявка на перевозку

Напишите нам письмо. Укажите в нём эти данные:

  1. Место погрузки и выгрузки
  2. Груз: вид, паллеты или погрузочные метры, вес
  3. Дата погрузки
  4. Название компании
  5. Ваш номер телефона
Открыть письмо

Если почтовая программа не открылась, напишите на адрес info@rnjtransport.lt.