Менеджеры по логистике, координаторы логистики, планировщики перевозок

Экспедирование грузов для менеджеров по логистике с регулярными направлениями

RNJ Transport работает с менеджерами по логистике, которые отправляют полные загрузки по регулярным направлениям между странами Балтии, Бенилюксом, Германией и Скандинавией. Вы одним звонком передаёте объём следующей недели, а мы планируем все грузовики. На каждый груз есть письменная заявка, проверенный перевозчик, номера грузовика до погрузки, один счёт и копия подписанной CMR-накладной.

  • Постоянные клиенты звонят в RNJ Transport и называют объём следующей недели, а мы планируем все грузовики.
  • Каждый груз с RNJ Transport начинается с письменной заявки на перевозку и заканчивается одним счётом и копией подписанной CMR-накладной.
  • Перед каждым рейсом мы проверяем лицензию, данные реестров и страховку перевозчика-партнёра, звоним ему и получаем номера тягача и полуприцепа.
  • Каждая заявка, CMR-накладная и счёт хранятся в нашей системе управления перевозками, поэтому мы можем найти любой груз.
  • RNJ Transport может стать вторым экспедитором в вашем списке на одном направлении.
Два тягача с тёмно-синими шторными полуприцепами у офиса и склада

Регулярное направление с RNJ Transport, неделя за неделей

Регулярное направление с RNJ Transport каждую неделю работает одинаково. Вы присылаете грузы на неделю одним звонком или одним письмом. Мы планируем грузовики, подтверждаем каждый из них и до погрузки присылаем номера. После доставки вы получаете копию подписанной CMR-накладной и один счёт за каждый груз. В таблице указано, кто что присылает и когда.

Регулярное направление: что присылаете вы и что присылаем мы
ЭтапВы присылаетеМы присылаем
План на неделюГрузы на следующую неделю: направления, даты и данные о грузеГрузовик и цену на каждый груз
ЗаявкаОдну письменную заявку на перевозку на каждый грузПодтверждение маршрута, дат и цены
До погрузкиКонтакты и временные окна по обоим адресамНомера тягача и полуприцепа и телефон водителя
В путиНичего, если ваши планы не меняютсяСообщение, если меняется время прибытия
После доставкиНичегоКопию подписанной CMR-накладной и один счёт

Объём следующей недели одним звонком

Постоянные клиенты звонят нам и называют объём следующей недели, например несколько грузовиков на двух направлениях. Мы организуем их все. Вам не нужно искать перевозчика на биржах грузов для каждого груза, а свои товары вы объясняете один раз. Одно контактное лицо знает ваши направления, часы погрузки и временные окна ваших получателей. Присылайте объём, как только его узнаете.

Наши собственные 2 тягача MAN TGX чаще всего возят полные загрузки между Литвой и Швецией. Из Нидерландов и Бельгии в Литву и Латвию, а также между Германией и странами Балтии мы заказываем проверенных перевозчиков-партнёров. Грузовики, которые мы находим на биржах грузов, проходят ту же проверку.

Письменные заявки, проверка перевозчиков и один счёт

Каждый груз начинается с вашей письменной заявки на перевозку. В ней указаны маршрут, даты, товар, цена и контакты по обоим адресам. Мы подтверждаем грузовик с перевозчиком, вносим заявку в нашу систему управления перевозками и присылаем вам номера тягача и полуприцепа. Один счёт приходит, когда получены документы.

Мы проверяем каждого перевозчика-партнёра перед каждым рейсом. Мы не передаём ваш груз другой компании без вашего ведома. Проверка включает следующие пункты:

  • Лицензия Сообщества ЕС у перевозчика
  • Данные реестров: компания действует и не имеет долгов по налогам и социальному страхованию
  • Действующий сертификат страхования ответственности по CMR
  • Звонок перевозчику по номеру, который мы уже знаем
  • Номера тягача и полуприцепа и телефон водителя до погрузки

RNJ Transport как второй экспедитор в вашем списке

У грузоотправителя с регулярными направлениями часто есть два или три экспедитора на каждое направление. RNJ Transport может стать вторым. Передайте нам несколько грузов на одном направлении, чтобы мы узнали ваши товары и условия. Когда у вашего основного экспедитора нет свободного грузовика, мы уже знаем ваши часы погрузки, документы и получателей.

Начните с одного обычного груза на вашем направлении. После него оцените нас так же, как других экспедиторов: сроки, данные грузовика, копию CMR и счёт. В статье нашего справочника о выборе экспедитора есть шаблон для сравнения предложений.

Досье поставщика и ежегодный пересмотр цен

Если до первого регулярного груза вашей компании нужно внести нас в список поставщиков, на странице «Документы поставщика» указаны наши реквизиты. Пакет документов поставщика мы присылаем по эл. почте по запросу. Мы также заполняем вашу анкету поставщика. Условия оплаты мы согласуем с вами до первого заказа.

Для ежегодного пересмотра цен пришлите нам направления, ожидаемый объём и тип полуприцепа для каждого направления, в той же таблице, что и другим экспедиторам. Мы назначаем цену на каждое направление, поэтому вы сравниваете одинаковую работу. Дорожные сборы и паромы входят в одну цену за каждый груз.

Что прислать для регулярного направления

  1. Направления с почтовыми индексами погрузки и доставки
  2. Ожидаемое число грузов в неделю или в месяц на каждом направлении
  3. Число паллет, размеры и вес обычного груза
  4. Часы погрузки и приёмки по каждому адресу
  5. Тип полуприцепа и способ погрузки
  6. Документы, которые едут с каждым грузом
  7. Адрес эл. почты для заявок и счетов

Частые вопросы

  1. Можно ли прислать объём следующей недели одним письмом?

    Да. Пришлите направления, даты и данные по каждому грузу одним письмом или назовите их по телефону. Мы планируем все грузовики и подтверждаем каждый с ценой. Затем вы присылаете письменную заявку на перевозку для каждого груза. До каждой погрузки вы получаете номера тягача и полуприцепа и телефон водителя.

  2. Кто будет нашим контактным лицом?

    Ваши грузы ведёт одно контактное лицо в RNJ Transport, от заявки до счёта. Свои направления и товары вы объясняете один раз. Вы общаетесь с нами, а не с перевозчиком. Если меняется время прибытия, мы сообщаем вам и складу получателя. Наш офис работает с понедельника по пятницу, 08:00–17:00 по литовскому времени.

  3. Вы проверяете перевозчиков, которых нанимаете?

    Да, перед каждым рейсом. Мы проверяем лицензию ЕС перевозчика, данные реестра, долги и сертификат страхования по CMR. Мы звоним перевозчику по номеру, который уже знаем, и до погрузки получаем номера тягача и полуприцепа. Грузовики с бирж грузов проходят ту же проверку. Мы не передаём ваш груз другой компании без вашего ведома.

  4. Вы выставляете один счёт за каждый груз?

    Да. RNJ Transport выставляет один счёт за каждый груз, даже если его вёз перевозчик-партнёр. Счёт приходит вместе с копией подписанной CMR-накладной, когда получены документы. Если вашей бухгалтерии нужен номер в каждом счёте, например номер вашего заказа, сообщите нам до первого груза.

  5. Можете ли вы стать нашим вторым экспедитором на одном направлении?

    Да. Передайте нам несколько грузов на этом направлении, чтобы мы узнали ваши товары, часы погрузки и получателей. Когда у вашего основного экспедитора нет свободного грузовика, мы уже знаем условия. Наши основные направления идут из Нидерландов и Бельгии в Литву и Латвию, между Литвой и Швецией или Норвегией, а также между Германией и странами Балтии.

  6. Вы берёте частичные загрузки на нашем регулярном направлении?

    Мы работаем в основном с полными загрузками. Частичную загрузку мы берём, только если она подходит к грузовику, который мы уже планируем. На регулярных направлениях присылайте нам полные загрузки, и мы планируем грузовик для каждой. Если ваш объём меняется от недели к неделе, сообщите нам заранее, чтобы мы спланировали нужное число грузовиков.

Пришлите грузы на следующую неделю

Позвоните нам или отправьте заявку. Укажите направления, даты и размеры грузов. Для начала достаточно одного обычного груза.

+370 698 38573

На ваш звонок отвечает сотрудник нашего офиса в Клайпеде.

Пн–Пт 08:00–17:00 по литовскому времени

Заявка на перевозку

Напишите нам письмо. Укажите в нём эти данные:

  1. Место погрузки и выгрузки
  2. Груз: вид, паллеты или погрузочные метры, вес
  3. Дата погрузки
  4. Название компании
  5. Ваш номер телефона
Открыть письмо

Заявка на перевозку

Напишите нам письмо. Укажите в нём эти данные:

  1. Место погрузки и выгрузки
  2. Груз: вид, паллеты или погрузочные метры, вес
  3. Дата погрузки
  4. Название компании
  5. Ваш номер телефона
Открыть письмо

Если почтовая программа не открылась, напишите на адрес info@rnjtransport.lt.