Менеджеры по логистике, координаторы логистики, планировщики перевозок
Экспедирование грузов для менеджеров по логистике с регулярными направлениями
RNJ Transport работает с менеджерами по логистике, которые отправляют полные загрузки по регулярным направлениям между странами Балтии, Бенилюксом, Германией и Скандинавией. Вы одним звонком передаёте объём следующей недели, а мы планируем все грузовики. На каждый груз есть письменная заявка, проверенный перевозчик, номера грузовика до погрузки, один счёт и копия подписанной CMR-накладной.
- Постоянные клиенты звонят в RNJ Transport и называют объём следующей недели, а мы планируем все грузовики.
- Каждый груз с RNJ Transport начинается с письменной заявки на перевозку и заканчивается одним счётом и копией подписанной CMR-накладной.
- Перед каждым рейсом мы проверяем лицензию, данные реестров и страховку перевозчика-партнёра, звоним ему и получаем номера тягача и полуприцепа.
- Каждая заявка, CMR-накладная и счёт хранятся в нашей системе управления перевозками, поэтому мы можем найти любой груз.
- RNJ Transport может стать вторым экспедитором в вашем списке на одном направлении.

Регулярное направление с RNJ Transport, неделя за неделей
Регулярное направление с RNJ Transport каждую неделю работает одинаково. Вы присылаете грузы на неделю одним звонком или одним письмом. Мы планируем грузовики, подтверждаем каждый из них и до погрузки присылаем номера. После доставки вы получаете копию подписанной CMR-накладной и один счёт за каждый груз. В таблице указано, кто что присылает и когда.
| Этап | Вы присылаете | Мы присылаем |
|---|---|---|
| План на неделю | Грузы на следующую неделю: направления, даты и данные о грузе | Грузовик и цену на каждый груз |
| Заявка | Одну письменную заявку на перевозку на каждый груз | Подтверждение маршрута, дат и цены |
| До погрузки | Контакты и временные окна по обоим адресам | Номера тягача и полуприцепа и телефон водителя |
| В пути | Ничего, если ваши планы не меняются | Сообщение, если меняется время прибытия |
| После доставки | Ничего | Копию подписанной CMR-накладной и один счёт |
Объём следующей недели одним звонком
Постоянные клиенты звонят нам и называют объём следующей недели, например несколько грузовиков на двух направлениях. Мы организуем их все. Вам не нужно искать перевозчика на биржах грузов для каждого груза, а свои товары вы объясняете один раз. Одно контактное лицо знает ваши направления, часы погрузки и временные окна ваших получателей. Присылайте объём, как только его узнаете.
Наши собственные 2 тягача MAN TGX чаще всего возят полные загрузки между Литвой и Швецией. Из Нидерландов и Бельгии в Литву и Латвию, а также между Германией и странами Балтии мы заказываем проверенных перевозчиков-партнёров. Грузовики, которые мы находим на биржах грузов, проходят ту же проверку.
Письменные заявки, проверка перевозчиков и один счёт
Каждый груз начинается с вашей письменной заявки на перевозку. В ней указаны маршрут, даты, товар, цена и контакты по обоим адресам. Мы подтверждаем грузовик с перевозчиком, вносим заявку в нашу систему управления перевозками и присылаем вам номера тягача и полуприцепа. Один счёт приходит, когда получены документы.
Мы проверяем каждого перевозчика-партнёра перед каждым рейсом. Мы не передаём ваш груз другой компании без вашего ведома. Проверка включает следующие пункты:
- Лицензия Сообщества ЕС у перевозчика
- Данные реестров: компания действует и не имеет долгов по налогам и социальному страхованию
- Действующий сертификат страхования ответственности по CMR
- Звонок перевозчику по номеру, который мы уже знаем
- Номера тягача и полуприцепа и телефон водителя до погрузки
RNJ Transport как второй экспедитор в вашем списке
У грузоотправителя с регулярными направлениями часто есть два или три экспедитора на каждое направление. RNJ Transport может стать вторым. Передайте нам несколько грузов на одном направлении, чтобы мы узнали ваши товары и условия. Когда у вашего основного экспедитора нет свободного грузовика, мы уже знаем ваши часы погрузки, документы и получателей.
Начните с одного обычного груза на вашем направлении. После него оцените нас так же, как других экспедиторов: сроки, данные грузовика, копию CMR и счёт. В статье нашего справочника о выборе экспедитора есть шаблон для сравнения предложений.
Досье поставщика и ежегодный пересмотр цен
Если до первого регулярного груза вашей компании нужно внести нас в список поставщиков, на странице «Документы поставщика» указаны наши реквизиты. Пакет документов поставщика мы присылаем по эл. почте по запросу. Мы также заполняем вашу анкету поставщика. Условия оплаты мы согласуем с вами до первого заказа.
Для ежегодного пересмотра цен пришлите нам направления, ожидаемый объём и тип полуприцепа для каждого направления, в той же таблице, что и другим экспедиторам. Мы назначаем цену на каждое направление, поэтому вы сравниваете одинаковую работу. Дорожные сборы и паромы входят в одну цену за каждый груз.
Что прислать для регулярного направления
- Направления с почтовыми индексами погрузки и доставки
- Ожидаемое число грузов в неделю или в месяц на каждом направлении
- Число паллет, размеры и вес обычного груза
- Часы погрузки и приёмки по каждому адресу
- Тип полуприцепа и способ погрузки
- Документы, которые едут с каждым грузом
- Адрес эл. почты для заявок и счетов
Частые вопросы
-
Можно ли прислать объём следующей недели одним письмом?
Да. Пришлите направления, даты и данные по каждому грузу одним письмом или назовите их по телефону. Мы планируем все грузовики и подтверждаем каждый с ценой. Затем вы присылаете письменную заявку на перевозку для каждого груза. До каждой погрузки вы получаете номера тягача и полуприцепа и телефон водителя.
-
Кто будет нашим контактным лицом?
Ваши грузы ведёт одно контактное лицо в RNJ Transport, от заявки до счёта. Свои направления и товары вы объясняете один раз. Вы общаетесь с нами, а не с перевозчиком. Если меняется время прибытия, мы сообщаем вам и складу получателя. Наш офис работает с понедельника по пятницу, 08:00–17:00 по литовскому времени.
-
Вы проверяете перевозчиков, которых нанимаете?
Да, перед каждым рейсом. Мы проверяем лицензию ЕС перевозчика, данные реестра, долги и сертификат страхования по CMR. Мы звоним перевозчику по номеру, который уже знаем, и до погрузки получаем номера тягача и полуприцепа. Грузовики с бирж грузов проходят ту же проверку. Мы не передаём ваш груз другой компании без вашего ведома.
-
Вы выставляете один счёт за каждый груз?
Да. RNJ Transport выставляет один счёт за каждый груз, даже если его вёз перевозчик-партнёр. Счёт приходит вместе с копией подписанной CMR-накладной, когда получены документы. Если вашей бухгалтерии нужен номер в каждом счёте, например номер вашего заказа, сообщите нам до первого груза.
-
Можете ли вы стать нашим вторым экспедитором на одном направлении?
Да. Передайте нам несколько грузов на этом направлении, чтобы мы узнали ваши товары, часы погрузки и получателей. Когда у вашего основного экспедитора нет свободного грузовика, мы уже знаем условия. Наши основные направления идут из Нидерландов и Бельгии в Литву и Латвию, между Литвой и Швецией или Норвегией, а также между Германией и странами Балтии.
-
Вы берёте частичные загрузки на нашем регулярном направлении?
Мы работаем в основном с полными загрузками. Частичную загрузку мы берём, только если она подходит к грузовику, который мы уже планируем. На регулярных направлениях присылайте нам полные загрузки, и мы планируем грузовик для каждой. Если ваш объём меняется от недели к неделе, сообщите нам заранее, чтобы мы спланировали нужное число грузовиков.
Пришлите грузы на следующую неделю
Позвоните нам или отправьте заявку. Укажите направления, даты и размеры грузов. Для начала достаточно одного обычного груза.
+370 698 38573На ваш звонок отвечает сотрудник нашего офиса в Клайпеде.
Пн–Пт 08:00–17:00 по литовскому времени
Заявка на перевозку
Напишите нам письмо. Укажите в нём эти данные:
- Место погрузки и выгрузки
- Груз: вид, паллеты или погрузочные метры, вес
- Дата погрузки
- Название компании
- Ваш номер телефона