Как выбрать экспедитора: сравнение предложений и постоянный партнёр

Один запрос цены для всех экспедиторов

Предложения можно сравнить, только если все экспедиторы получают один и тот же запрос. Укажите маршрут, даты, размер и тип груза, условия погрузки, документы и нужный вам срок оплаты. Если один экспедитор получит больше данных, чем другой, его цена может включать другую работу.

Отправьте запрос в один день двум-трём экспедиторам, которые работают на вашем маршруте. Цены меняются вместе с наличием свободных грузовиков, поэтому предложения одного дня сравнивать проще всего. Для регулярных грузов добавьте три строки ниже. Двенадцать данных о грузе вы найдёте в шаблоне заказа в статье «Ошибки при заказе, которые повышают цену».

• Как часто и как долго: например, два грузовика в неделю с января по июнь
• Как долго цена должна действовать и для какого объёма
• Цена по строкам, как в шаблоне сравнения в конце этой статьи

Что входит в цену грузоперевозки

Цена грузоперевозки складывается не только из километров. В неё могут входить дорожные сборы, топливо, паром, простой, дополнительные остановки и срочная доставка. Один экспедитор включает эти строки в цену, другой добавляет их отдельно. В таблице приведены все строки и вопрос, который стоит задать, прежде чем сравнивать итоговые суммы.

В Польше с 1 февраля 2026 года система «e-TOLL» охватывает больше дорог, около 5 869 км, и действуют новые тарифы. В Нидерландах с 1 июля 2026 года грузовики тяжелее 3,5 т платят за каждый километр почти на всех автомагистралях и на некоторых других дорогах. В Литве с 1 января 2027 года виньетки заменяет сбор за километр «Via Toll». Если договор будет действовать и в 2027 году, письменно договоритесь, как цена учтёт «Via Toll». Тарифы вы найдёте в наших записях о «Via Toll» и о дорожном сборе в Нидерландах.

Для регулярных грузов некоторые экспедиторы применяют оговорку о цене дизельного топлива, и тогда цена меняется вместе с ценой дизеля. Наш калькулятор топливной надбавки показывает, сколько добавляет такая оговорка, поэтому её можно сравнить с фиксированной ценой.

По Конвенции CMR перевозчик возмещает не более 8,33 СДР за килограмм веса брутто, это около 10 евро. Этот лимит и страхование груза мы объясняем в статье «Ответственность по CMR и страхование груза».

Пять вопросов об услуге

Две одинаковые цены могут означать разную услугу. Прежде чем выбирать, задайте каждому экспедитору пять вопросов ниже. Попросите ответить письменно и впишите ответы в шаблон сравнения рядом со строками цены. После пробного груза каждый ответ можно будет сравнить с тем, что произошло на деле.

Саму компанию проверьте до первого груза, как мы описываем в статье «Как проверить экспедитора».

• Контактное лицо: будет ли один человек вести груз от заказа до счёта? Кто ответит, если его не будет на месте?
• Данные грузовика: когда вы получите номера тягача и полуприцепа? Как вы узнаете об изменении до того, как оно произойдёт?
• Документы: через сколько дней после доставки приходит копия подписанной CMR-накладной? Получите ли вы один счёт за каждый груз?
• Проверка перевозчиков: как экспедитор проверяет перевозчика до погрузки? Сообщает ли он вам, прежде чем передать груз другой компании?
• Опыт на вашем маршруте: как часто экспедитор возит грузы по вашему маршруту и какие?

Пробный груз и оценка после каждого груза

Пробный груз показывает, как экспедитор работает на вашем маршруте. Выберите обычный груз с гибкими датами, чтобы экспедитор мог спланировать подходящий грузовик. После доставки оцените время погрузки и доставки, данные грузовика, сообщения об изменениях, документы и счёт. Оценивайте так же и каждый следующий груз.

После пяти или десяти грузов оценки покажут, как каждый экспедитор работает на вашем маршруте. Раз в квартал делитесь ими с экспедитором, чтобы обе стороны видели одни и те же цифры.

От разовых грузов к постоянному партнёру

Постоянный экспедитор появляется после нескольких грузов с хорошей оценкой. Тогда письменно договоритесь о четырёх вещах: как вы сообщаете объёмы, как отправляете заявки, какие условия цены и кто возьмёт груз, когда у основного экспедитора не будет грузовика. Так вы будете заказывать перевозки у двух-трёх экспедиторов, которые знают ваш маршрут и ваши грузы.

По предварительным данным опроса Ti (26 марта 2026 года), почти 44% респондентов ищут перевозчиков в основном в своём списке утверждённых поставщиков, а 30% проводят тендеры.

• Объём: сообщайте о грузах на следующую неделю или месяц сразу, как только их знаете, чтобы экспедитор раньше спланировал грузовики.
• Заявки: договоритесь, кто отправляет письменную заявку на перевозку, на какой адрес электронной почты и в какой форме. На каждый груз отправляйте отдельную заявку. Карточку поставщика заполните до первого регулярного груза. Наши данные вы найдёте на странице «Документы поставщика».
• Цена: попросите фиксированную цену на определённый срок и объём и спросите, действует ли оговорка о цене дизеля.
• Резерв: часть грузов отправляйте и второму экспедитору. Когда у основного экспедитора не будет свободного грузовика, второй уже будет знать ваши грузы и условия.

Как RNJ Transport работает с постоянными клиентами

RNJ Transport назначает на каждый груз одно контактное лицо и выставляет один счёт, даже если груз везёт перевозчик-партнёр. Каждого перевозчика-партнёра мы проверяем перед каждым рейсом. До погрузки вы получаете номера тягача и полуприцепа, а после доставки копию подписанной CMR-накладной. Дорожные сборы и паромы входят в единую цену груза.

Наши 2 тягача MAN TGX с тентованными полуприцепами чаще всего возят полные загрузки между Литвой и Швецией. На других направлениях, например из Нидерландов и Бельгии в Литву и Латвию, возят проверенные перевозчики-партнёры. Перевозчиков, которых мы находим на биржах грузов, мы проверяем так же.

Постоянный клиент может позвонить и назвать объём на следующую неделю, например несколько грузовиков, а мы организуем их все. Если что-то меняется, мы вам звоним. В нашей системе управления перевозками хранятся все заказы, CMR-накладные и счета, поэтому мы можем отследить любой груз. Условия оплаты мы согласуем до первого заказа.

Шаблон для сравнения предложений

Скопируйте таблицу и впишите ответы каждого экспедитора в его столбец. Если экспедитор не упомянул какую-то строку, спросите его, прежде чем сравнивать итоговые суммы.