Kaip išsirinkti ekspeditorių: pasiūlymų palyginimas ir nuolatinis partneris

Vienoda kainos užklausa visiems ekspeditoriams

Kainos pasiūlymus galima palyginti tik tada, kai visi ekspeditoriai gauna tą pačią užklausą. Nurodykite maršrutą, datas, krovinio dydį ir tipą, pakrovimo sąlygas, dokumentus ir Jums reikalingą mokėjimo terminą. Jei vienas ekspeditorius gauna daugiau duomenų nei kitas, jo kaina gali apimti kitokį darbą.

Užklausą tą pačią dieną išsiųskite dviem ar trims ekspeditoriams, kurie dirba Jūsų maršrutu. Kainos keičiasi pagal laisvus vilkikus, todėl tos pačios dienos pasiūlymus palyginti lengviausia. Nuolatiniams kroviniams pridėkite tris toliau nurodytas eilutes. Dvylika krovinio duomenų rasite pervežimo užsakymo šablone gide „Užsakymo klaidos, kurios didina kainą“.

• Kaip dažnai ir kiek laiko: pavyzdžiui, du vilkikai per savaitę nuo sausio iki birželio
• Kiek laiko kaina turi galioti ir kokiam kiekiui
• Kaina eilutėmis, kaip šio gido pabaigoje esančiame palyginimo šablone

Kas įeina į krovinių pervežimo kainą

Krovinių pervežimo kainą sudaro ne tik kilometrai. Į ją gali įeiti kelių rinkliavos, kuras, keltas, laukimas, papildomi sustojimai ir skubus pristatymas. Vienas ekspeditorius šias eilutes įskaičiuoja į kainą, kitas jas prideda atskirai. Lentelėje rasite kiekvieną eilutę ir klausimą, kurį verta užduoti prieš lyginant bendras sumas.

Lenkijoje nuo 2026 m. vasario 1 d. „e-TOLL“ apima daugiau kelių, apie 5 869 km, ir galioja nauji tarifai. Nyderlanduose nuo 2026 m. liepos 1 d. sunkvežimiai, sunkesni nei 3,5 tonos, moka už kiekvieną kilometrą beveik visuose greitkeliuose ir kai kuriuose kituose keliuose. Lietuvoje nuo 2027 m. sausio 1 d. vinjetes pakeičia rinkliava už kilometrą „Via Toll“. Jei sutartis galios ir 2027 m., raštu susitarkite, kaip kaina apims „Via Toll“. Tarifus rasite mūsų įrašuose apie „Via Toll“ ir Nyderlandų kelių mokestį.

Nuolatiniams kroviniams kai kurie ekspeditoriai taiko dyzelino sąlygą, todėl kaina keičiasi kartu su dyzelino kaina. Mūsų kuro priedo skaičiuoklė parodo, kiek prideda tokia sąlyga, todėl ją galite palyginti su fiksuota kaina.

Pagal CMR konvenciją vežėjas atlygina ne daugiau kaip 8,33 SDR už kilogramą bruto svorio, tai yra apie 10 EUR. Šią ribą ir krovinio draudimą paaiškiname gide „CMR atsakomybė ir krovinio draudimas“.

Penki klausimai apie paslaugą

Dvi vienodos kainos gali reikšti skirtingą paslaugą. Prieš rinkdamiesi užduokite kiekvienam ekspeditoriui penkis toliau pateiktus klausimus. Atsakymų paprašykite raštu ir įrašykite juos į palyginimo šabloną šalia kainos eilučių. Po bandomojo krovinio kiekvieną atsakymą galėsite palyginti su tuo, kas įvyko iš tikrųjų.

Pačią įmonę patikrinkite prieš pirmąjį krovinį, kaip aprašome gide „Kaip patikrinti ekspeditorių“.

• Kontaktinis asmuo: ar vienas žmogus rūpinsis kroviniu nuo užsakymo iki sąskaitos? Kas atsakys, kai jo nebus?
• Vilkiko duomenys: kada gausite vilkiko ir puspriekabės numerius? Kaip sužinosite apie pokytį prieš jam įvykstant?
• Dokumentai: per kiek dienų po pristatymo atkeliauja pasirašyto CMR kopija? Ar už kiekvieną krovinį gausite vieną sąskaitą?
• Vežėjų patikra: kaip ekspeditorius tikrina vežėją prieš pakrovimą? Ar jis Jums praneša prieš perduodamas krovinį kitai įmonei?
• Patirtis Jūsų maršrutu: kaip dažnai ekspeditorius veža Jūsų maršrutu ir kokius krovinius?

Bandomasis krovinys ir vertinimas po kiekvieno krovinio

Bandomasis krovinys parodo, kaip ekspeditorius dirba Jūsų maršrutu. Rinkitės įprastą krovinį su lanksčiomis datomis, kad ekspeditorius galėtų suplanuoti tinkamą vilkiką. Po pristatymo įvertinkite pakrovimo ir pristatymo laiką, vilkiko duomenis, pranešimus apie pokyčius, dokumentus ir sąskaitą. Taip pat vertinkite kiekvieną vėlesnį krovinį.

Po penkių ar dešimties krovinių vertinimai parodys, kaip kiekvienas ekspeditorius dirba Jūsų maršrutu. Kartą per ketvirtį jais pasidalykite su ekspeditoriumi, kad abi pusės matytų tuos pačius skaičius.

Nuo pavienių krovinių iki nuolatinio partnerio

Nuolatinis ekspeditorius atsiranda po kelių gerai įvertintų krovinių. Tada raštu susitarkite dėl keturių dalykų: kaip pranešate kiekius, kaip siunčiate užsakymus, kokios kainos sąlygos ir kas paims krovinį, kai pagrindinis ekspeditorius neturės vilkiko. Taip krovinius užsakysite iš dviejų ar trijų ekspeditorių, kurie žino Jūsų maršrutą ir krovinius.

Tarpiniais Ti apklausos duomenimis (2026 m. kovo 26 d.), beveik 44 proc. respondentų vežėjų daugiausia ieško savo patvirtintų tiekėjų sąraše, o 30 proc. rengia konkursus.

• Kiekis: kitos savaitės ar mėnesio krovinius praneškite iš karto, kai juos žinote, kad ekspeditorius galėtų anksčiau suplanuoti vilkikus.
• Užsakymai: susitarkite, kas siunčia rašytinį transporto užsakymą, kokiu el. pašto adresu ir kokia forma. Kiekvienam kroviniui siųskite atskirą užsakymą. Tiekėjo kortelę užpildykite prieš pirmąjį nuolatinį krovinį. Mūsų duomenis rasite puslapyje „Tiekėjo dokumentai“.
• Kaina: paprašykite fiksuotos kainos tam tikram laikotarpiui ir kiekiui, taip pat paklauskite, ar taikoma dyzelino sąlyga.
• Atsarga: dalį krovinių siųskite ir antram ekspeditoriui. Kai pagrindinis ekspeditorius neturės laisvo vilkiko, antrasis jau žinos Jūsų krovinius ir sąlygas.

Kaip RNJ Transport dirba su nuolatiniais klientais

RNJ Transport kiekvienam kroviniui skiria vieną kontaktinį asmenį ir išrašo vieną sąskaitą, net jei krovinį veža partneris vežėjas. Kiekvieną partnerį vežėją patikriname prieš kiekvieną reisą. Prieš pakrovimą gaunate vilkiko ir puspriekabės numerius, o po pristatymo pasirašyto CMR važtaraščio kopiją. Kelių rinkliavos ir keltai įeina į vieną krovinio kainą.

Mūsų 2 MAN TGX vilkikai su tentinėmis puspriekabėmis dažniausiai veža pilnus krovinius tarp Lietuvos ir Švedijos. Kitomis kryptimis, pavyzdžiui, iš Nyderlandų ir Belgijos į Lietuvą ir Latviją, veža patikrinti partneriai vežėjai. Vežėjus, kuriuos randame krovinių biržose, tikriname taip pat.

Nuolatinis klientas gali paskambinti ir pasakyti kitos savaitės kiekį, pavyzdžiui, kelis vilkikus, o mes suorganizuojame juos visus. Jei kas nors keičiasi, Jums paskambiname. Mūsų transporto valdymo sistemoje saugomi visi užsakymai, CMR važtaraščiai ir sąskaitos, todėl galime atsekti bet kurį krovinį. Mokėjimo sąlygas suderiname prieš pirmąjį užsakymą.

Pasiūlymų palyginimo šablonas

Nukopijuokite lentelę ir kiekvieno ekspeditoriaus atsakymus įrašykite į jo stulpelį. Jei ekspeditorius kurios nors eilutės nepaminėjo, paklauskite jo prieš lygindami bendras sumas.