Kaip sumažinti transporto išlaidas: 3 klaidos užsakant pervežimą

RNJ Transport dažnai mato tris užsakymo klaidas, dėl kurių įmonės permoka už krovinių pervežimą: vėlyvas užsakymas, netikslūs krovinio duomenys ir nepakankamas maršruto bei laiko planavimas. Dėl kiekvienos klaidos lieka mažiau laisvų vilkikų arba atsiranda laukimas ir tušti kilometrai. Atsiųskite išsamų pervežimo užsakymą kuo anksčiau ir išvengsite visų trijų.

  • Dažniausiai įmonės permoka už krovinių pervežimą dėl vėlyvo užsakymo, netikslių krovinio duomenų ir nepakankamo maršruto bei laiko planavimo.
  • Neteisingas svoris, palečių skaičius ar matmenys gali reikšti kitą puspriekabę, antrą vilkiką ar naują datą.
  • ES taisyklės leidžia vairuotojui vairuoti 9 valandas per dieną (du kartus per savaitę 10 valandų) ir 56 valandas per savaitę. Vėlyvas pakrovimas gali nukelti pristatymą į kitą dieną.
  • Pigiausias pasiūlymas ne visada reiškia pigiausią pervežimą. Palyginkite, kas įeina į kiekvieną kainą.

Trys užsakymo klaidos, dėl kurių pervežimas kainuoja daugiau

Mūsų patirtis rodo, kad įmonės dažniausiai permoka už krovinių pervežimą dėl trijų užsakymo klaidų. Jos užsako vilkiką paskutinę minutę, pateikia netikslius krovinio duomenis arba per vėlai planuoja maršrutą ir laiką. Kiekviena klaida pakeičia tai, kas vyksta kelyje. Lentelėje matote, kas nutinka, kodėl tai kainuoja daugiau ir ką daryti kitaip.

Pervežimuose tarp Lietuvos ir kitų Europos šalių šias klaidas matome dažnai.

Trys užsakymo klaidos ir jų kaina
KlaidaKas vyksta kelyjeKodėl kainuoja daugiauKą daryti kitaip
Užsakymas paskutinę minutęNetoli pakrovimo vietos mažai laisvų vilkikųVilkikas atvažiuoja iš toliau, o į kainą įeina tušti kilometraiPraneškite pakrovimo datą, kai tik ją žinote
Netikslūs krovinio duomenysKrovinys sunkesnis ar didesnis nei planuota, arba jis nesukraunamasReikia kitos puspriekabės, antro vilkiko ar naujos datosIšmatuokite ir pasverkite krovinį, atsiųskite pervežimo užsakymą
Nepakankamas maršruto ir laiko planavimasVilkikas praleidžia pakrovimo laiką arba laukia prie ramposDėl laukimo ir vairavimo laiko ribų pervežimas gali užtrukti dieną ilgiauAtsiųskite laiko langus, darbo valandas ir kontaktinį asmenį vietoje

Vėlyvas užsakymas ir mažesnis vilkikų pasirinkimas

Užsakymas paskutinę minutę kainuoja daugiau, nes trumpu laiku netoli Jūsų pakrovimo vietos laisvų vilkikų būna mažai. Vežėjai dažnai suplanuoja kitą krovinį kiekvienam vilkikui dar prieš baigiant dabartinį pervežimą. Kai užsakote dieną prieš pakrovimą, renkamės iš likusių laisvų vilkikų. Jie dažnai stovi toliau, todėl kaina didesnė.

Vilkikas, kuris iki Jūsų važiuoja tuščias, vis tiek kainuoja. Vežėjas šiuos kilometrus įskaičiuoja į Jūsų kainą. Praneškite pakrovimo datą, kai tik ją žinote, net jei ji dar gali keistis. Jei Jūsų datos lanksčios, pasakykite. Tada turėsime daugiau vilkikų, iš kurių galime rinktis.

Netikslūs krovinio duomenys ir netinkamas vilkikas

Netikslūs krovinio duomenys didina kainą, nes vilkiką planuojame vienam kroviniui, o prie rampos laukia kitas. Jei tikrasis krovinys sunkesnis, didesnis arba nesukraunamas, jis gali netilpti. Tada reikia antro vilkiko, kitos puspriekabės arba naujos datos. Kiekvienas iš šių variantų kainuoja daugiau nei pirmasis planas.

Svoris yra vienas pavyzdys. Tarptautiniuose pervežimuose vilkiko su trijų ašių puspriekabe didžiausia leidžiamoji masė pagal ES taisykles yra 40 tonų, įskaitant patį vilkiką. Neviršijant šios ribos, standartinė tentinė puspriekabė paveža apie 24 tonas krovinio.

Kainą keičia ir matmenys bei tai, ar paletes galima krauti vieną ant kitos. Paletėms, kurių negalima krauti vienos ant kitos, reikia daugiau grindų ploto, todėl dalinis krovinys gali tapti pilnu kroviniu. Pagal ES taisykles transporto priemonė su kroviniu gali būti ne aukštesnė nei 4 metrai.

Tentinis vilkikas kraunamas iš šono arba iš galo, krautuvu arba prie rampos. Jei vietoje nėra nei krautuvo, nei rampos arba krauti reikia iš viršaus, praneškite apie tai dar prieš skaičiuojant kainą.

Maršruto planavimas, laiko langai ir ES vairavimo laiko ribos

Nepakankamas maršruto ir laiko planavimas kainuoja ir prie rampos, ir kelyje. Vilkikas, praleidęs pakrovimo laiką, gali laukti kelias valandas. Vilkikas, pakrautas vėliau, vėliau ir išvažiuoja. Pagal ES taisykles vairuotojas vis tiek privalo daryti pertraukas ir kasdien ilsėtis. Todėl pristatymas gali persikelti į kitą dieną.

Reglamentas (EB) Nr. 561/2006 nustato vairavimo ir poilsio laiko ribas sunkvežimių vairuotojams ES. Tachografas fiksuoja vairavimo ir poilsio laiką, o kontrolieriai tikrina įrašus keliuose.

Kroviniai į Švediją keliauja keltu, todėl vilkikas turi laiku pasiekti uostą. Kai ES šalys ima kelių mokesčius iš sunkvežimių, mokestis priklauso nuo atstumo ir transporto priemonės tipo. Nuo 2024 m. jis taip pat turi priklausyti nuo CO2 išmetimų. Keltus ir kelių mokesčius įskaičiuojame į kainą.

Atsiųskite abiejų vietų laiko langus, darbo valandas ir rezervuotą pakrovimo ar iškrovimo laiką. Nurodykite kontaktinį asmenį vietoje, kuris atsiliepia telefonu.

ES vairavimo ir poilsio laiko ribos vairuotojams
TaisyklėRibaKą tai reiškia Jūsų kroviniui
PertraukaNe trumpesnė nei 45 minutės po 4,5 valandos vairavimoKiekviename maršruto plane numatomos pertraukos
Vairavimas per dieną9 valandos arba 10 valandų du kartus per savaitęVėlesnė pradžia gali nukelti pristatymą į kitą dieną
Kasdienis poilsisNe trumpesnis nei 11 valandų arba 9 valandos iki trijų kartų per savaitęPasibaigus vairavimo dienai, vilkikas sustoja, net jei iki iškrovimo liko nedaug
Vairavimas per savaitę56 valandosJei tą savaitę vairuotojas jau vairavo ilgai, lieka mažiau valandų
Vairavimas per dvi savaites90 valandųVairuotojas negali dvi savaites iš eilės vairuoti po 56 valandas

Pigiausias pasiūlymas ir tikroji krovinio kaina

Pigiausias pasiūlymas ne visada reiškia pigiausią pervežimą. Palyginkite, kas įeina į kiekvieną kainą: vilkiko tipas, datos, keltas, kelių mokesčiai ir kas veš krovinį.

Krovinio siuntėjui svarbiausia, kad krovinys būtų pristatytas laiku ir kad pažadai būtų įvykdyti.

Kita rizika yra krovinio sugadinimas. Pagal CMR konvenciją vežėjas atlygina ne daugiau kaip 8,33 SDR už kilogramą, tai yra apie 10 EUR už kilogramą. Užsakydami pervežimą, nurodykite prekių vertę, kad dar prieš išvykstant vilkikui galėtume aptarti draudimą.

Nesiekiame būti pigiausi rinkoje. Siekiame atsiliepti, kai atsiranda problema, ir laikytis savo žodžio.

Kaip užsakyti krovinių pervežimą ir nepermokėti

Visų trijų klaidų galite išvengti dar prieš prašydami kainos. Surinkite krovinio duomenis, patikrinkite laiko langus ir užsakykite, kai tik žinote datą. RNJ Transport tų pačių duomenų prašo kiekvienam kroviniui, vežamam tiek mūsų, tiek partnerių vilkikais. Jūsų kroviniu rūpinasi vienas kontaktinis asmuo, o Jūs gaunate vieną sąskaitą.

  1. Surinkite krovinio duomenis

    Suskaičiuokite paletes, išmatuokite jas ir pasverkite krovinį. Patikrinkite, ar paletes galima krauti vieną ant kitos.

  2. Patikrinkite laiko langus

    Paklauskite abiejų vietų apie darbo valandas, pakrovimo laikus ir nedarbo dienas.

  3. Užsakykite anksti

    Praneškite mums pakrovimo datą, kai tik ją žinote. Pasakykite, jei data gali keistis.

  4. Atsiųskite pervežimo užsakymą

    Pervežimo užsakymą atsiųskite el. paštu info@rnjtransport.lt. Arba nurodykite maršrutą kainos formoje.

  5. Patikrinkite pasiūlymą

    Patikrinkite, kas įeina į kainą. Prieš pakrovimą iš mūsų gausite vilkiko ir puspriekabės valstybinius numerius.

Pervežimo užsakymo šablonas

Pervežimo užsakymo šablone yra dvylika duomenų, kurių mums reikia, kad teisingai apskaičiuotume krovinio pervežimo kainą. Nukopijuokite lentelę ir kiekvieną pavyzdį pakeiskite savo duomenimis. Kiekviena eilutė keičia vilkiką, kurį parenkame, arba kainą. Pavyzdžiuose pateiktas krovinys iš Tilburgo Nyderlanduose į Kauną Lietuvoje.

Pervežimo užsakymo šablonas
Ką mums atsiųstiPavyzdysKodėl tai keičia kainą
Pakrovimo ir iškrovimo adresai su pašto kodaisIš Tilburgo (5047, Nyderlandai) į Kauną (LT-44248, Lietuva)Nustato atstumą ir kelių mokesčius
Pakrovimo ir pristatymo datos bei laiko langaiPakrovimas antradienį 08:00–12:00, pristatymas iki kito pirmadienio 08:00–15:00Parodo, kurie vilkikai laisvi ir ar vairavimo laiko ribos leidžia kelionę
Prekių aprašymasMašinų dalys medinėse dėžėse, nepavojingos prekėsParodo, ar prekėms reikia specialaus vilkiko ar ypatingo atsargumo. Pavojingų krovinių (ADR) nevežame.
Palečių skaičius ir tipas12 europalečiųNustato grindų plotą pakrovimo metrais
Matmenys120 × 80 × 150 cm kiekviena paletėParodo, ar krovinys telpa į puspriekabę pagal ilgį ir aukštį
Bruto svorisIš viso 7800 kg su paletėmis ir pakuoteSunkiam kroviniui gali prireikti viso vilkiko, net jei grindų ploto lieka
Ar paletes galima krauti vieną ant kitosNegalimaPaletės, kurias galima krauti vieną ant kitos, užima mažiau grindų ploto ir kainuoja mažiau
Pakrovimo būdasPakrovimo vietoje iš šono, iškrovimo vietoje iš galo prie ramposNustato puspriekabės tipą. Kraunant iš viršaus, reikia atidaromo stogo.
Hidrobortas ar krautuvas vietojePakrovimo vietoje krautuvas, iškrovimo vietoje rampaJei nėra nei krautuvo, nei rampos, kroviniui reikia kito vilkiko
Prekių vertė150 000 EURCMR atsakomybės riba yra apie 10 EUR už kg. Jei vertė didesnė, draudimą aptariame prieš pakrovimą.
DokumentaiKomercinė sąskaita faktūra ir pakavimo lapasBe dokumentų vilkikas gali neišvažiuoti iš pakrovimo vietos. Kroviniams į Norvegiją ar iš jos reikia ir muitinės dokumentų.
Kontaktinis asmuo vietojeSandėlio darbuotojo vardas ir telefono numerisVairuotojas gali paskambinti prieš atvykimą, todėl vilkikas laukia trumpiau

Dažniausi klausimai

  1. Kaip anksti reikia užsakyti krovinio pervežimą?

    Kuo anksčiau, idealiu atveju tą dieną, kai sužinote pakrovimo datą. Užsakius anksti, netoli Jūsų pakrovimo vietos turime daugiau vilkikų, iš kurių galime rinktis. Praneškite datą, net jei ji dar gali keistis. Jei Jūsų datos lanksčios, pasakykite tai. Tada turėsime dar daugiau vilkikų, iš kurių galime rinktis.

  2. Ar vairuotojas gali važiuoti toliau, jei pakrovimas vėluoja?

    Ne. ES taisyklės leidžia vairuoti 9 valandas per dieną arba 10 valandų du kartus per savaitę. Po 4,5 valandos vairavimo vairuotojas privalo daryti ne trumpesnę nei 45 minučių pertrauką. Pasibaigus vairavimo dienai, vairuotojas privalo ilsėtis. Kasdienis poilsis trunka ne mažiau kaip 11 valandų arba iki trijų kartų per savaitę 9 valandas. Todėl vėlyvas pakrovimas gali nukelti pristatymą į kitą dieną.

  3. Ar verta rinktis pigiausią pervežimo pasiūlymą?

    Ne visada. Mažiausia kaina dar nereiškia pigiausio pervežimo. Palyginkite, kas įeina į kiekvieną kainą: vilkiko tipas, datos, keltas, kelių mokesčiai ir kas veš krovinį.

  4. Ar reikia nurodyti tikslų krovinio svorį?

    Taip. Nurodykite krovinio bruto svorį kilogramais, su paletėmis ir pakuote. Nuo svorio priklauso, kuris vilkikas gali vežti krovinį. Tarptautiniuose pervežimuose vilkiko su trijų ašių puspriekabe didžiausia leidžiamoji masė yra 40 tonų. Jei tikrasis krovinys sunkesnis nei planuota, vilkikas gali jo nepaimti ir reikės kito vilkiko.

  5. Ar kelių mokesčiai ir keltai įskaičiuoti į kainą?

    Taip. Kelių mokesčiai ir keltai įeina į fiksuotą kainą, kurią su Jumis sutariame. Kai ES šalys ima kelių mokesčius iš sunkvežimių, mokestis priklauso nuo atstumo ir transporto priemonės tipo. Nuo 2024 m. jis taip pat turi priklausyti nuo vilkiko CO2 išmetimų. Tai viena iš priežasčių, kodėl maršrutas keičia kainą.

  6. Ką atsiųsti, kad gaučiau krovinio pervežimo pasiūlymą?

    Atsiųskite dvylika duomenų iš šiame straipsnyje pateikto pervežimo užsakymo šablono. Svarbiausi yra adresai su pašto kodais, datos ir laiko langai, paletės, matmenys ir svoris. Turėdami visus dvylika duomenų, galime patikrinti vilkiką ir pateikti fiksuotą kainą iš karto. Pervežimo užsakymą galite atsiųsti el. paštu. Maršrutą galite nurodyti ir kainos formoje.

Šaltiniai (6)

  1. Regulation (EC) No 561/2006 on the harmonisation of certain social legislation relating to road transport (EUR-Lex)
  2. European Commission: Driving time and rest periods
  3. Council Directive 96/53/EC on maximum authorized dimensions and weights for road vehicles (EUR-Lex)
  4. European Commission: Road charging (tolls and vignettes)
  5. RNJ Transport LinkedIn paskyroje: „3 klaidos, dėl kurių įmonės permoka už transportą“ (2026 m. birželis)
  6. RNJ Transport LinkedIn paskyroje: „Radome pigiau“ (2026 m. birželis)

Šiuos šaltinius patikrinome 2026 m. spalio 19 d..

Atsiųskite mums pervežimo užsakymą

Pervežimo užsakymą atsiųskite el. paštu info@rnjtransport.lt. Arba nurodykite maršrutą kainos formoje. Mes Jums paskambinsime ir pasiūlysime vieną fiksuotą kainą.

+370 698 38573

Į skambutį atsiliepia žmogus iš mūsų biuro Klaipėdoje.

I–V 08:00–17:00 (Lietuvos laiku)

Gauti kainą

Palikite maršrutą ir telefono numerį. Paskambinsime Jums ir aptarsime kainą.

Pridėti krovinio informaciją (nebūtina)

Paskambiname per 2 darbo valandas.

Jūsų numerį naudojame tik tam, kad paskambintume dėl šios užklausos.