Как проверить экспедитора перед заказом перевозки

Данные компании в реестре

Начните с реестра. Каждая литовская компания, в том числе экспедиторская, имеет код предприятия в Регистре юридических лиц, который ведёт Центр регистров (Registrų centras). В реестре можно бесплатно искать по названию или коду. Проверьте четыре вещи: код предприятия, статус, дату регистрации и зарегистрированную деятельность. Эти данные показывают, работает ли компания и как долго.

Rekvizitai.lt и похожие сайты показывают те же данные реестра на одной странице вместе с долгами, транспортными средствами и годовыми отчётами. Если экспедитор из другой страны ЕС, пользуйтесь реестром компаний этой страны.

Код плательщика НДС в системе VIES

Код плательщика НДС проверьте в VIES, бесплатной системе Европейской комиссии для проверки кодов НДС. Выберите страну, введите код и нажмите «Verify». Действующий код отмечен словом «Valid». Некоторые страны ЕС показывают и название или адрес компании. Сравните эти данные с реестром и предложением.

Если код не действует, остановитесь и спросите компанию, почему.

Транспортная лицензия: перевозчик или экспедитор

Лицензия зависит от того, чем занимается компания. Перевозчику, который за плату возит грузы на своих тягачах, лицензия нужна. Лицензия Сообщества ЕС даёт право перевозить грузы за плату по международным маршрутам. В Литве экспедирование грузов не лицензируется. У экспедитора без своих тягачей нет транспортной лицензии, поэтому показать её он не может.

Администрация безопасности транспорта Литвы (LTSA) выдаёт лицензии на десять лет. На сайте LTSA есть ссылка на список лицензированных компаний.

Долги перед VMI и Sodra

Проверьте, нет ли у компании долгов перед Государственной налоговой инспекцией Литвы (VMI) и фондом социального страхования Sodra. Долги могут говорить о нехватке денег. Экспедитор, которому не хватает денег, может не заплатить перевозчику. Тогда перевозчик может задержать ваш груз. Rekvizitai.lt и похожие сайты показывают долги перед VMI и Sodra по коду предприятия.

Посмотрите и историю долгов. Небольшой долг, погашенный за несколько дней, мало что значит. Крупный долг, который держится несколько месяцев, является предупреждающим знаком.

Адрес, телефон и домен электронной почты

Сравните контакты в предложении с данными реестра. Название компании, адрес и номер телефона должны совпадать. Письма должны приходить с домена компании, того же, что у её сайта. Адрес электронной почты, который отличается одной буквой или окончанием домена, принадлежит другому домену.

Звоните компании по номеру из реестра или с её сайта, а не только по номеру из письма. Проверяйте адрес электронной почты и номер телефона перед каждым заказом, даже со знакомыми партнёрами.

Страховой сертификат и условия заказа

Перед первым грузом попросите страховой сертификат. Проверьте страховщика, название страхователя, страховую сумму и дату окончания. Затем посмотрите, что покрывает страхование. Страхование гражданской ответственности экспедитора и страхование гражданской ответственности перевозчика по CMR покрывают разные риски. Если какие-то данные не совпадают с реестром, позвоните страховщику и попросите подтвердить полис.

Некоторые полисы ответственности экспедитора не покрывают ущерб, когда ответственность возникает по Конвенции CMR, и ущерб, который грузу причинил автоперевозчик. Конвенция CMR ограничивает ответственность перевозчика суммой 8,33 СДР за килограмм веса брутто, это около 10 EUR за килограмм. Если товар ценный, выясните, застрахован ли он страхованием груза на полную стоимость.

Затем прочитайте подтверждение заказа. В нём должны быть название экспедитора и код предприятия. В нём должны быть указаны маршрут, даты, груз, вес, цена и условия оплаты. Проверьте, что в нём сказано о субподряде.

Данные, которые должны совпасть до погрузки

До погрузки данные компании в предложении, реестре и подтверждении заказа должны совпадать. Проверьте семь данных: название компании, код предприятия, код плательщика НДС, лицензию, владельца банковского счёта, домен электронной почты и номер телефона. При погрузке номера тягача и полуприцепа должны совпасть с номерами, которые вы получили от экспедитора.

Если хотя бы одно не совпадает, остановитесь и подтвердите это по телефону, позвонив по номеру, который вы уже знаете. Так же поступайте, когда партнёр присылает новые банковские реквизиты или новый адрес электронной почты. Так же поступайте, когда он сообщает о другом перевозчике, адресе или маршруте. У изменения часто есть простая причина, и один звонок подтверждает его ещё до погрузки.

Отчёты искусственного интеллекта, рейтинги на биржах и рекомендации

Многие руководители логистики, прежде чем ответить новому экспедитору, просят инструмент искусственного интеллекта подготовить отчёт о компании. Другие смотрят её рейтинг на бирже грузов или просят рекомендации. Мы проверяем каждого перевозчика перед каждым рейсом. Если компания новая, мы ещё смотрим отчёт искусственного интеллекта и её рейтинг на бирже. Эти проверки дополняют картину, а факты подтверждают реестр и VIES.

Когда просите отчёт, укажите инструменту точное название компании, код предприятия и страну. Попросите статус, дату регистрации, долги, признаки риска и отзывы, с источником у каждой строки. Инструмент пишет по тому, что находит в интернете. У двух компаний могут быть похожие названия, а на старой странице могут быть устаревшие данные. Поэтому, прежде чем опираться на отчёт, мы проверяем каждую его строку в реестре и в системе VIES.

Рейтинг на бирже грузов показывает, как компанию оценивают другие пользователи этой биржи. В их отзывах видно, как шла работа, а в профиле может быть указано, платит ли компания вовремя. Биржи, которыми мы пользуемся, открывают аккаунт только после того, как компания предоставит свои лицензии и документы. Эти документы должны доказать, что она зарегистрированная транспортная компания. Рейтинг охватывает только одну биржу, а у новой компании мало отзывов. Кроме того, рейтинг не показывает, какой грузовик приедет за вашим грузом.

Попросите экспедитора назвать три компании, которые могут его рекомендовать. Номер телефона каждой компании найдите в реестре или на её сайте и позвоните. Спросите, что они возили с этим экспедитором, по какому маршруту и с какого времени. Спросите, вовремя ли приходили документы и платежи.

Как проверить RNJ Transport

RNJ Transport является компанией по грузоперевозкам и экспедированию в Клайпеде. Все проверки из этой статьи вы можете выполнить и с нами. Наш код предприятия 305801389, код плательщика НДС LT100014156213. У нас есть лицензия Сообщества ЕС LIC-008592-EBKR, которая действует до 19 июля 2031 года. Ссылки на реестры вы найдёте на странице «Данные о компании».

Мы сами проверяем каждого перевозчика-партнёра перед каждым рейсом. Все проверки описаны на странице «Как мы работаем». Вы также можете спросить инструмент искусственного интеллекта о RNJ Transport и сравнить его ответ со ссылками на реестры на странице «Данные о компании».

1. 1

   Найдите нас в реестре

   Найдите код предприятия 305801389 в Регистре юридических лиц или на сайте rekvizitai.lt. Вы должны увидеть действующую компанию, зарегистрированную 17 июня 2021 года.

2. 2

   Проверьте код НДС

   В системе VIES выберите Литву и проверьте код LT100014156213. Результат должен быть «Valid».

3. 3

   Проверьте лицензию

   Лицензию LIC-008592-EBKR вы найдёте на странице «Данные о компании» или в списке LTSA. Она действует до 19 июля 2031 года.

4. 4

   Проверьте долги

   Откройте страницу долгов по коду предприятия 305801389 на сайте rekvizitai.lt. На 19 октября 2026 года долгов перед VMI и Sodra там не было.

5. 5

   Позвоните нам

   Звоните по номеру, указанному в наших данных в реестре. Перед первым грузом попросите все нужные вам документы.

Чек-лист проверки экспедитора

Используйте этот список с каждым новым экспедитором. Проверьте его заново, когда меняются его контакты или банковские реквизиты.