Så kontrollerar du en speditör innan du bokar en transport

Företagets uppgifter i registret

Börja med registret. Exemplen i den här guiden gäller litauiska företag, till exempel en speditör i Litauen som du vill anlita. Varje litauiskt företag, även en speditionsfirma, har ett organisationsnummer i registret över juridiska personer (Juridinių asmenų registras). Registret förs av Registrų centras. Du kan söka gratis i registret på namn eller nummer. Kontrollera fyra saker: organisationsnumret, statusen, registreringsdatumet och den registrerade verksamheten. De här uppgifterna visar om företaget är aktivt och hur länge det har funnits.

Rekvizitai.lt och liknande webbplatser visar samma registeruppgifter på en sida, tillsammans med skulder, fordon och årsredovisningar. Om speditören kommer från ett annat EU-land, använd det landets företagsregister.

Momsregistreringsnumret i VIES

Kontrollera momsregistreringsnumret i VIES, Europeiska kommissionens kostnadsfria system för kontroll av momsnummer. Välj land, skriv numret och klicka på ”Verify”. Ett giltigt nummer markeras med ordet ”Valid”. Vissa EU-länder visar också företagets namn eller adress. Jämför de uppgifterna med registret och offerten.

Om numret inte är giltigt, stanna och fråga företaget varför.

Transporttillstånd: fraktförare eller speditör

Vilket tillstånd som krävs beror på vad företaget gör. En fraktförare som transporterar gods mot betalning med egna lastbilar behöver ett tillstånd. Ett EU-tillstånd ger rätt att transportera gods mot betalning på internationella rutter. I Litauen är spedition inte tillståndspliktig. En speditör utan egna lastbilar har inget transporttillstånd och kan därför inte visa något.

Litauens transportsäkerhetsmyndighet (LTSA) utfärdar tillstånd för tio år. På LTSA:s webbplats finns en länk till en lista över företag med tillstånd.

Skulder till VMI och Sodra

Kontrollera om företaget har skulder till Litauens skattemyndighet (VMI) eller till Sodra, den litauiska socialförsäkringsfonden. Skulder kan tyda på att företaget har ont om pengar. En speditör som saknar pengar kanske inte betalar fraktföraren. Då kan fraktföraren hålla kvar ditt gods. Rekvizitai.lt och liknande webbplatser visar skulder till VMI och Sodra utifrån organisationsnumret.

Titta också på skuldhistoriken. En liten skuld som betalas inom några dagar säger inte mycket. En stor skuld som ligger kvar i flera månader är en varningssignal.

Adress, telefonnummer och e-postdomän

Jämför kontaktuppgifterna i offerten med registeruppgifterna. Företagets namn, adress och telefonnummer ska stämma. E-posten ska komma från företagets egen domän, samma som på dess webbplats. En e-postadress som skiljer sig med en bokstav eller med domänändelsen hör till en annan domän.

Ring företaget på ett nummer från registret eller från dess webbplats, inte bara på numret i e-postmeddelandet. Kontrollera e-postadressen och telefonnumret före varje beställning, även med partner som du känner.

Försäkringsbevis och beställningsvillkor

Be om försäkringsbeviset före den första lasten. Kontrollera försäkringsbolaget, försäkringstagarens namn, försäkringsbeloppet och slutdatumet. Kontrollera sedan vad försäkringen täcker. En ansvarsförsäkring för speditörer och en CMR-ansvarsförsäkring för fraktförare täcker olika risker. Om någon uppgift inte stämmer med registret, ring försäkringsbolaget och be dem bekräfta försäkringen.

Vissa ansvarsförsäkringar för speditörer gäller inte för skador där ansvaret följer av CMR-konventionen. De gäller inte heller för skador som en fraktförare har orsakat på godset under resan. CMR-konventionen begränsar fraktförarens ansvar till 8,33 SDR per kilo bruttovikt, cirka 10 EUR per kilo. Om varorna är värdefulla, ta reda på om de är försäkrade med en transportförsäkring för hela värdet.

Läs sedan orderbekräftelsen. Den ska innehålla speditörens namn och organisationsnummer. Den ska ange rutt, datum, gods, vikt, pris och betalningsvillkor. Kontrollera vad den säger om underleverantörer.

Uppgifter som ska stämma före lastning

Före lastning ska företagets uppgifter i offerten, i registret och i orderbekräftelsen stämma med varandra. Kontrollera sju uppgifter: företagsnamn, organisationsnummer, momsregistreringsnummer, tillstånd, kontoinnehavare, e-postdomän och telefonnummer. Vid lastning ska registreringsnumren på lastbilen och släpet stämma med de nummer du har fått av speditören.

Om en enda uppgift inte stämmer, stanna och bekräfta den per telefon på ett nummer som du redan känner till. Gör likadant när en partner skickar nya bankuppgifter eller en ny e-postadress, eller meddelar en annan fraktförare, adress eller rutt. En ändring har ofta en enkel förklaring, och ett telefonsamtal bekräftar den före lastning.

AI-rapporter, betyg på fraktbörser och referenser

Många logistikchefer ber ett AI-verktyg om en rapport om företaget innan de svarar en ny speditör. Andra tittar på företagets betyg på en fraktbörs eller ber om referenser. Vi kontrollerar varje fraktförare före varje last. Om företaget är nytt läser vi också en AI-rapport och företagets betyg på fraktbörsen. De här kontrollerna kompletterar bilden, och registret och VIES bekräftar fakta.

När du ber om en rapport, ge verktyget företagets exakta namn, organisationsnummer och land. Be om status, registreringsdatum, skulder, risksignaler och omdömen, med en källa för varje rad. Verktyget skriver utifrån det som det hittar på nätet. Två företag kan ha liknande namn, och en äldre sida kan visa äldre uppgifter. Därför kontrollerar vi varje rad i rapporten i registret och i VIES innan vi litar på den.

Betyget på en fraktbörs visar hur andra användare av börsen bedömer företaget. Deras omdömen visar hur samarbetet har gått, och profilen kan visa om företaget betalar i tid. De fraktbörser som vi använder öppnar ett konto först när företaget har skickat in sina tillstånd och dokument. Dokumenten ska visa att det är ett registrerat transportföretag. Betyget gäller bara en fraktbörs, och ett nytt företag har få omdömen. Betyget visar inte heller vilken lastbil som kommer för att lasta ditt gods.

Be speditören om tre företag som kan rekommendera den. Ta reda på varje företags telefonnummer i registret eller på dess webbplats och ring. Fråga vad de har transporterat med speditören, på vilken rutt och sedan när. Fråga om dokumenten och betalningarna kom i tid.

Så kontrollerar du RNJ Transport

RNJ Transport är ett transport- och speditionsföretag i Klaipėda. Du kan göra alla kontroller i den här guiden även på oss. Vårt organisationsnummer är 305801389 och vårt momsregistreringsnummer är LT100014156213. Vi har EU-tillstånd LIC-008592-EBKR, som gäller till 19 juli 2031. Länkar till registren hittar du på sidan Företagsfakta.

Själva kontrollerar vi varje partneråkeri före varje last. Alla kontroller beskriver vi på sidan Vårt arbetssätt. Du kan också fråga ett AI-verktyg om RNJ Transport och jämföra svaret med registerlänkarna på sidan Företagsfakta.

1. 1

   Sök i registret

   Sök på organisationsnummer 305801389 i Juridinių asmenų registras eller på rekvizitai.lt. Du ska hitta ett aktivt företag som registrerades 17 juni 2021.

2. 2

   Kontrollera momsnumret

   Välj Litauen i VIES och kontrollera numret LT100014156213. Resultatet ska vara ”Valid”.

3. 3

   Kontrollera tillståndet

   Tillstånd LIC-008592-EBKR hittar du på sidan Företagsfakta eller i LTSA:s lista. Det gäller till 19 juli 2031.

4. 4

   Kontrollera skulderna

   Öppna skuldsidan för organisationsnummer 305801389 på rekvizitai.lt. Den 19 oktober 2026 visade den inga skulder till VMI eller Sodra.

5. 5

   Ring oss

   Ring numret i våra registeruppgifter. Be om alla dokument du behöver före den första lasten.

Checklista för kontroll av en speditör

Använd listan för varje ny speditör. Kontrollera igen när speditörens kontaktuppgifter eller bankuppgifter ändras.