Cómo comprobar un transitario antes de contratarlo

Inscripción en el registro mercantil

Empiece por el registro mercantil. Cada empresa lituana tiene un código de empresa en el Registro de Personas Jurídicas, que lleva Registrų centras. Puede buscar en ese registro gratis, por nombre o por código. Compruebe cuatro datos: el código, la situación de la empresa, la fecha de inscripción y la actividad registrada.

Webs como rekvizitai.lt reúnen los mismos datos del registro en una sola página, con las deudas, los vehículos y las cuentas anuales. Si el transitario es de otro país de la UE, consulte el registro mercantil de ese país.

NIF-IVA en VIES

Compruebe el NIF-IVA en VIES, el servicio gratuito de la Comisión Europea para validar números de IVA. Elija el país, escriba el número y pulse Verificar. Un número válido aparece con la palabra «válido». Algunos países de la UE muestran también el nombre o la dirección de la empresa. Compare estos datos con el registro y con el presupuesto.

Si el número no es válido, no contrate todavía y pregunte el motivo.

Licencia de transporte: transportista o transitario

La licencia depende de lo que hace la empresa. Un transportista que trabaja con camiones por cuenta ajena necesita licencia. La licencia comunitaria da derecho a transportar mercancías por cuenta ajena en rutas internacionales. En Lituania, la actividad de transitario no está sujeta a licencia. Un transitario sin camiones no tiene ninguna licencia de transporte que enseñarle.

La Administración de Seguridad del Transporte de Lituania (LTSA) concede las licencias por diez años. La web de la LTSA enlaza a una lista de empresas con licencia.

Deudas tributarias y con la seguridad social

Compruebe si la empresa debe dinero a la Inspección Tributaria del Estado (VMI) o a Sodra, la seguridad social lituana. Las deudas pueden indicar problemas de liquidez. Un transitario con problemas de liquidez puede dejar de pagar al transportista. Un transportista que no cobra puede entonces retener su mercancía. Webs como rekvizitai.lt muestran las deudas con la VMI y con Sodra por código de empresa.

Mire el historial, no solo la situación de hoy. Una deuda pequeña pagada en pocos días dice poco. Una deuda grande que sigue abierta durante meses es una señal de alarma.

Dirección, teléfono y dominio del correo

Compare los datos de contacto del presupuesto con los del registro. El nombre de la empresa, la dirección y el teléfono deben coincidir. El correo electrónico debe usar el dominio propio de la empresa, el mismo de su web. Una dirección de correo que cambia en una letra o en la terminación pertenece a otro dominio.

Llame a la empresa a un número del registro o de su propia web, no solo al número que aparece en el correo. Compruebe la dirección de correo y el teléfono antes de cada pedido, también con los colaboradores que ya conoce.

Certificado del seguro y condiciones de la orden

Pida el certificado del seguro antes de la primera carga. Compruebe la aseguradora, el nombre de la empresa en la póliza, el límite de cobertura y la fecha de vencimiento. Después compruebe qué cubre la póliza. Un seguro de responsabilidad civil de transitario y un seguro de responsabilidad CMR del transportista cubren riesgos distintos. Si algún dato no coincide con el registro, llame a la aseguradora para confirmar la póliza.

Algunas pólizas de responsabilidad civil de transitario excluyen las reclamaciones según el Convenio CMR y los daños que causa el transportista por carretera. El Convenio CMR limita la responsabilidad del transportista a 8,33 derechos especiales de giro (DEG) por kilo de peso bruto, unos 10 euros por kilo. Si la mercancía tiene mucho valor, pregunte por un seguro de mercancías por el valor total.

Después lea la confirmación de la orden de transporte. Debe indicar la razón social y el código de empresa del transitario. También debe indicar la ruta, las fechas, la mercancía, el peso, el precio y las condiciones de pago. Compruebe qué dice sobre la subcontratación.

Datos que deben coincidir antes de la carga

Antes de la carga, los datos de la empresa deben coincidir en el presupuesto, en el registro y en la confirmación de la orden. Compruebe siete datos: nombre, código de empresa, NIF-IVA, licencia, titular de la cuenta bancaria, dominio del correo y teléfono. En la carga, las matrículas de la cabeza tractora y del semirremolque deben coincidir con las que le enviaron.

Si un dato no coincide, no siga y confírmelo por teléfono, a un número que ya conoce. Haga lo mismo cuando un colaborador le envíe datos bancarios nuevos, una dirección de correo nueva o un cambio de transportista, de dirección o de ruta. Un cambio suele tener una razón sencilla, y una llamada lo confirma antes de la carga.

Informes de IA, valoraciones en bolsas de cargas y referencias

Muchos responsables de logística piden a una herramienta de IA un informe sobre un transitario nuevo antes de responderle. Otros leen su valoración en una bolsa de cargas o piden referencias. Nosotros comprobamos a cada transportista antes de cada carga. Con una empresa nueva, también leemos un informe de IA y su valoración en la bolsa de cargas. Estas comprobaciones dan contexto. Los hechos los confirman el registro y VIES.

Para un informe de IA, dé a la herramienta la razón social, el código de empresa y el país. Pida la situación, la fecha de inscripción, las deudas, las señales de riesgo y las opiniones, con la fuente de cada línea. La herramienta escribe a partir de lo que encuentra en internet. Dos empresas pueden tener nombres parecidos, y una página antigua puede mostrar datos antiguos. Por eso confirmamos cada línea del informe en el registro y en VIES antes de usarla.

La valoración en una bolsa de cargas muestra qué opinan de la empresa otros usuarios de esa bolsa. Sus opiniones cuentan cómo fue el trabajo, y el perfil puede mostrar si la empresa paga a tiempo. Las bolsas de cargas que usamos abren una cuenta solo cuando la empresa demuestra con documentos que es una empresa de transporte registrada, con sus licencias. Una valoración se refiere a una sola bolsa, y una empresa nueva tiene pocas opiniones. Una valoración tampoco dice qué camión llegará a su carga.

Para las referencias, pida al transitario tres empresas que puedan recomendarlo. Busque el teléfono de cada empresa en el registro o en su propia web, y llame. Pregunte qué transportaron con el transitario, en qué ruta y desde cuándo. Pregunte si los documentos y los pagos llegaron a tiempo.

Cómo comprobar RNJ Transport

RNJ Transport es una empresa de transporte de mercancías por carretera y transitario de Klaipėda. Puede hacer con nosotros cada comprobación de esta guía. Nuestro código de empresa es 305801389 y nuestro NIF-IVA es LT100014156213. Tenemos la licencia comunitaria LIC-008592-EBKR, válida hasta el 19 de julio de 2031. Nuestra página Datos de la empresa enlaza a los registros.

Comprobamos a cada transportista colaborador antes de cada carga. Nuestra página Cómo trabajamos explica cada comprobación. También puede preguntar a una herramienta de IA por RNJ Transport y comparar su respuesta con los enlaces a los registros de nuestra página Datos de la empresa.

1. 1

   Busque en el registro

   Busque el código de empresa 305801389 en el Registro de Personas Jurídicas o en rekvizitai.lt. Debe aparecer una empresa activa, inscrita el 17 de junio de 2021.

2. 2

   Compruebe el NIF-IVA

   En VIES, elija Lituania y compruebe el NIF-IVA LT100014156213. El resultado debe ser válido.

3. 3

   Compruebe la licencia

   Busque la licencia LIC-008592-EBKR en nuestra página Datos de la empresa o en la lista de la LTSA. Es válida hasta el 19 de julio de 2031.

4. 4

   Compruebe las deudas

   Abra la página de deudas del código 305801389 en rekvizitai.lt. El 19 de octubre de 2026 no mostraba deudas con la VMI ni con Sodra.

5. 5

   Llámenos

   Llame al número que figura en nuestros datos del registro. Pídanos cualquier documento que necesite antes de la primera carga.

Lista de comprobación de un transitario

Use esta lista con cada transitario nuevo. Vuelva a usarla cuando cambien sus datos de contacto o sus datos bancarios.