Documentación de proveedor y datos de la empresa

Datos de la empresa para su ficha de proveedor

Los datos legales de RNJ Transport que figuran abajo coinciden con el Registro de Personas Jurídicas de Lituania. Copie los datos en su ficha de proveedor. Nuestra página «Datos de la empresa» indica dónde comprobar cada dato en registros públicos. Si su formulario pide algo que no está en la tabla, envíenos el formulario y lo rellenamos.

Documentos que enviamos si nos los pide

RNJ Transport envía un dosier de proveedor por correo electrónico cuando usted lo pide. Envíenos la lista de documentos que necesita su sistema y le respondemos por correo electrónico. La tabla recoge cada documento, qué muestra y cómo lo recibe. Si su empresa usa su propio cuestionario de proveedores, envíelo con la lista y lo rellenamos.

Cómo revisamos a los transportistas

RNJ Transport revisa a cada transportista colaborador antes de cada carga, siempre con los mismos pasos. Los camiones de las bolsas de cargas pasan la misma revisión. Si un transportista no supera un control, no lo contratamos. Nuestra página «Cómo trabajamos» muestra la revisión completa en una tabla. Puede copiarla en su expediente de proveedor.

• Licencia comunitaria: una licencia válida del transportista, y una copia certificada en el camión.
• Registro mercantil: la empresa del transportista está activa, no está en concurso ni en liquidación, y no tiene deudas fiscales ni con la seguridad social.
• Seguro CMR: un certificado válido del seguro de responsabilidad CMR, con la aseguradora, la suma asegurada y la fecha de vencimiento.
• Llamada: llamamos al transportista a un número que ya conocemos, no solo al número que figura en la oferta.
• Matrículas: antes de la carga, las matrículas del camión y del semirremolque, y el nombre y el teléfono del conductor.
• Sin subcontratación oculta: no pasamos su carga a otra empresa sin avisarle.

Pedidos, facturas y documentos

Cada carga con RNJ Transport empieza con un pedido de transporte por escrito y termina con una sola factura. Usted tiene una persona de contacto para la carga. Después de la entrega, usted recibe una copia del CMR firmado con una sola factura. La factura es de RNJ Transport, también cuando el transporte lo hace un transportista colaborador. Acordamos con usted las condiciones de pago antes del primer pedido.

Países y servicios que no cubrimos

RNJ Transport no transporta mercancías con origen o destino en Rusia o Bielorrusia. Nuestras rutas cubren la Unión Europea, Noruega y los demás países de nuestras páginas de países. Si su formulario de proveedor pregunta por Rusia o Bielorrusia, puede usar esta respuesta. La lista muestra los servicios que no ofrecemos, para que su ficha de proveedor esté completa.

• Servicio de paquetería y mensajería
• Mudanzas de particulares
• Almacenaje: no tenemos almacén propio
• Semirremolques frigoríficos propios: la mercancía refrigerada y congelada viaja en camiones frigoríficos de transportistas colaboradores

Protección de datos

RNJ Transport usa los datos de contacto que usted nos da solo para sus pedidos. Los usamos para dar precios, realizar las cargas y enviar facturas. Conservamos los pedidos y las facturas durante el plazo que exige la normativa contable de Lituania. El transportista que lleva su carga recibe las direcciones, las fechas y los contactos para la carga y la entrega. No usamos sus datos para publicidad.

Nuestra política de privacidad explica la base jurídica, cuánto tiempo conservamos los datos y sus derechos. Si su empresa pide a sus proveedores que firmen un acuerdo de protección de datos, envíenoslo con sus formularios de proveedor y le respondemos por correo electrónico.