Documenti e dati aziendali per l’albo fornitori

Dati aziendali per la vostra anagrafica fornitori

I dati legali di RNJ Transport qui sotto corrispondono al Registro delle persone giuridiche della Lituania. Copiate i valori nella vostra anagrafica fornitori. La nostra pagina Dati aziendali indica dove verificare ogni valore nei registri pubblici. Se il vostro modulo chiede un dato che non è nella tabella, inviateci il modulo e lo compiliamo noi.

Documenti che inviamo su richiesta

RNJ Transport invia il dossier fornitore per email quando ce lo chiedete. Inviateci l’elenco dei documenti che servono al vostro sistema e vi rispondiamo per email. La tabella elenca ogni documento, cosa mostra e come lo ricevete. Se la vostra azienda usa un proprio questionario fornitori, inviatelo con l’elenco e lo compiliamo.

Come controlliamo i vettori

RNJ Transport controlla ogni vettore partner prima di ogni carico, sempre con gli stessi passaggi. Anche i camion delle borse carichi passano lo stesso controllo. Se un vettore non supera un controllo, non lo usiamo. La nostra pagina Come lavoriamo mostra il controllo completo in una tabella. Potete copiarla nel vostro fascicolo fornitore.

• Licenza UE: una licenza comunitaria valida del vettore e una copia certificata a bordo del camion.
• Registro delle imprese: l’azienda del vettore è attiva, non è in fallimento o in liquidazione e non ha debiti fiscali o previdenziali.
• Assicurazione CMR: un certificato valido di assicurazione della responsabilità CMR, con assicuratore, massimale e data di scadenza.
• Telefonata: chiamiamo il vettore a un numero che conosciamo già, non solo al numero indicato nell’offerta.
• Targhe del trattore e del semirimorchio: prima del carico, le targhe del trattore e del semirimorchio, il nome e il numero di telefono dell’autista.
• Nessun subappalto nascosto: non affidiamo il vostro carico a un’altra azienda senza dirvelo.

Ordini, fatture e documenti

Ogni carico con RNJ Transport inizia con un ordine di trasporto scritto e finisce con una sola fattura. Avete un solo referente per il carico. Dopo la consegna ricevete una copia della CMR firmata con una sola fattura. La fattura arriva da RNJ Transport, anche quando guida un vettore partner. Concordiamo con voi i termini di pagamento prima del primo ordine.

Paesi e servizi che non copriamo

RNJ Transport non trasporta merci da o per la Russia o la Bielorussia. Le nostre tratte coprono l’Unione europea, la Norvegia e gli altri Paesi che trovate nelle nostre pagine per Paese. Se il vostro modulo fornitori chiede della Russia o della Bielorussia, potete usare questa risposta. L’elenco mostra i servizi che non offriamo, così la vostra anagrafica fornitori è completa.

• Servizio pacchi e corriere
• Traslochi
• Magazzinaggio: non abbiamo un magazzino proprio
• Semirimorchi frigoriferi propri: le merci refrigerate e surgelate viaggiano su camion frigoriferi dei partner

Protezione dei dati

RNJ Transport usa i dati di contatto che ci fornite solo per i vostri ordini. Li usiamo per darvi i prezzi, gestire i carichi e inviare le fatture. Conserviamo ordini e fatture per il tempo richiesto dalla normativa contabile lituana. Il vettore che trasporta il vostro carico riceve indirizzi, date e recapiti per il carico e la consegna. Non usiamo i vostri dati per pubblicità.

La nostra pagina Informativa sulla privacy spiega la base giuridica, per quanto tempo conserviamo i dati e quali sono i vostri diritti. Se la vostra azienda chiede ai fornitori di firmare clausole sulla protezione dei dati, inviatele con i moduli fornitori e vi rispondiamo per email.