Dokumenty dostawcy i dane firmy

Dane firmy do karty dostawcy

Dane prawne RNJ Transport w tabeli są zgodne z danymi w litewskim Rejestrze Osób Prawnych. Można je przenieść do karty dostawcy w Państwa systemie. Na stronie „Dane firmy” podajemy, w których publicznych rejestrach można sprawdzić każdą wartość. Jeśli Państwa formularz wymaga danych, których nie ma w tabeli, prosimy przesłać formularz, a my go wypełnimy.

Dokumenty wysyłane na prośbę

RNJ Transport wysyła pakiet dokumentów dostawcy e-mailem, gdy Państwo o niego poproszą. Prosimy przesłać listę dokumentów, których wymaga Państwa system, a odpowiemy e-mailem. Tabela pokazuje każdy dokument, jego zawartość i sposób otrzymania. Jeśli Państwa firma ma własną ankietę dostawcy, prosimy przesłać ją razem z listą, a my ją wypełnimy.

Weryfikacja przewoźników

RNJ Transport sprawdza każdego przewoźnika partnerskiego przed każdym zleceniem, za każdym razem w tych samych krokach. Ciężarówki z giełd transportowych sprawdzamy tak samo. Jeśli przewoźnik nie spełnia choćby jednego warunku, nie zlecamy mu Państwa ładunku. Całą weryfikację w formie tabeli znajdą Państwo na stronie „Jak pracujemy”. Można ją dołączyć do akt dostawcy.

• Licencja wspólnotowa: ważna licencja wspólnotowa przewoźnika i jej poświadczony wypis w ciężarówce.
• Dane w rejestrach: firma przewoźnika działa, nie jest w upadłości ani likwidacji i nie ma zaległości podatkowych ani wobec Sodry.
• Ubezpieczenie OCP: ważna polisa OC przewoźnika z nazwą ubezpieczyciela, sumą ubezpieczenia i datą ważności.
• Telefon: dzwonimy do przewoźnika pod numer, który już znamy, a nie tylko pod numer z oferty.
• Numery rejestracyjne: przed załadunkiem otrzymujemy numery rejestracyjne ciągnika i naczepy oraz imię, nazwisko i telefon kierowcy.
• Bez ukrytego podzlecania: nie przekazujemy Państwa ładunku innej firmie bez Państwa wiedzy.

Zlecenia, faktury i dokumenty

Każdy ładunek z RNJ Transport zaczyna się od pisemnego zlecenia transportowego i kończy jedną fakturą. Dla Państwa ładunku jest jedna osoba kontaktowa. Po dostawie otrzymują Państwo kopię podpisanego listu CMR i jedną fakturę. Fakturę wystawia RNJ Transport, także gdy ładunek wiózł przewoźnik partnerski. Warunki płatności uzgadniamy z Państwem przed pierwszym zleceniem.

Kraje i usługi poza naszą ofertą

RNJ Transport nie przewozi towarów do Rosji i na Białoruś ani z tych krajów. Nasze trasy obejmują Unię Europejską, Norwegię i pozostałe kraje z naszych stron krajów. Jeśli ankieta dostawcy pyta o Rosję lub Białoruś, mogą Państwo użyć tej odpowiedzi. Lista poniżej podaje usługi, których nie świadczymy, aby Państwa karta dostawcy była kompletna.

• Usługi kurierskie i paczkowe
• Przeprowadzki
• Magazynowanie: nie mamy własnego magazynu
• Własne naczepy chłodnicze: ładunki chłodzone i mrożone jadą chłodniami partnerów

Ochrona danych osobowych

RNJ Transport wykorzystuje przekazane przez Państwa dane kontaktowe tylko do Państwa zleceń. Używamy ich do przygotowania ceny, przewozu ładunku i wystawienia faktur. Zlecenia i faktury przechowujemy tak długo, jak wymagają tego litewskie przepisy o rachunkowości. Przewoźnik, który wiezie ładunek, otrzymuje adresy załadunku i rozładunku, daty i dane kontaktowe. Nie wykorzystujemy Państwa danych do reklamy.

Na stronie „Polityka prywatności” wyjaśniamy podstawy prawne, okresy przechowywania i Państwa prawa. Jeśli Państwa firma prosi dostawców o podpisanie warunków ochrony danych, prosimy przesłać je razem z formularzami dostawcy, a odpowiemy e-mailem.