Leveranciersdocumenten en bedrijfsgegevens

Bedrijfsgegevens voor uw leveranciersregistratie

De juridische gegevens van RNJ Transport in de tabel komen overeen met het Litouwse register van rechtspersonen. Neem ze over in uw leveranciersregistratie. Op de pagina Bedrijfsgegevens staat in welke openbare registers u elke waarde kunt controleren. Als uw formulier gegevens vraagt die niet in de tabel staan, stuur ons dan het formulier, dan vullen wij het in.

Documenten die wij op verzoek sturen

RNJ Transport stuurt het pakket met leveranciersdocumenten per e-mail als u erom vraagt. Stuur ons de lijst met documenten die uw systeem nodig heeft, dan antwoorden wij per e-mail. In de tabel ziet u elk document, wat het toont en hoe u het krijgt. Als uw bedrijf een eigen leveranciersvragenlijst heeft, stuur die dan mee met de lijst, dan vullen wij die in.

Controle van vervoerders

RNJ Transport controleert elke partnervervoerder vóór elke rit, elke keer met dezelfde stappen. Vrachtwagens van vrachtbeurzen controleren wij op dezelfde manier. Als een vervoerder niet aan één eis voldoet, boeken wij die vervoerder niet voor uw lading. Op de pagina Werkwijze staat de volledige controle in een tabel. U kunt die opnemen in uw leveranciersdossier.

• Eurovergunning: een geldige Eurovergunning van de vervoerder, en een gewaarmerkte kopie in de vrachtwagen.
• Registergegevens: het bedrijf van de vervoerder is actief, is niet failliet of in liquidatie, en heeft geen schulden bij de belastingdienst of bij Sodra. Sodra is de Litouwse sociale verzekering.
• CMR-verzekering: een geldig bewijs van CMR-aansprakelijkheidsverzekering, met de verzekeraar, het verzekerde bedrag en de einddatum.
• Telefoontje: wij bellen de vervoerder op een nummer dat wij al kennen, niet alleen op het nummer in de offerte.
• Kentekens van trekker en oplegger: die krijgen wij vóór het laden, samen met de naam en het telefoonnummer van de chauffeur.
• Geen verborgen onderaanneming: wij geven uw lading niet door aan een ander bedrijf zonder dat u het weet.

Opdrachten, facturen en documenten

Elke lading bij RNJ Transport begint met een schriftelijke transportopdracht en eindigt met één factuur. U heeft één contactpersoon voor de lading. Na de levering krijgt u een kopie van de getekende CMR-vrachtbrief en één factuur. RNJ Transport stuurt de factuur, ook als een partnervervoerder de lading heeft gereden. Wij spreken de betalingsvoorwaarden met u af vóór de eerste opdracht.

Landen en diensten buiten ons aanbod

RNJ Transport vervoert geen goederen van of naar Rusland of Belarus. Vraagt uw leveranciersvragenlijst naar deze twee landen? Dan kunt u dit antwoord gebruiken. Onze routes omvatten de Europese Unie, Noorwegen en de andere landen op onze landenpagina’s. De lijst noemt de diensten die wij niet aanbieden, zodat uw leveranciersregistratie volledig is.

• Pakket- en koeriersdiensten
• Verhuizingen
• Opslag: wij hebben geen eigen magazijn
• Eigen koelopleggers: gekoelde en diepgevroren goederen rijden in koelopleggers van partners

Bescherming van persoonsgegevens

RNJ Transport gebruikt de contactgegevens die u ons geeft alleen voor uw opdrachten. Wij gebruiken ze om prijzen te geven, ladingen uit te voeren en facturen te sturen. Opdrachten en facturen bewaren wij zo lang als de Litouwse boekhoudwetgeving vereist. De vervoerder die uw lading rijdt, krijgt de adressen, datums en contactgegevens voor het laden en lossen. Wij gebruiken uw gegevens niet voor reclame.

Op de pagina Privacybeleid leggen wij de rechtsgronden, de bewaartermijnen en uw rechten uit. Als uw bedrijf leveranciers vraagt om voorwaarden voor gegevensbescherming te tekenen, stuur die dan mee met de leveranciersformulieren. Wij antwoorden per e-mail.