Documents fournisseur et données de l’entreprise

Données de l’entreprise pour votre fiche fournisseur

Les données juridiques de RNJ Transport ci-dessous correspondent au registre des personnes morales de Lituanie. Copiez-les dans votre fiche fournisseur. Notre page d’informations sur la société indique où vérifier chaque donnée dans les registres publics. Si votre formulaire demande une information absente du tableau, envoyez-nous le formulaire, et nous le remplissons.

Documents envoyés sur demande

RNJ Transport envoie un dossier fournisseur par e-mail quand vous le demandez. Envoyez-nous la liste des documents dont votre système a besoin, et nous répondons par e-mail. Le tableau indique chaque document, ce qu’il montre et comment vous l’obtenez. Si votre entreprise utilise son propre questionnaire fournisseur, envoyez-le avec la liste, et nous le remplissons.

Contrôle des transporteurs

RNJ Transport vérifie chaque transporteur partenaire avant chaque chargement, avec les mêmes étapes à chaque fois. Les camions trouvés sur les bourses de fret passent le même contrôle. Si un transporteur échoue à un seul contrôle, nous ne travaillons pas avec lui. Notre page « Comment nous travaillons » présente le contrôle complet dans un tableau. Vous pouvez le copier dans votre dossier fournisseur.

• Licence communautaire : une licence communautaire valide au nom du transporteur, et une copie certifiée conforme dans le camion.
• Registre des sociétés : l’entreprise du transporteur est active, n’est ni en faillite ni en liquidation, et n’a pas de dettes fiscales ou sociales.
• Assurance CMR : une attestation d’assurance responsabilité CMR valide, avec l’assureur, le montant couvert et la date de fin.
• Appel téléphonique : nous appelons le transporteur sur un numéro que nous connaissons déjà, pas seulement sur celui de l’offre.
• Immatriculations du camion et de la semi-remorque : avant le chargement, les numéros d’immatriculation du camion et de la semi-remorque, et le nom et le téléphone du conducteur.
• Pas de sous-traitance cachée : nous ne confions pas votre chargement à une autre entreprise sans vous le dire.

Commandes, factures et documents

Chaque transport avec RNJ Transport commence par un ordre de transport écrit et se termine par une seule facture. Vous avez un seul interlocuteur pour le chargement. Après la livraison, vous recevez une copie de la lettre de voiture CMR signée avec une seule facture. La facture vient de RNJ Transport, même quand un transporteur partenaire fait le trajet. Nous convenons des conditions de paiement avec vous avant la première commande.

Pays et services non couverts

RNJ Transport ne transporte pas de marchandises vers ou depuis la Russie ou la Biélorussie. Nos trajets couvrent l’Union européenne, la Norvège et les autres pays de nos pages pays. Si votre formulaire fournisseur pose une question sur la Russie ou la Biélorussie, vous pouvez utiliser cette réponse. La liste indique les services que nous ne proposons pas, pour que votre fiche fournisseur soit complète.

• Colis et livraison express
• Déménagements de particuliers
• Stockage : nous n’avons pas notre propre entrepôt
• Nos propres semi-remorques frigorifiques : les marchandises fraîches et surgelées voyagent dans des camions frigorifiques de partenaires

Protection des données

RNJ Transport utilise les coordonnées que vous nous donnez uniquement pour vos commandes. Nous les utilisons pour donner des prix, réaliser les transports et envoyer les factures. Nous conservons les commandes et les factures aussi longtemps que le droit comptable lituanien l’exige. Le transporteur qui transporte votre chargement reçoit les adresses, les dates et les contacts pour le chargement et la livraison. Nous n’utilisons pas vos données à des fins publicitaires.

Notre politique de confidentialité explique la base légale, la durée de conservation des données et vos droits. Si votre entreprise demande à ses fournisseurs de signer des clauses de protection des données, envoyez-les avec vos formulaires fournisseur, et nous répondons par e-mail.