Leverandørdokumenter og firmaopplysninger

Firmaopplysninger til leverandørkortet

De juridiske opplysningene om RNJ Transport i tabellen stemmer med opplysningene i det litauiske foretaksregisteret. Legg dem inn på leverandørkortet i systemet ditt. På siden «Firmafakta» står det hvilke offentlige registre du kan sjekke hver opplysning i. Hvis skjemaet ditt spør om opplysninger som ikke står i tabellen, send oss skjemaet, så fyller vi det ut.

Dokumenter vi sender når du ber om dem

RNJ Transport sender pakken med leverandørdokumenter på e-post når du ber om den. Send oss en liste over dokumentene systemet ditt trenger, så svarer vi på e-post. Tabellen viser hvert dokument, hva det viser, og hvordan du får det. Hvis bedriften din har sitt eget leverandørskjema, send det sammen med listen, så fyller vi det ut.

Slik kontrollerer vi transportører

RNJ Transport kontrollerer hver partnertransportør før hver last, med de samme trinnene hver gang. Biler fra fraktbørser kontrollerer vi på samme måte. Hvis en transportør ikke oppfyller ett av kravene, bruker vi den ikke til lasten din. På siden «Slik jobber vi» finner du hele kontrollen i en tabell. Du kan legge den inn i leverandørmappen din.

• EU-fellesskapstillatelse: en gyldig fellesskapstillatelse for transportøren og en bekreftet kopi av den i bilen.
• Registeropplysninger: transportørens firma er aktivt, og det er ikke startet konkurs eller avvikling. Firmaet har ikke skattegjeld eller gjeld til Sodra, det litauiske trygdefondet.
• CMR-forsikring: et gyldig forsikringsbevis for CMR-ansvar, med forsikringsselskap, forsikringssum og utløpsdato.
• Telefonsamtale: vi ringer transportøren på et nummer vi allerede kjenner, ikke bare på nummeret i tilbudet.
• Registreringsnumre på bil og henger: før lasting får vi registreringsnumrene på bil og henger og sjåførens navn og telefonnummer.
• Ingen skjulte underleverandører: vi gir ikke lasten din videre til et annet firma uten at du vet det.

Bestillinger, fakturaer og dokumenter

Hver last med RNJ Transport begynner med en skriftlig transportbestilling og slutter med én faktura. Du har én kontaktperson for lasten din. Etter levering får du en kopi av det signerte CMR-fraktbrevet og én faktura. Fakturaen kommer fra RNJ Transport, også når en partnertransportør kjørte lasten. Betalingsvilkårene avtaler vi med deg før den første bestillingen.

Land vi ikke betjener, og tjenester vi ikke tilbyr

RNJ Transport frakter ikke varer til eller fra Russland eller Belarus. Rutene våre dekker EU, Norge og de andre landene på landsidene våre. Hvis leverandørskjemaet ditt spør om Russland eller Belarus, kan du bruke dette svaret. Listen viser tjenester vi ikke tilbyr, så leverandørkortet ditt blir komplett.

• Pakke- og kurertjenester
• Flytting
• Lagring: vi har ikke eget lager
• Egne kjølehengere: kjølte og frosne laster går på partnernes kjølebiler

Personvern

RNJ Transport bruker kontaktopplysningene du gir oss, bare til bestillingene dine. Vi bruker dem til å gi pris, frakte lasten og sende fakturaer. Bestillinger og fakturaer oppbevarer vi så lenge litauiske regnskapsregler krever. Transportøren som kjører lasten, får laste- og losseadresser, datoer og kontaktopplysninger. Vi bruker ikke opplysningene dine til markedsføring.

På siden «Personvernerklæring» forklarer vi rettslig grunnlag, hvor lenge vi oppbevarer opplysninger, og hvilke rettigheter du har. Hvis bedriften din ber leverandører signere vilkår om personvern, send dem sammen med leverandørskjemaene, så svarer vi på e-post.