Slik sjekker du en speditør før du bestiller transport

Firmaet i foretaksregisteret

Begynn med registeret. Hvert litauisk firma, også et spedisjonsfirma, har et organisasjonsnummer i registeret over juridiske personer, som Registrų centras fører. Du kan søke gratis i registeret på navn eller nummer. Sjekk fire ting: organisasjonsnummeret, statusen, registreringsdatoen og den registrerte virksomheten. Disse opplysningene viser om firmaet er i drift, og hvor lenge det har eksistert.

Rekvizitai.lt og lignende nettsider viser de samme registeropplysningene på én side, sammen med gjeld, kjøretøy og årsregnskap. Kommer speditøren fra et annet land, bruker du foretaksregisteret i det landet.

Mva-nummeret i VIES

Sjekk mva-nummeret i VIES, Europakommisjonens gratis kontroll av mva-numre. Velg land, skriv inn nummeret og trykk på «Verify». Et gyldig nummer vises med ordet «Valid». Noen EU-land viser også firmanavnet eller adressen. Sammenlign disse opplysningene med registeret og tilbudet.

Er nummeret ugyldig, stopp og spør firmaet hvorfor.

Transporttillatelse: transportør eller speditør

Tillatelsen avhenger av hva firmaet gjør. En transportør som frakter gods på egne lastebiler mot betaling, trenger tillatelse. En EU-tillatelse gir rett til å frakte gods mot betaling på internasjonale ruter. I Litauen er spedisjon ikke lisenspliktig. En speditør uten egne lastebiler har ingen transporttillatelse, og kan derfor heller ikke vise deg en.

Den litauiske transportsikkerhetsmyndigheten (LTSA) utsteder tillatelser for ti år. Nettsiden til LTSA lenker til en liste over firmaer med tillatelse.

Gjeld til skatteetaten VMI og trygdeetaten Sodra

Sjekk om firmaet har gjeld til den litauiske skatteetaten (VMI) og trygdeetaten Sodra. Gjeld kan vise at firmaet mangler penger. En speditør som mangler penger, kan la være å betale transportøren. Da kan transportøren holde tilbake lasten din. Rekvizitai.lt og lignende nettsider viser gjeld til VMI og Sodra når du søker på organisasjonsnummeret.

Se også på historikken. En liten gjeld som ble betalt i løpet av noen dager, betyr lite. En stor gjeld som står i flere måneder, er et varselsignal.

Adresse, telefon og e-postdomene

Sammenlign kontaktopplysningene i tilbudet med registeret. Firmanavn, adresse og telefonnummer skal stemme. E-postene skal komme fra firmaets domene, det samme som nettsiden bruker. En e-postadresse med én annen bokstav eller en annen domeneendelse hører til et annet domene.

Ring firmaet på nummeret fra registeret eller fra nettsiden, ikke bare på nummeret i e-posten. Sjekk e-postadressen og telefonnummeret før hver bestilling, også med partnere du kjenner.

Forsikringsbevis og vilkårene i ordren

Be om forsikringsbevis før den første lasten. Sjekk forsikringsselskapet, navnet på forsikringstakeren, forsikringssummen og sluttdatoen. Se deretter på hva forsikringen dekker. En ansvarsforsikring for speditøren og en CMR-ansvarsforsikring for transportøren dekker ulike risikoer. Stemmer en opplysning ikke med registeret, ring forsikringsselskapet og be det bekrefte polisen.

Noen ansvarsforsikringer for speditører dekker ikke skade når ansvaret følger av CMR-konvensjonen, og ikke skade som transportøren på veien har gjort på lasten. CMR-konvensjonen begrenser transportørens ansvar til 8,33 SDR per kilo bruttovekt, omtrent 10 EUR per kilo. Er varene verdifulle, finn ut om de er dekket av en transportforsikring for hele verdien.

Les deretter ordrebekreftelsen. Den skal ha speditørens navn og organisasjonsnummer. Den skal vise rute, datoer, varer, vekt, pris og betalingsvilkår. Sjekk hva den sier om bruk av underleverandører.

Opplysninger som må stemme før lasting

Før lasting skal firmaopplysningene i tilbudet, i registeret og i ordrebekreftelsen stemme med hverandre. Sjekk sju opplysninger: firmanavn, organisasjonsnummer, mva-nummer, tillatelse, eieren av bankkontoen, e-postdomenet og telefonnummeret. Ved lasting skal registreringsnumrene på bil og henger stemme med numrene du fikk fra speditøren.

Stemmer én opplysning ikke, stopp og bekreft den på telefon, på et nummer du allerede kjenner. Gjør det samme når en partner sender nye bankopplysninger eller en ny e-postadresse, eller melder om en annen transportør, adresse eller rute. En endring har ofte en enkel grunn, og én telefonsamtale bekrefter den før lasting.

KI-rapporter, vurderinger på fraktbørser og referanser

Mange logistikkansvarlige ber et KI-verktøy lage en rapport om firmaet før de svarer en ny speditør. Andre ser på vurderingen firmaet har på en fraktbørs, eller ber om referanser. Vi kontrollerer hver transportør før hver last. Er firmaet nytt, ser vi i tillegg på en KI-rapport og på vurderingen på fraktbørsen. Disse kontrollene gir et fyldigere bilde, mens registeret og VIES bekrefter fakta.

Når du ber om en rapport, gi verktøyet det nøyaktige firmanavnet, organisasjonsnummeret og landet. Be om status, registreringsdato, gjeld, risikotegn og omtaler, med kilde for hver linje. Verktøyet skriver ut fra det det finner på nettet. To firmaer kan ha like navn, og en eldre nettside kan ha eldre opplysninger. Derfor sjekker vi hver linje i rapporten i registeret og i VIES før vi stoler på den.

Vurderingen på en fraktbørs viser hva andre brukere av børsen synes om firmaet. Omtalene viser hvordan samarbeidet gikk, og profilen kan vise om firmaet betaler i tide. Fraktbørsene vi bruker, åpner bare en konto når firmaet har levert tillatelser og dokumenter. Dokumentene skal vise at det er et registrert transportfirma. En vurdering gjelder bare én børs, og et nytt firma har få omtaler. Vurderingen viser heller ikke hvilken bil som kommer for å laste varene dine.

Be speditøren oppgi tre firmaer som kan gi referanse. Finn telefonnummeret til hvert firma i registeret eller på nettsiden deres, og ring. Spør hva de har fraktet med denne speditøren, på hvilken rute og siden når. Spør om dokumenter og betalinger kom i tide.

Slik sjekker du RNJ Transport

RNJ Transport er et transport- og spedisjonsfirma i Klaipėda. Du kan gjøre alle kontrollene i denne guiden på oss også. Organisasjonsnummeret vårt er 305801389, og mva-nummeret er LT100014156213. Vi har EU-tillatelse LIC-008592-EBKR, gyldig til 19. juli 2031. Lenker til registrene finner du på siden «Firmafakta».

Vi kontrollerer selv hver partnertransportør før hver last. Alle kontrollene står på siden «Slik jobber vi». Du kan også spørre et KI-verktøy om RNJ Transport og sammenligne svaret med lenkene til registrene på siden «Firmafakta».

1. 1

   Søk i registeret

   Søk på organisasjonsnummer 305801389 i registeret over juridiske personer eller på rekvizitai.lt. Du skal finne et aktivt firma, registrert 17. juni 2021.

2. 2

   Sjekk mva-nummeret

   Velg Litauen i VIES og sjekk nummeret LT100014156213. Resultatet skal være «Valid».

3. 3

   Sjekk tillatelsen

   Tillatelse LIC-008592-EBKR finner du på siden «Firmafakta» eller i listen til LTSA. Den er gyldig til 19. juli 2031.

4. 4

   Sjekk gjelden

   Åpne gjeldssiden for organisasjonsnummer 305801389 på rekvizitai.lt. Per 19. oktober 2026 var det ingen gjeld til VMI og Sodra der.

5. 5

   Ring oss

   Ring nummeret som står i registeropplysningene våre. Be om alle dokumentene du trenger før den første lasten.

Sjekkliste for kontroll av en speditør

Bruk sjekklisten med hver ny speditør. Sjekk på nytt når kontaktopplysningene eller bankopplysningene endres.