Een expediteur controleren voordat u boekt

Inschrijving in het handelsregister

Begin bij het handelsregister. Elk Litouws bedrijf, ook een expeditiebedrijf, heeft een registratienummer in het register van rechtspersonen, dat Registrų centras beheert. U kunt het register gratis doorzoeken op naam of nummer. Controleer vier dingen: het registratienummer, de status, de datum van inschrijving en de ingeschreven activiteit. Zo ziet u of het bedrijf actief is en hoelang al.

Rekvizitai.lt en vergelijkbare sites tonen dezelfde registergegevens op één pagina, met schulden, voertuigen en jaarverslagen. Komt de expediteur uit een ander EU-land? Gebruik dan het handelsregister van dat land.

Btw-nummer in VIES

Controleer het btw-nummer in VIES, de gratis btw-controle van de Europese Commissie. Kies het land, typ het nummer en klik op ‘Verify’. Een geldig nummer krijgt het woord ‘Valid’. Sommige EU-landen tonen ook de bedrijfsnaam of het adres. Vergelijk deze gegevens met het register en de offerte.

Is het nummer ongeldig? Stop dan en vraag het bedrijf waarom.

Transportvergunning: vervoerder of expediteur

Welke vergunning nodig is, hangt af van wat het bedrijf doet. Een vervoerder die tegen betaling met eigen vrachtwagens rijdt, heeft een vergunning nodig. Een Eurovergunning geeft het recht om goederen tegen betaling op internationale routes te vervoeren. In Litouwen is expeditie geen vergunningsplichtige activiteit. Een expediteur zonder eigen vrachtwagens heeft dus geen transportvergunning die hij u kan laten zien.

De Litouwse transportveiligheidsdienst (LTSA) geeft vergunningen af voor tien jaar. De website van de LTSA verwijst naar een lijst van bedrijven met een vergunning.

Schulden bij de belastingdienst en Sodra

Controleer of het bedrijf schulden heeft bij de Litouwse belastingdienst (VMI) of bij Sodra, de Litouwse sociale verzekering. Schulden kunnen wijzen op geldgebrek. Een expediteur met geldgebrek betaalt de vervoerder misschien niet. Een vervoerder die niet betaald wordt, kan dan uw goederen vasthouden. Rekvizitai.lt en vergelijkbare sites tonen de schulden bij VMI en Sodra per registratienummer.

Kijk ook naar de geschiedenis van de schulden. Een kleine schuld die binnen een paar dagen is betaald, zegt weinig. Een grote schuld die maanden blijft staan, is een waarschuwing.

Adres, telefoonnummer en e-maildomein

Vergelijk de contactgegevens op de offerte met de gegevens in het register. De bedrijfsnaam, het adres en het telefoonnummer moeten overeenkomen. E-mails moeten van het eigen domein van het bedrijf komen, hetzelfde als op de website. Een e-mailadres dat één letter of één extensie verschilt, hoort bij een ander domein.

Bel het bedrijf op een nummer uit het register of van de eigen website, niet alleen op het nummer uit de e-mail. Controleer het e-mailadres en het telefoonnummer vóór elke opdracht, ook bij partners die u kent.

Verzekeringscertificaat en opdrachtvoorwaarden

Vraag vóór de eerste lading het verzekeringscertificaat op. Controleer de verzekeraar, de naam van de verzekeringnemer, het verzekerde bedrag en de einddatum. Kijk daarna wat de verzekering dekt. Een aansprakelijkheidsverzekering voor expediteurs en een CMR-aansprakelijkheidsverzekering voor vervoerders dekken verschillende risico’s. Wijkt een gegeven af van het register? Bel dan de verzekeraar en vraag om de polis te bevestigen.

Sommige aansprakelijkheidsverzekeringen voor expediteurs sluiten claims onder het CMR-verdrag uit, en ook schade die de wegvervoerder aan de lading veroorzaakt. Het CMR-verdrag beperkt de aansprakelijkheid van de vervoerder tot 8,33 SDR per kilogram brutogewicht, ongeveer 10 EUR per kilogram. Zijn uw goederen waardevol? Ga dan na of ze met een ladingverzekering voor de volle waarde verzekerd zijn.

Lees daarna de opdrachtbevestiging. Daarop staan de statutaire naam en het registratienummer van de expediteur. Daarop staan ook de route, de datums, de goederen, het gewicht, de prijs en de betalingsvoorwaarden. Controleer wat erin staat over uitbesteding aan andere vervoerders.

Gegevens die vóór het laden moeten kloppen

Vóór het laden moeten de bedrijfsgegevens op de offerte, in het register en op de opdrachtbevestiging overeenkomen. Controleer zeven gegevens: de bedrijfsnaam, het registratienummer, het btw-nummer, de vergunning, de houder van de bankrekening, het e-maildomein en het telefoonnummer. Bij het laden moeten de kentekens van trekker en oplegger overeenkomen met de kentekens die u van de expediteur kreeg.

Wijkt één gegeven af? Stop dan en bevestig het telefonisch, op een nummer dat u al kent. Doe hetzelfde als een partner nieuwe bankgegevens of een nieuw e-mailadres stuurt, of een andere vervoerder, een ander adres of een andere route meldt. Een wijziging heeft vaak een eenvoudige reden, en één telefoontje bevestigt die vóór het laden.

AI-rapporten, beoordelingen op vrachtbeurzen en referenties

Veel logistiek managers vragen een AI-tool om een rapport over een nieuwe expediteur voordat zij op een offerte reageren. Anderen kijken naar de beoordeling op een vrachtbeurs of vragen om referenties. Wij controleren elke vervoerder vóór elke lading. Bij een nieuw bedrijf lezen wij ook een AI-rapport en de beoordeling op de vrachtbeurs. Deze controles vullen het beeld aan. Het register en VIES bevestigen de feiten.

Geef de AI-tool voor een rapport de statutaire naam, het registratienummer en het land. Vraag naar de status, de datum van inschrijving, schulden, risicosignalen en beoordelingen, met de bron bij elke regel. De tool schrijft op basis van wat hij online vindt. Twee bedrijven kunnen bijna dezelfde naam hebben, en een oudere pagina kan oudere gegevens tonen. Daarom controleren wij elke regel van het rapport in het register en in VIES voordat wij erop vertrouwen.

Een beoordeling op een vrachtbeurs toont hoe andere gebruikers van die beurs het bedrijf beoordelen. Hun beoordelingen vertellen hoe de samenwerking ging, en het profiel kan tonen of het bedrijf op tijd betaalt. De vrachtbeurzen die wij gebruiken, openen pas een account als het bedrijf bewijst dat het een ingeschreven transportbedrijf is, met zijn vergunningen. Een beoordeling geldt voor één beurs, en een nieuw bedrijf heeft weinig beoordelingen. Een beoordeling laat ook niet zien welke vrachtwagen uw lading komt laden.

Vraag de expediteur om drie bedrijven die hem kunnen aanbevelen. Zoek het telefoonnummer van elk bedrijf op in het register of op de eigen website, en bel. Vraag wat zij met deze expediteur vervoerden, op welke route en sinds wanneer. Vraag of de documenten en de betalingen op tijd kwamen.

RNJ Transport controleren

RNJ Transport is een transport- en expeditiebedrijf in Klaipėda, Litouwen. U kunt elke controle uit dit artikel ook op ons uitvoeren. Ons registratienummer is 305801389 en ons btw-nummer is LT100014156213. Wij hebben Eurovergunning LIC-008592-EBKR, geldig tot 19 juli 2031. Op onze pagina Bedrijfsgegevens staan de links naar de registers.

Wij controleren elke partnervervoerder vóór elke lading. Op onze pagina Werkwijze staat elke controle. U kunt ook een AI-tool naar RNJ Transport vragen en het antwoord vergelijken met de links naar de registers op onze pagina Bedrijfsgegevens.

1. 1

   Zoek in het register

   Zoek registratienummer 305801389 in het Litouwse register van rechtspersonen of op rekvizitai.lt. U vindt een actief bedrijf, ingeschreven op 17 juni 2021.

2. 2

   Controleer het btw-nummer

   Kies in VIES Litouwen en controleer btw-nummer LT100014156213. Het resultaat moet ‘Valid’ zijn.

3. 3

   Controleer de vergunning

   U vindt vergunning LIC-008592-EBKR op onze pagina Bedrijfsgegevens of in de lijst van de LTSA. Die is geldig tot 19 juli 2031.

4. 4

   Controleer de schulden

   Open de pagina over schulden voor registratienummer 305801389 op rekvizitai.lt. Op 19 oktober 2026 stonden daar geen schulden bij VMI of Sodra.

5. 5

   Bel ons

   Bel het nummer uit onze registergegevens. Vraag ons vóór de eerste lading om elk document dat u nodig heeft.

Checklist voor het controleren van een expediteur

Gebruik deze checklist bij elke nieuwe expediteur. Gebruik hem opnieuw als de contactgegevens of bankgegevens veranderen.