Spediteur vor der Buchung prüfen

Eintrag im Firmenregister

Beginnen Sie mit dem Register. Jedes litauische Unternehmen, auch jede Spedition, hat eine Registernummer im Register der juristischen Personen. Dieses Register führt Registrų centras. Sie können es kostenlos nach Name oder Registernummer durchsuchen. Prüfen Sie vier Punkte: Registernummer, Status, Datum der Eintragung und eingetragene Tätigkeit. Diese Daten zeigen, ob das Unternehmen aktiv ist und seit wann.

Rekvizitai.lt und ähnliche Seiten zeigen dieselben Registerdaten auf einer Seite, mit Schulden, Fahrzeugen und Jahresabschlüssen. Bei einem Spediteur aus einem anderen EU-Land nutzen Sie das Unternehmensregister dieses Landes.

USt-IdNr. in VIES

Prüfen Sie die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer in VIES, der kostenlosen Prüfung der Europäischen Kommission. Wählen Sie das Land, geben Sie die Nummer ein und starten Sie die Prüfung. Bei einer gültigen Nummer meldet VIES, dass sie gültig ist. Manche EU-Länder zeigen auch Firmennamen oder Anschrift. Vergleichen Sie diese Daten mit dem Register und dem Angebot.

Ist die Nummer ungültig, buchen Sie noch nicht. Fragen Sie das Unternehmen nach dem Grund.

Transportlizenz: Frachtführer oder Spediteur

Die Lizenz hängt davon ab, was das Unternehmen tut. Ein Frachtführer, der mit eigenen Lkw gegen Entgelt fährt, braucht eine Lizenz. Die EU-Gemeinschaftslizenz erlaubt es, Güter gegen Entgelt auf internationalen Routen zu befördern. In Litauen ist die Spedition keine lizenzpflichtige Tätigkeit. Ein Spediteur ohne eigene Lkw hat keine Transportlizenz und kann daher auch keine vorzeigen.

Die litauische Verkehrssicherheitsbehörde (LTSA) stellt Lizenzen für zehn Jahre aus. Auf der Website der LTSA finden Sie einen Link zur Liste der lizenzierten Unternehmen.

Schulden bei VMI und Sodra

Prüfen Sie bei einem litauischen Unternehmen, ob es Schulden bei der staatlichen Steuerinspektion (VMI) oder bei der Sozialversicherung Sodra hat. Schulden können auf Geldprobleme hinweisen. Ein Spediteur mit Geldproblemen bezahlt den Frachtführer vielleicht nicht. Ein Frachtführer, der sein Geld nicht erhält, kann dann Ihre Ware zurückhalten. Rekvizitai.lt und ähnliche Seiten zeigen Schulden bei VMI und Sodra nach Registernummer.

Sehen Sie sich auch den Verlauf der Schulden an. Eine kleine Schuld, die in wenigen Tagen bezahlt wurde, sagt wenig. Eine große Schuld, die über Monate besteht, ist ein Warnzeichen.

Anschrift, Telefon und E-Mail-Domain

Vergleichen Sie die Kontaktdaten im Angebot mit den Registerdaten. Firmenname, Anschrift und Telefonnummer sollten übereinstimmen. E-Mails sollten von der eigenen Domain des Unternehmens kommen, also von derselben Domain wie seine Website. Eine E-Mail-Adresse, die sich um einen Buchstaben oder eine Endung unterscheidet, gehört zu einer anderen Domain.

Rufen Sie das Unternehmen unter einer Nummer aus dem Register oder von seiner eigenen Website an, nicht nur unter der Nummer aus der E-Mail. Prüfen Sie E-Mail-Adresse und Telefonnummer vor jedem Auftrag, auch bei Partnern, die Sie kennen.

Versicherungsnachweis und Auftragsbedingungen

Verlangen Sie vor der ersten Ladung den Versicherungsnachweis. Prüfen Sie Versicherer, Versicherungsnehmer, Deckungssumme und Ablaufdatum. Prüfen Sie dann, was die Versicherung deckt. Die Haftpflichtversicherung des Spediteurs und die CMR-Haftpflichtversicherung des Frachtführers decken verschiedene Risiken. Weicht eine Angabe vom Register ab, rufen Sie den Versicherer an und lassen Sie sich die Police bestätigen.

Manche Haftpflichtversicherungen für Spediteure schließen Schäden aus, für die nach dem CMR-Übereinkommen gehaftet wird. Manche schließen auch Schäden aus, die der Frachtführer an der Ware verursacht. Das CMR-Übereinkommen begrenzt die Haftung des Frachtführers auf 8,33 SZR je Kilogramm Bruttogewicht, also etwa 10 EUR je Kilogramm. Klären Sie bei wertvoller Ware, ob sie mit einer Transportversicherung zum vollen Wert versichert ist.

Lesen Sie dann die Auftragsbestätigung. Sie sollte Firmennamen und Registernummer des Spediteurs nennen. Sie sollte Route, Termine, Ware, Gewicht, Preis und Zahlungsbedingungen enthalten. Prüfen Sie, was sie zur Vergabe an Subunternehmer sagt.

Daten, die vor der Beladung übereinstimmen müssen

Vor der Beladung sollten die Firmendaten in Angebot, Register und Auftragsbestätigung übereinstimmen. Prüfen Sie sieben Daten: Firmenname, Registernummer, USt-IdNr., Lizenz, Kontoinhaber, E-Mail-Domain und Telefonnummer. Bei der Beladung sollten die Kennzeichen von Zugmaschine und Auflieger mit den Kennzeichen übereinstimmen, die Sie vom Spediteur erhalten haben.

Weicht eine Angabe ab, warten Sie mit der Beladung. Bestätigen Sie die Angabe telefonisch unter einer Nummer, die Sie schon kennen. Tun Sie dasselbe, wenn ein Partner neue Bankdaten oder eine neue E-Mail-Adresse schickt. Das gilt auch, wenn er einen anderen Frachtführer, eine andere Adresse oder eine andere Route meldet. Eine Änderung hat oft einen einfachen Grund, und ein Anruf bestätigt sie vor der Beladung.

KI-Berichte, Börsenbewertungen und Referenzen

Viele Logistikleiter lassen sich von einem KI-Tool einen Bericht über einen neuen Spediteur erstellen, bevor sie antworten. Andere lesen seine Bewertung in einer Frachtenbörse oder fragen nach Referenzen. Wir prüfen jeden Frachtführer vor jeder Ladung. Bei einem neuen Unternehmen lesen wir zusätzlich einen KI-Bericht und seine Bewertung in der Börse. Diese Prüfungen ergänzen das Bild. Die Fakten bestätigen Register und VIES.

Geben Sie dem Tool für einen KI-Bericht den genauen Firmennamen, die Registernummer und das Land. Fragen Sie nach Status, Datum der Eintragung, Schulden, Risikosignalen und Bewertungen, mit der Quelle zu jeder Zeile. Das Tool stützt sich auf das, was es im Internet findet. Zwei Unternehmen können ähnliche Namen haben, und eine ältere Seite kann ältere Daten zeigen. Deshalb prüfen wir jede Zeile des Berichts im Register und in VIES, bevor wir uns darauf verlassen.

Die Bewertung in einer Frachtenbörse zeigt, wie andere Nutzer dieser Börse das Unternehmen bewerten. Die Kommentare dieser Nutzer zeigen, wie die Zusammenarbeit lief. Das Profil kann auch zeigen, ob das Unternehmen pünktlich zahlt. Die Börsen, die wir nutzen, öffnen ein Konto erst, wenn das Unternehmen Nachweise schickt. Es muss belegen, dass es ein eingetragenes Transportunternehmen ist, und seine Lizenzen vorlegen. Eine Bewertung gilt nur für eine Börse, und ein neues Unternehmen hat wenige Bewertungen. Eine Bewertung zeigt außerdem nicht, welcher Lkw zu Ihrer Beladung kommt.

Bitten Sie den Spediteur um drei Referenzen, also Unternehmen, die ihn empfehlen können. Suchen Sie die Telefonnummer jedes Unternehmens im Register oder auf seiner eigenen Website und rufen Sie an. Fragen Sie, was sie mit diesem Spediteur befördert haben, auf welcher Route und seit wann. Fragen Sie, ob Dokumente und Zahlungen pünktlich kamen.

So prüfen Sie RNJ Transport

RNJ Transport ist ein Transport- und Speditionsunternehmen in Klaipėda. Sie können jede Prüfung aus diesem Ratgeber auch bei uns durchführen. Unsere Registernummer ist 305801389, unsere USt-IdNr. LT100014156213. Wir besitzen die EU-Gemeinschaftslizenz LIC-008592-EBKR, gültig bis zum 19. Juli 2031. Die Links zu den Registern finden Sie auf unserer Seite „Unternehmensdaten“.

Wir prüfen jeden Partner-Frachtführer vor jeder Ladung. Alle Prüfpunkte beschreiben wir auf der Seite „So arbeiten wir“. Sie können auch ein KI-Tool nach RNJ Transport fragen und seine Antwort mit den Registerlinks auf unserer Seite „Unternehmensdaten“ vergleichen.

1. 1

   Im Register suchen

   Suchen Sie die Registernummer 305801389 im Register der juristischen Personen oder auf rekvizitai.lt. Sie sollten ein aktives Unternehmen finden, eingetragen am 17. Juni 2021.

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   USt-IdNr. prüfen

   Wählen Sie in VIES Litauen und prüfen Sie die Nummer LT100014156213. Das Ergebnis sollte die Nummer als gültig ausweisen.

3. 3

   Lizenz prüfen

   Die Lizenz LIC-008592-EBKR finden Sie auf unserer Seite „Unternehmensdaten“ oder in der Liste der LTSA. Sie gilt bis zum 19. Juli 2031.

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   Schulden prüfen

   Öffnen Sie auf rekvizitai.lt die Schuldenseite für die Registernummer 305801389. Am 19. Oktober 2026 zeigte sie keine Schulden bei VMI und Sodra.

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   Uns anrufen

   Rufen Sie die Nummer aus unseren Registerdaten an. Fragen Sie vor der ersten Ladung nach jedem Dokument, das Sie brauchen.

Checkliste für die Prüfung eines Spediteurs

Nutzen Sie diese Checkliste bei jedem neuen Spediteur. Nutzen Sie sie erneut, wenn sich seine Kontakt- oder Bankdaten ändern.