Transporto paslaugų pirkimas įmonėje: kainų užklausa ekspeditoriams pagal kryptis

Kada peržiūrėti krypčių kainas

Krypčių kainas peržiūrėkite prieš baigiantis metinėms transporto sutartims, kad naujos kainos būtų paruoštos naujo laikotarpio pradžiai. Daug įmonių kryptis peržiūri ketvirtąjį ketvirtį, o naujos kainos galioja nuo sausio. Kainas verta peržiūrėti ir tada, kai atsiranda nauja kryptis, labai pasikeičia kiekiai arba maršrute keičiasi kelių rinkliavos.

Konkursai yra įprastas krovinių pervežimo pirkimo būdas. Tarpiniais Ti apklausos duomenimis (2026 m. kovo 26 d.), beveik 44 proc. respondentų vežėjų daugiausia ieško patvirtintų tiekėjų sąraše, o 30 proc. rengia įprastus konkursus. Respondentai yra siuntėjai, prekybos įmonės, gamintojai ir kiti krovinių savininkai, o apklausa apima visą krovinių pervežimą, ne tik kelių transportą.

Kryptims, kurios eina per Nyderlandus ar Lietuvą, svarbios dvi kelių rinkliavos. Nyderlanduose nuo 2026 m. liepos 1 d. sunkvežimiai, sunkesni nei 3,5 tonos, moka už kiekvieną kilometrą beveik visuose greitkeliuose ir kai kuriuose provincijų bei savivaldybių keliuose. Lietuvoje nuo 2027 m. sausio 1 d. vinjetes pakeičia „Via Toll“, rinkliava už kilometrą mokamais valstybinės reikšmės keliais. Paklauskite kiekvieno ekspeditoriaus, kaip jo krypties kaina apima abi rinkliavas. Tarifus rasite mūsų įrašuose apie „Via Toll“ ir Nyderlandų kelių mokestį.

Užklausos paketas krypčių konkursui

Užklausos paketas visiems ekspeditoriams pateikia tuos pačius faktus ir tas pačias taisykles. Jį sudaro trumpas lydraštis, po vieną lentelę kiekvienai krypčiai, pasiūlymo forma ir datos. Ekspeditorius gali įkainoti tik tai, ką perskaito, todėl kiekvienai krypčiai reikia atskirų kiekių, įrangos ir pakrovimo laiko. Vienos krypties lentelės šabloną rasite šio gido pabaigoje.

Krypčių sąrašą sudarykite iš praėjusių metų transporto užsakymų ar sąskaitų. Krovinius su ta pačia pakrovimo ir ta pačia iškrovimo vietove sujunkite į vieną kryptį. Suskaičiuokite krovinius per mėnesį ir pažymėkite intensyviausias savaites. Ekspeditorius pagal šiuos skaičius planuoja vilkikus, todėl tikroviška prognozė padeda kainai išsilaikyti visus metus.

Paketą tą pačią dieną išsiųskite visiems savo sąrašo ekspeditoriams. Į kiekvieną klausimą atsakykite raštu ir atsakymą išsiųskite visiems, kad visi pasiūlymai remtųsi tais pačiais faktais. Pažymėkite kryptis, kuriomis vežami daliniai kroviniai. Kai kurie ekspeditoriai siūlo tik pilnus krovinius (FTL), ir RNJ Transport yra vienas iš jų.

Kainos sąlygos visam sutarties laikotarpiui

Krypties kaina išsilaiko, kai aiškios jos sąlygos. Nurodykite, kiek laiko kaina turi galioti, kokiam kiekiui ir kas nutinka, kai keičiasi dyzelino kaina ar kelių rinkliava. Tame pačiame pasiūlyme paprašykite laukimo ir mokėjimo sąlygų. Tada ekspeditorius gali išlaikyti kainą ir tą mėnesį, kuris skiriasi nuo plano.

Paprašykite, kad kiekvienas ekspeditorius į kiekvieną toliau nurodytą sąlygą atsakytų raštu krypties lentelėje. Jei pasiūlyme kurios nors sąlygos trūksta, paklauskite apie ją prieš vertindami pasiūlymą.

• Galiojimas: laikotarpis, kuriam taikoma kaina, pavyzdžiui, kalendoriniai metai, ir data, kada bet kuri šalis gali prašyti peržiūros.
• Kiekis: kiek krovinių per mėnesį apima kaina ir kas nutinka, kai siunčiate mažiau ar daugiau krovinių.
• Kuras: fiksuota kaina arba dyzelino sąlyga su bazine kaina, kuro dalimi ir kainos šaltiniu. Mūsų kuro priedo skaičiuoklė parodo, kiek prideda tokia sąlyga.
• Kelių rinkliavos: kaip kaina apima naują ar pasikeitusią rinkliavą, pavyzdžiui, „Via Toll“ Lietuvoje nuo 2027 m. sausio 1 d.
• Laukimas: nemokamos valandos pakraunant ir iškraunant ir kiekvienos papildomos valandos kaina.
• Mokėjimo terminas: nuo jo priklauso kaina. Pagal direktyvą 2011/7/ES mokėjimo terminas tarp įmonių yra ne ilgesnis kaip 60 kalendorinių dienų, nebent sutartyje aiškiai susitariama dėl ilgesnio termino ir tai nėra labai nesąžininga kreditoriaus atžvilgiu.

Pasiūlymų vertinimas ir bandomasis krovinys

Visus pasiūlymus vertinkite pagal tą pačią lentelę, o kiekvienos eilutės svorį nustatykite prieš atidarydami pasiūlymus. Svarbi kaina už krovinį, bet taip pat kainos sąlygos, paslauga ir dokumentai. Gide „Kaip išsirinkti ekspeditorių“ parodome, kaip palyginti kainos eilutes. Šis gidas prideda vertinimą kiekvienai krypčiai.

Kiekvienai eilutei skirkite 0, 1 arba 2 balus: 2, kai pasiūlymas eilutę atitinka visiškai, 1, kai iš dalies, ir 0, kai eilutės nėra. Balus padauginkite iš nustatyto svorio. Kiekvieną kryptį vertinkite atskirai, nes tas pats ekspeditorius vienoje kryptyje gali būti stiprus, o kitoje silpnesnis.

Prieš skirdami kryptį ekspeditoriui, su kuriuo dar nedirbote, toje kryptyje užsakykite vieną bandomąjį krovinį. Jį įvertinkite pagal vertinimo lentelę iš gido „Kaip išsirinkti ekspeditorių“: pakrovimo ir pristatymo laiką, vilkiko duomenis, pranešimus apie pokyčius, pasirašyto CMR kopiją ir sąskaitą. Rezultatą įrašykite į paskutinę lentelės eilutę.

Pagrindinis ir atsarginis ekspeditorius kiekvienai krypčiai

Kiekvieną kryptį skirkite pagrindiniam ir atsarginiam ekspeditoriui. Pagrindinis ekspeditorius gauna didžiąją dalį krovinių ir planuoja vilkikus Jūsų kiekiui. Atsarginis kas mėnesį gauna keletą krovinių, todėl žino Jūsų krovinius, rampas ir dokumentus. Kai pagrindinis ekspeditorius neturi laisvo vilkiko, krovinį sutarta kaina paima atsarginis.

Sprendimą dėl kiekvienos krypties patvirtinkite raštu. Praneškite ir tiems ekspeditoriams, kurių nepasirinkote, trumpai padėkokite ir nurodykite kitos peržiūros datą. Rašytiniame sprendime nurodykite toliau išvardytus dalykus.

RNJ Transport gali būti pagrindinis arba atsarginis ekspeditorius mūsų pagrindinėmis kryptimis: iš Nyderlandų ir Belgijos į Lietuvą ir Latviją, tarp Lietuvos ir Švedijos bei Norvegijos, tarp Vokietijos ir Baltijos šalių. Mūsų 2 MAN TGX vilkikai su tentinėmis puspriekabėmis dažniausiai veža pilnus krovinius tarp Lietuvos ir Švedijos. Kiekvienam kroviniui skiriame vieną kontaktinį asmenį ir išrašome vieną sąskaitą, o kiekvieną partnerį vežėją patikriname prieš kiekvieną reisą. Nuolatiniai klientai mums paskambina ir pasako kitos savaitės kiekį, o mes suorganizuojame visus vilkikus.

• Kryptis, laikotarpis ir kaina už krovinį su visomis papildomomis eilutėmis
• Kiekio dalis pagrindiniam ir atsarginiam ekspeditoriui
• Kainos sąlygos: galiojimas, dyzelino sąlyga, kelių rinkliavos, laukimas ir mokėjimo terminas
• Užsakymų tvarka: kas siunčia rašytinį transporto užsakymą, kokiu adresu ir kiek iš anksto
• Abiejų šalių kontaktai ir pavaduojantys asmenys atostogų metu

Peržiūra po pirmųjų mėnesių

Kiekvieną kryptį peržiūrėkite po pirmųjų mėnesių su naujomis kainomis, pavyzdžiui, po pirmojo ketvirčio. Palyginkite išsiųstus krovinius su krypties lentelės prognoze, kiek krovinių kiekvienas ekspeditorius paėmė sutarta kaina, ir kiekvieno krovinio vertinimus. Tada raštu susitarkite dėl pakeitimų: kiekio dalies, prognozės ar kainos sąlygos.

Skaičiais pasidalykite su kiekvienu ekspeditoriumi. Kai abi pusės mato tuos pačius skaičius, ekspeditorius gali planuoti vilkikus ateinantiems mėnesiams, o kita metinė peržiūra prasideda nuo faktų.

• Kiekis: kiek krovinių išsiuntėte kiekviena kryptimi, palyginti su prognoze.
• Priimti kroviniai: kiek krovinių pagrindinis ekspeditorius paėmė sutarta kaina ir kiek jų atiteko atsarginiam.
• Paslauga: pakrovimo ir pristatymo laiko, pranešimų apie pokyčius ir dokumentų vertinimai.
• Kainos sąlygos: dyzelino sąlygos pokyčiai ir pasikeitusios kelių rinkliavos.
• Kiti metai: kurias kryptis pridėti ar kurių atsisakyti ir kitos peržiūros data.

Kainos užklausos lentelė vienai krypčiai

Nukopijuokite lentelę kiekvienai krypčiai ir užpildykite paskutinį stulpelį. Tą patį failą išsiųskite visiems savo sąrašo ekspeditoriams ir paprašykite, kad kiekvienas į kainos eilutes atsakytų toje pačioje lentelėje.