Kas yra CMR važtaraštis

CMR važtaraštis ir CMR konvencija

CMR važtaraštis yra standartinis tarptautinio krovinių pervežimo keliais dokumentas. Jis patvirtina siuntėjo ir vežėjo sutartį. Jo taisyklės nustatytos CMR konvencijoje, pasirašytoje Ženevoje 1956 m. gegužės 19 d. Važtaraštyje nurodoma, kas krovinį siunčia, veža ir gauna, taip pat koks tai krovinys. Kasdienėje kalboje jis dažnai vadinamas tiesiog CMR arba CMR dokumentu.

Kada reikia CMR važtaraščio

CMR važtaraščio reikia, kai krovinys už užmokestį vežamas keliais tarp dviejų skirtingų valstybių. Bent viena iš jų turi būti CMR konvencijos šalis. Įmonių registracijos valstybė nesvarbi. Svarbu, kur pagal sutartį krovinys priimamas ir kur jis turi būti pristatytas. Ta pati taisyklė galioja ir krovinių pervežimams tarp ES valstybių narių.

Egzemplioriai ir parašai

Pagal CMR konvencijos 5 straipsnį važtaraštis rašomas trimis originaliais egzemplioriais. Juos pasirašo siuntėjas ir vežėjas. Pirmasis egzempliorius lieka siuntėjui. Antrasis lydi krovinį iki gavėjo. Trečiasis lieka vežėjui. Parašus galima atspausdinti arba pakeisti spaudais, jei tai leidžia valstybės, kurioje surašytas važtaraštis, įstatymai.

Pristatymo metu gavėjas važtaraštyje pasirašo, uždeda spaudą ir nurodo vietą, datą bei laiką. Siuntėjas ar vežėjas gali reikalauti atskiro važtaraščio kiekvienai transporto priemonei arba kiekvienai krovinio rūšiai ar partijai.

Važtaraščio duomenys ir kas juos pateikia

CMR konvencijos 6 straipsnyje išvardyta 11 duomenų, kurie turi būti kiekviename važtaraštyje. Už daugumą jų atsako siuntėjas: siuntėjo ir gavėjo duomenis, pakrovimo ir pristatymo vietas, krovinį, krovinio vietas, svorį ir muitinės nurodymus. Jei siuntėjo prašymu šiuos duomenis įrašo vežėjas, laikoma, kad jis tai padarė siuntėjo vardu.

Prireikus važtaraštyje nurodomi dar septyni duomenys. Tai nurodymas neperkrauti krovinio, išlaidos, kurias apmoka siuntėjas, išperkamasis mokestis, deklaruota vertė ar ypatingas suinteresuotumas pristatymu, draudimo nurodymai, vežimo terminas ir vežėjui perduotų dokumentų sąrašas.

• Važtaraščio surašymo vieta ir data
• Siuntėjo pavadinimas ir adresas
• Vežėjo pavadinimas ir adresas
• Krovinio priėmimo vieta ir data bei pristatymo vieta
• Gavėjo pavadinimas ir adresas
• Krovinio pavadinimas ir pakavimo būdas. Pavojingiems kroviniams nurodoma pavojingumo klasė ir numeris.
• Krovinio vietų skaičius, jų ženklinimas ir numeriai
• Bruto masė arba kiekis kitais matavimo vienetais
• Su vežimu susiję mokėjimai, pavyzdžiui, mokestis už vežimą, papildomi mokėjimai ir muitinės mokesčiai
• Nurodymai muitinės ir kitiems formalumams atlikti
• Įrašas, kad vežimui taikoma CMR konvencija

Vežėjo pastabos ir pretenzijos

Pagal 8 straipsnį vežėjas patikrina krovinį pakrovimo metu. Vežėjas tikrina krovinio vietų skaičių, jų ženklinimą ir numerius bei krovinio ir pakuotės išorinę būklę. Jei kas nors netvarkoje, vežėjas įrašo pastabas važtaraštyje ir nurodo priežastis. Pastaba siuntėją įpareigoja tik tada, kai siuntėjas važtaraštyje nurodo, kad su ja sutinka.

Pastabos svarbios teikiant pretenziją. Jei pastabų nėra, laikoma, kad krovinys pakrovimo metu atrodė tvarkingas, o vietų skaičius atitiko važtaraštį. Tai padeda krovinio savininkui įrodyti, kad žala atsirado vežant. Jei vežėjas įrašo pastabą, pavyzdžiui, „sušlapusios dėžės“, šiam trūkumui ši prielaida netaikoma.

Ką siuntėjui įrodo pasirašytas CMR važtaraštis

Gavėjo pasirašytas CMR važtaraštis rodo, kad krovinys pristatytas, ir nurodo, kur bei kada tai įvyko. Šį dokumentą galite pateikti savo klientui kaip pristatymo įrodymą. Važtaraštis taip pat yra vežimo sutarties įrodymas. Jis rodo ir krovinio būklę tuo metu, kai vežėjas krovinį priėmė.

Nuo 2020 m. sausio 1 d. ES PVM taisyklės CMR važtaraštį laiko prekių išgabenimo įrodymu, kai prekės tiekiamos į kitą ES valstybę narę taikant 0 proc. PVM tarifą. Kad galėtų remtis šia taisykle, pardavėjui reikia dviejų vienas kitam neprieštaraujančių įrodymų. Juos turi išduoti du asmenys, nepriklausomi vienas nuo kito, nuo pardavėjo ir nuo pirkėjo. Gali pakakti CMR važtaraščio kartu su banko dokumentu apie sumokėjimą už pervežimą. Kokius dokumentus saugoti, pasitarkite su savo buhalteriu.

Su RNJ Transport po pristatymo gaunate pasirašyto CMR važtaraščio kopiją. Laikykite ją kartu su mūsų sąskaita už šį pervežimą.

Elektroninis CMR važtaraštis (e-CMR)

Elektroninis CMR važtaraštis (e-CMR) yra elektroninėmis priemonėmis surašytas CMR važtaraštis. Jį leidžia CMR konvencijos papildomas protokolas dėl elektroninio važtaraščio, priimtas Ženevoje 2008 m. Elektroniniame važtaraštyje turi būti tie patys duomenys kaip popieriniame. Sutarties šalys jį pasirašo patikimu elektroniniu parašu. Jei šių taisyklių laikomasi, e-CMR turi tokią pat įrodomąją galią kaip popierinis važtaraštis.

Lietuva protokolą ratifikavo. JT sąraše ratifikavimo data yra 2011 m. kovo 7 d. Protokolas įsigaliojo 2011 m. birželio 5 d. Sutarties šalys taip pat turi susitarti, kaip e-CMR išduodamas ir keičiamas bei kaip patvirtinamas pristatymas. Prieš naudodami e-CMR, patikrinkite kiekvieną maršruto valstybę.

Kaip parengti CMR važtaraštį savo kroviniui

Teisingam CMR važtaraščiui pirmiausia reikia teisingų siuntėjo duomenų. Kiekvienam tarptautiniam kroviniui atlikite šiuos penkis žingsnius, nuo užsakymo iki pristatymo. Juos verta atlikti ir tada, kai važtaraštį pildo vežėjas ar ekspeditorius. Kiekvienas žingsnis saugo Jūsų teises pagal CMR konvenciją arba padeda per PVM patikrinimą.

1. 1

   Pateikite visus duomenis

   Nurodykite siuntėjo ir gavėjo pavadinimus bei adresus, abi vietas, krovinį, krovinio vietas, bruto masę ir dokumentus.

2. 2

   Patikrinkite važtaraštį pakrovimo metu

   Palyginkite vietų skaičių, ženklinimą ir svorį su kroviniu. Prieš pasirašydami perskaitykite vežėjo pastabas.

3. 3

   Pasirašykite ir pasilikite pirmąjį egzempliorių

   Pasirašykite arba uždėkite spaudą. Pirmąjį egzempliorių saugokite, nes jo reikia norint vežimo metu pakeisti pristatymo nurodymus.

4. 4

   Paprašykite gavėjo patikrinti krovinį

   Matomą žalą gavėjas įrašo važtaraštyje prieš pasirašydamas. Dėl nematomos žalos gavėjas per 7 dienas, neskaičiuojant sekmadienių ir švenčių dienų, raštu pateikia pretenzijas vežėjui.

5. 5

   Saugokite pasirašytą važtaraštį

   Pasirašytą CMR važtaraštį laikykite kartu su sąskaita. Tai Jūsų pristatymo įrodymas ir išgabenimo įrodymas PVM tikslais.

CMR važtaraščio laukų kontrolinis sąrašas

Šia lentele patikrinkite CMR važtaraštį, kol vilkikas dar neišvažiavo. Grafų numeriai skirtingose formos versijose skiriasi, todėl laukai nurodyti pavadinimais.