Что такое CMR-накладная

CMR-накладная и Конвенция CMR

CMR-накладная является стандартным документом международной автомобильной перевозки грузов. Она подтверждает договор между отправителем и перевозчиком. Её правила установлены Конвенцией CMR, подписанной в Женеве 19 мая 1956 года. Официальное русское название конвенции: Конвенция о договоре международной дорожной перевозки грузов (КДПГ). В накладной указано, кто отправляет, перевозит и получает груз и что это за груз. В обычной речи её часто называют просто CMR или CMR-документом.

Когда нужна CMR-накладная

CMR-накладная нужна, когда груз перевозится по дорогам за плату между двумя разными государствами. Хотя бы одно из них должно участвовать в Конвенции CMR. Страна регистрации компаний значения не имеет. Важно, где по договору груз принимается к перевозке и где его нужно доставить. Это же правило действует для перевозок между странами ЕС.

Экземпляры и подписи

По статье 5 Конвенции CMR накладная составляется в трёх оригинальных экземплярах. Их подписывают отправитель и перевозчик. Первый экземпляр остаётся у отправителя. Второй сопровождает груз до получателя. Третий остаётся у перевозчика. Подписи можно напечатать или заменить штемпелями, если это разрешает закон государства, где составлена накладная.

При доставке получатель подписывает накладную, ставит печать и указывает место, дату и время. Отправитель или перевозчик могут потребовать отдельную накладную для каждого транспортного средства или для каждого вида или каждой партии груза.

Данные накладной и кто их вносит

Статья 6 Конвенции CMR перечисляет 11 данных, которые должны быть в каждой накладной. За большинство из них отвечает отправитель: данные отправителя и получателя, места погрузки и доставки, груз, грузовые места, вес и таможенные указания. Если эти данные по просьбе отправителя вносит перевозчик, считается, что он сделал это от имени отправителя.

При необходимости в накладной указывают ещё семь данных. Это запрет перегрузки груза, расходы, которые оплачивает отправитель, наложенный платёж, объявленная стоимость или специальный интерес в доставке, указания о страховании, срок перевозки и список документов, переданных перевозчику.

• Место и дата составления накладной
• Наименование и адрес отправителя
• Наименование и адрес перевозчика
• Место и дата принятия груза к перевозке и место доставки
• Наименование и адрес получателя
• Наименование груза и способ упаковки. Для опасных грузов указывают класс опасности и номер.
• Число грузовых мест, их маркировка и номера
• Вес брутто или количество в других единицах измерения
• Платежи, связанные с перевозкой, например провозная плата, дополнительные платежи и таможенные пошлины
• Указания для таможенных и других формальностей
• Запись о том, что перевозка подчиняется Конвенции CMR

Оговорки перевозчика и претензии

По статье 8 перевозчик проверяет груз при погрузке. Он проверяет число грузовых мест, их маркировку и номера, а также внешнее состояние груза и упаковки. Если что-то не в порядке, перевозчик вносит оговорки в накладную и указывает причины. Оговорка обязывает отправителя, только если отправитель подтвердил в накладной, что с ней согласен.

Оговорки важны при подаче претензии. Если оговорок нет, считается, что при погрузке груз выглядел исправным, а число мест соответствовало накладной. Это помогает владельцу груза доказать, что ущерб возник в пути. Если перевозчик вписал оговорку, например «мокрые коробки», для этого недостатка такое правило не действует.

Что подписанная CMR-накладная доказывает отправителю

Подписанная получателем CMR-накладная показывает, что груз доставлен, и указывает, где и когда это произошло. Этот документ можно предъявить своему клиенту как подтверждение доставки. Накладная также является доказательством договора перевозки. Она показывает и состояние груза в момент, когда перевозчик его принял.

С 1 января 2020 года правила ЕС об НДС признают CMR-накладную доказательством вывоза товаров при поставке в другую страну ЕС по ставке НДС 0%. Чтобы опираться на это правило, продавцу нужны два доказательства, которые не противоречат друг другу. Их должны выдать два лица, которые не зависят друг от друга, от продавца и от покупателя. Может хватить CMR-накладной вместе с банковским документом об оплате перевозки. Какие документы хранить, уточните у своего бухгалтера.

С RNJ Transport вы получаете копию подписанной CMR-накладной после доставки. Храните её вместе с нашим счётом за эту перевозку.

Электронная CMR-накладная (e-CMR)

Электронная CMR-накладная (e-CMR) является CMR-накладной, составленной электронными средствами. Её разрешает Дополнительный протокол к Конвенции CMR об электронной накладной, принятый в Женеве в 2008 году. В электронной накладной должны быть те же данные, что и в бумажной. Стороны договора подписывают её надёжной электронной подписью. Если эти правила соблюдены, e-CMR имеет ту же доказательную силу, что и бумажная накладная.

Литва ратифицировала протокол. В списке ООН дата ратификации 7 марта 2011 года. Протокол вступил в силу 5 июня 2011 года. Стороны договора также должны договориться, как e-CMR выдаётся и изменяется и как подтверждается доставка. Перед использованием e-CMR проверьте каждое государство на маршруте.

Как подготовить CMR-накладную для своего груза

Для правильной CMR-накладной прежде всего нужны правильные данные от отправителя. Для каждого международного груза выполните эти пять шагов, от заказа до доставки. Их стоит выполнять и тогда, когда накладную заполняет перевозчик или экспедитор. Каждый шаг защищает ваши права по Конвенции CMR или помогает при проверке НДС.

1. 1

   Передайте все данные

   Укажите наименования и адреса отправителя и получателя, оба места, груз, грузовые места, вес брутто и документы.

2. 2

   Проверьте накладную при погрузке

   Сравните число мест, маркировку и вес с грузом. Прочитайте оговорки перевозчика, прежде чем подписывать.

3. 3

   Подпишите накладную и оставьте себе первый экземпляр

   Подпишите накладную или поставьте печать. Храните первый экземпляр. Он нужен, чтобы изменить указания о доставке во время перевозки.

4. 4

   Попросите получателя проверить груз

   Видимый ущерб получатель записывает в накладную до подписи. О скрытом ущербе получатель письменно сообщает перевозчику в течение 7 дней, не считая воскресений и праздничных дней.

5. 5

   Храните подписанную накладную

   Храните подписанную CMR-накладную вместе со счётом. Это ваше подтверждение доставки и доказательство вывоза для целей НДС.

Чек-лист полей CMR-накладной

Проверьте CMR-накладную по этой таблице, пока тягач ещё не уехал. Номера граф в разных версиях бланка отличаются, поэтому поля указаны по названиям.