Vad är en CMR-fraktsedel?

CMR-fraktsedeln och CMR-konventionen

CMR-fraktsedeln är standarddokumentet för internationell godstransport på väg. Den bekräftar avtalet mellan avsändaren och fraktföraren. Reglerna finns i CMR-konventionen, som undertecknades i Genève den 19 maj 1956. Fraktsedeln visar vem som skickar, transporterar och tar emot godset, och vilket gods det är. I vardagligt tal kallas den ofta bara CMR eller CMR-dokumentet.

När du behöver en CMR-fraktsedel

Du behöver en CMR-fraktsedel när gods transporteras på väg mot betalning mellan två olika länder. Minst ett av länderna ska ha anslutit sig till CMR-konventionen. Det spelar ingen roll i vilket land företagen är registrerade. Det som räknas är platsen där fraktföraren tar emot godset och platsen för leverans enligt avtalet. Samma regel gäller för transporter mellan EU-länder.

Kopior och underskrifter

Enligt artikel 5 i CMR-konventionen upprättas fraktsedeln i tre original. Avsändaren och fraktföraren signerar dem. Det första originalet stannar hos avsändaren. Det andra följer godset till mottagaren. Det tredje behåller fraktföraren. Underskrifterna får vara tryckta eller ersättas av stämplar, om lagen i landet där fraktsedeln upprättas tillåter det.

Vid leveransen signerar och stämplar mottagaren fraktsedeln och skriver plats, datum och klockslag. Avsändaren eller fraktföraren kan begära en separat fraktsedel för varje fordon, eller för varje slag eller parti av gods.

Uppgifterna i fraktsedeln och vem som lämnar dem

Artikel 6 i CMR-konventionen räknar upp 11 uppgifter som varje fraktsedel ska innehålla. Avsändaren ansvarar för de flesta: uppgifterna om avsändare och mottagare, platserna för lastning och leverans, godset, kollina, vikten och instruktionerna för tullen. Om fraktföraren skriver in de här uppgifterna på avsändarens begäran, anses fraktföraren ha gjort det för avsändarens räkning.

Vid behov innehåller fraktsedeln ytterligare sju uppgifter: förbud mot omlastning, kostnader som avsändaren betalar, efterkrav, deklarerat värde eller särskilt intresse av leverans, instruktioner om försäkring, avtalad tid för transporten och en lista över dokument som fraktföraren har fått.

• Ort och datum för fraktsedeln
• Avsändarens namn och adress
• Fraktförarens namn och adress
• Ort och datum för godsets mottagande och ort för leverans
• Mottagarens namn och adress
• Godsets art och förpackningssätt. För farligt gods anges klass och UN-nummer.
• Antal kollin och deras märkning och nummer
• Bruttovikt eller mängd i annan måttenhet
• Kostnader för transporten, till exempel frakt, tilläggsavgifter och tullavgifter
• Instruktioner för tullen och andra formaliteter
• En uppgift om att transporten omfattas av CMR-konventionen

Fraktförarens förbehåll och reklamationer

Enligt artikel 8 kontrollerar fraktföraren godset vid lastning. Fraktföraren kontrollerar antalet kollin, deras märkning och nummer samt godsets och förpackningens yttre skick. Om något är fel skriver fraktföraren ett förbehåll i fraktsedeln och anger skälen. Ett förbehåll binder avsändaren bara om avsändaren godkänner det i fraktsedeln.

Förbehållen spelar roll vid en reklamation. Utan förbehåll antas godset ha sett ut att vara i gott skick vid lastning, med samma antal kollin som i fraktsedeln. Det hjälper godsets ägare att visa att skadan uppstod under transporten. Om fraktföraren skriver ett förbehåll, till exempel ”blöta kartonger”, gäller antagandet inte för den punkten.

Vad en signerad CMR-fraktsedel bevisar för avsändaren

En CMR-fraktsedel som mottagaren har signerat visar att godset har levererats, och var och när. Du kan visa den för din kund som leveransbevis. Fraktsedeln är också ett bevis på transportavtalet. Den visar även godsets skick när fraktföraren tog emot det.

Sedan den 1 januari 2020 räknar EU:s momsregler CMR-fraktsedeln som bevis på transporten när varor säljs momsfritt till ett annat EU-land. För att använda den här regeln behöver säljaren två bevis som inte motsäger varandra. De ska komma från två parter som är oberoende av varandra, av säljaren och av köparen. En CMR-fraktsedel tillsammans med ett bankunderlag för betalningen av transporten kan räcka. Fråga din redovisningskonsult vilka dokument du ska spara.

Med RNJ Transport får du en kopia av den signerade CMR-fraktsedeln efter leveransen. Spara den tillsammans med vår faktura för transporten.

Elektronisk CMR-fraktsedel (e-CMR)

En e-CMR är en CMR-fraktsedel som upprättas elektroniskt. Den tillåts av tilläggsprotokollet till CMR-konventionen om elektronisk fraktsedel, som antogs i Genève 2008. En e-CMR ska innehålla samma uppgifter som en fraktsedel på papper. Parterna signerar den med en tillförlitlig elektronisk signatur. När de här reglerna följs har e-CMR samma bevisvärde som en fraktsedel på papper.

Litauen har ratificerat protokollet. Enligt FN:s förteckning är ratifikationsdatumet den 7 mars 2011. Protokollet trädde i kraft den 5 juni 2011. Parterna ska också komma överens om hur e-CMR utfärdas och ändras och hur leveransen bekräftas. Kontrollera varje land på rutten innan du använder e-CMR.

Så förbereder du CMR-fraktsedeln för din last

En korrekt CMR-fraktsedel börjar med korrekta uppgifter från avsändaren. Gå igenom de här fem stegen för varje internationell last, från bokning till leverans. Gör det även när fraktföraren eller speditören fyller i fraktsedeln. Varje steg skyddar dina rättigheter enligt CMR-konventionen eller hjälper dig vid en momskontroll.

1. 1

   Lämna alla uppgifter

   Ange namn och adress för avsändare och mottagare, båda platserna, godset, kollina, bruttovikten och dokumenten.

2. 2

   Kontrollera fraktsedeln vid lastning

   Jämför antal kollin, märkning och vikt med lasten. Läs fraktförarens förbehåll innan du signerar.

3. 3

   Signera och behåll det första originalet

   Signera eller stämpla fraktsedeln. Spara det första originalet. Du behöver det för att ändra leveransinstruktionerna under transporten.

4. 4

   Be mottagaren kontrollera godset

   Mottagaren skriver synliga skador i fraktsedeln före sin underskrift. För dolda skador skickar mottagaren en skriftlig reklamation till fraktföraren inom 7 dagar, söndagar och helgdagar oräknade.

5. 5

   Spara den signerade fraktsedeln

   Spara den signerade CMR-fraktsedeln tillsammans med fakturan. Den är ditt leveransbevis och ditt bevis på transporten i momshänseende.

Checklista för fälten i CMR-fraktsedeln

Använd tabellen för att kontrollera CMR-fraktsedeln innan lastbilen kör iväg. Fältens nummer skiljer sig mellan olika versioner av formuläret, så tabellen anger fälten med namn.