Hva er et CMR-fraktbrev

CMR-fraktbrevet og CMR-konvensjonen

CMR-fraktbrevet er standarddokumentet for internasjonal godstransport på vei. Det bekrefter avtalen mellom avsenderen og transportøren. Reglene står i CMR-konvensjonen, som ble undertegnet i Genève 19. mai 1956. Fraktbrevet viser hvem som sender, frakter og tar imot varene, og hva varene er. I dagligtale heter det ofte bare CMR eller CMR-dokumentet.

Når du trenger et CMR-fraktbrev

Du trenger et CMR-fraktbrev når varer fraktes på vei mot betaling mellom to ulike land. Minst ett av landene må være part i CMR-konvensjonen. Det spiller ingen rolle hvor firmaene er registrert. Det som teller, er hvor transportøren tar imot varene, og hvor de skal leveres etter avtalen. Den samme regelen gjelder for transport mellom EU-land.

Kopier og signaturer

Etter artikkel 5 i CMR-konvensjonen utstedes fraktbrevet i tre originaler. Avsenderen og transportøren signerer dem. Den første kopien blir hos avsenderen. Den andre følger varene til mottakeren. Den tredje beholder transportøren. Signaturene kan være trykt eller erstattet av stempler, hvis loven i landet der fraktbrevet utstedes, tillater det.

Ved levering signerer og stempler mottakeren fraktbrevet og skriver sted, dato og klokkeslett. Avsenderen eller transportøren kan kreve et eget fraktbrev for hver bil, eller for hvert vareslag eller hver sending.

Opplysningene i fraktbrevet og hvem som gir dem

Artikkel 6 i CMR-konvensjonen lister opp 11 opplysninger som hvert fraktbrev skal ha. Avsenderen er ansvarlig for de fleste av dem: avsender og mottaker, laste- og leveringssted, varene, kolliene, vekten og instruksene for toll. Skriver transportøren disse opplysningene på avsenderens oppfordring, regnes det som gjort på vegne av avsenderen.

Når det er aktuelt, har fraktbrevet sju opplysninger til. Det gjelder forbud mot omlasting, kostnader som avsenderen betaler, og etterkrav. Det gjelder også angitt verdi eller særlig interesse i levering, instrukser om forsikring, avtalt frist for transporten og en liste over dokumentene transportøren har fått.

• Sted og dato for utstedelse av fraktbrevet
• Avsenderens navn og adresse
• Transportørens navn og adresse
• Sted og dato for overtakelse av varene, og leveringssted
• Mottakerens navn og adresse
• Varenes vanlige betegnelse og emballasjen. For farlig gods oppgis fareklasse og nummer.
• Antall kolli, med merker og numre
• Bruttovekt eller mengde i en annen måleenhet
• Kostnader for transporten, for eksempel frakt, tilleggskostnader og toll
• Instrukser for toll og andre formaliteter
• En erklæring om at transporten er underlagt CMR-konvensjonen

Transportørens forbehold og reklamasjoner

Etter artikkel 8 kontrollerer transportøren varene ved lasting. Transportøren sjekker antall kolli, merkene og numrene, og den synlige standen på varene og emballasjen. Er noe galt, skriver transportøren forbehold i fraktbrevet og oppgir grunnen. Et forbehold binder avsenderen bare hvis avsenderen godtar det skriftlig i fraktbrevet.

Forbeholdene betyr mye når du skal reklamere. Står det ingen forbehold, regnes varene som i synlig god stand ved lasting, og antall kolli regnes å stemme med fraktbrevet. Det hjelper vareeieren å bevise at skaden skjedde under transporten. Skriver transportøren et forbehold, for eksempel «våte esker», gjelder ikke denne regelen for det punktet.

Hva et signert CMR-fraktbrev beviser for avsenderen

Et CMR-fraktbrev som mottakeren har signert, viser at varene kom frem, og hvor og når det skjedde. Du kan vise det til kunden din som leveringsbevis. Fraktbrevet er også bevis for transportavtalen. Det viser i tillegg hvilken stand varene var i da transportøren tok imot dem.

Siden 1. januar 2020 godtar EUs mva-regler CMR-fraktbrevet som bevis for at varene er fraktet ut. Det gjelder når en selger i EU leverer varer til et annet EU-land med 0 % mva. For å bruke denne regelen trenger selgeren to bevis som ikke motsier hverandre. De må komme fra to parter som er uavhengige av hverandre, av selgeren og av kjøperen. Et CMR-fraktbrev sammen med et bankbilag for betalingen av transporten kan være nok. Spør regnskapsføreren din hvilke dokumenter du skal ta vare på.

Hos RNJ Transport får du en kopi av det signerte CMR-fraktbrevet etter levering. Oppbevar den sammen med fakturaen vår for lasten.

Elektronisk CMR-fraktbrev (e-CMR)

Et elektronisk CMR-fraktbrev (e-CMR) er et CMR-fraktbrev laget elektronisk. Tilleggsprotokollen til CMR-konvensjonen om elektronisk fraktbrev, vedtatt i Genève i 2008, tillater det. Et e-CMR må ha de samme opplysningene som et fraktbrev på papir. Partene signerer det med en pålitelig elektronisk signatur. Når disse reglene er fulgt, har e-CMR samme bevisverdi som et fraktbrev på papir.

Litauen har ratifisert protokollen. FN-listen viser ratifikasjonen 7. mars 2011. Protokollen trådte i kraft 5. juni 2011. Partene må også avtale hvordan e-CMR utstedes og endres, og hvordan leveringen bekreftes. Sjekk hvert land på ruten før du bruker e-CMR.

Slik forbereder du CMR-fraktbrevet for lasten din

Et riktig CMR-fraktbrev begynner med riktige opplysninger fra avsenderen. Følg disse fem trinnene for hver internasjonal last, fra bestilling til levering. Trinnene lønner seg også når transportøren eller speditøren fyller ut fraktbrevet. Hvert trinn sikrer rettighetene dine etter CMR-konvensjonen, eller hjelper deg ved en mva-kontroll.

1. 1

   Gi alle opplysningene

   Oppgi navn og adresse til avsender og mottaker, begge stedene, varene, kolliene, bruttovekten og dokumentene.

2. 2

   Sjekk fraktbrevet ved lasting

   Sammenlign antall kolli, merkene og vekten med lasten din. Les transportørens forbehold før du signerer.

3. 3

   Signer og behold den første kopien

   Signer fraktbrevet eller sett stempel på det. Ta vare på den første kopien, fordi du trenger den for å endre leveringsinstruksene under transporten.

4. 4

   Be mottakeren kontrollere varene

   Mottakeren skriver synlig skade i fraktbrevet før signering. Ved skjult skade sender mottakeren skriftlige forbehold til transportøren innen 7 dager, søndager og helligdager ikke medregnet.

5. 5

   Ta vare på det signerte fraktbrevet

   Oppbevar det signerte CMR-fraktbrevet sammen med fakturaen. Det er leveringsbeviset ditt. Ved salg mellom EU-land er det også bevis for utførsel til mva-formål.

Sjekkliste for feltene i CMR-fraktbrevet

Bruk tabellen til å sjekke CMR-fraktbrevet før bilen kjører. Feltnumrene er ulike i ulike versjoner av skjemaet, så tabellen viser feltene med navn.