Inköpschefer, supply chain-ansvariga, tekniska chefer
Frakt för importörer som köper EXW eller FCA
RNJ Transport hämtar varor åt importörer som köper EXW eller FCA. Våra egna lastbilar kör hellaster mellan Litauen och Sverige, så de kan hämta hos din leverantör i Litauen och leverera till ditt lager i Sverige. Vår starkaste rutt går från Nederländerna och Belgien till Litauen och Lettland. Vi kontrollerar leverantörens lastkaj, skickar registreringsnumren före lastning och levererar till ditt lager. Du får en faktura.
- Enligt Incoterms 2020-reglerna EXW och FCA bokar och betalar köparen huvudtransporten, så importören är vår kund.
- RNJ Transport har egna lastbilar (2 MAN TGX) som oftast kör hellaster mellan Litauen och Sverige, så en last från en leverantör i Litauen kan gå direkt till ett lager i Sverige.
- Med EXW har leverantören ingen skyldighet att lasta lastbilen. Med FCA hos leverantören lastar leverantören.
- EU-varor från Litauen till Sverige behöver ingen tulldeklaration. En CMR-fraktsedel följer med varje last.
- Före lastning skickar RNJ Transport registreringsnumren för bil och släp, så att du kan skicka dem till leverantören.
Inköp enligt EXW eller FCA
Enligt Incoterms 2020-reglerna EXW och FCA bokar och betalar köparen huvudtransporten. När ditt företag köper på de villkoren väljer du alltså speditör. Ett exempel är en svensk grossist som köper möbler EXW från en fabrik i Litauen. Med FCA hos leverantören lastar leverantören lastbilen. Med EXW gör leverantören bara varorna klara, och köparen ska ordna lastningen.
I praktiken lastar leverantörens personal oftast lastbilen även med EXW. Skriv in det i inköpsordern, så att båda parter är överens innan lastbilen kommer. ICC rekommenderar FCA snarare än EXW vid exportförsäljning. Om leverantören ska leverera till din dörr, köp enligt DAP, så bokar leverantören lastbilen.
Uppgifter om leverantörens lastkaj
En hämtning går bra när lastbilen kommer till rätt grind, inom lastningstiderna och med rätt referens. Innan vi bokar lastbilen behöver vi leverantörens fullständiga adress, lastningstider, lastningsreferens och vem som lastar. Be leverantören om uppgifterna tillsammans med beskedet att varorna är klara. Tabellen visar varför chauffören behöver varje uppgift.
| Uppgift | Varför vi behöver den |
|---|---|
| Fullständig adress med postnummer, lastkaj eller grind | Stora anläggningar har flera grindar. Chauffören kör till rätt grind. |
| Lastningstider och eventuell tidsbokning | Vi planerar ankomsten inom tiderna. Vissa lager kräver en bokad tid. |
| Lastnings- eller hämtningsreferens | Leverantörens lager hittar dina varor med det här numret. |
| Vem som lastar, och hur | Gaffeltruck från sidan eller bakifrån avgör vilket släp vi väljer. |
| Antal pallar, mått och bruttovikt | Vi kontrollerar att varorna ryms på en lastbil. |
| Kontaktperson hos leverantören | Vi ringer den personen om ankomsttiden ändras. |
| Dokument som leverantören ger chauffören | Fakturan eller följesedeln följer med CMR-fraktsedeln. |
Hämtning i Litauen, Nederländerna, Belgien och Tyskland
RNJ Transports egna lastbilar kör oftast hellaster mellan Litauen och Sverige, med färja från Klaipėda. När du köper av en leverantör i Litauen kan lasten därför gå med vår egen lastbil, om datumen passar. När våra lastbilar är upptagna tar ett kontrollerat partneråkeri lasten. Vi kontrollerar varje partneråkeri före varje last.
Vår starkaste rutt går från Nederländerna och Belgien till Litauen och Lettland. Många litauiska åkeriers lastbilar kör den rutten varje dag, så det finns många lastbilar att välja mellan. Rutten passar företag som har ett lager i Litauen eller Lettland. Laster från Tyskland till Baltikum går också med kontrollerade partneråkerier.
Varor som transporteras mellan EU-länder behöver ingen tulldeklaration. En CMR-fraktsedel följer med varje internationell last. Vi transporterar inte farligt gods (ADR). Om lasten innehåller till exempel litiumbatterier eller parfym, berätta det innan du bokar.
Registreringsnummer, leverans och dokument till leverantörsregistret
Före lastning skickar vi registreringsnumren för bil och släp till dig. Skicka dem till leverantören, så att lagret vet vilken lastbil som hämtar dina varor. Vi följer lastningen och resan och säger till om ankomsttiden ändras. Lastbilen levererar till ditt lager, inom era mottagningstider eller på en bokad tid.
Efter leveransen får du en kopia av den signerade CMR-fraktsedeln och en faktura från RNJ Transport, även när ett partneråkeri kör. Om ditt företag måste godkänna oss som leverantör först, finns våra företagsuppgifter och dokumenten vi skickar på sidan Leverantörsdokument.
-
Besked om att varorna är klara
Leverantören meddelar att varorna är klara. Du skickar uppgifterna om lastkajen och datumet till oss.
-
Pris och beställning
Vi skickar priset. Du bekräftar det och skickar en skriftlig transportbeställning.
-
Registreringsnummer
Vi skickar registreringsnumren för bil och släp. Du skickar dem till leverantören.
-
Lastning och resa
Vi följer lastningen och resan. Om ankomsttiden ändras säger vi till dig.
-
Leverans och dokument
Lastbilen lossar vid ditt lager. Du får en kopia av den signerade CMR-fraktsedeln och en faktura.
Det här skickar du för en hämtning
- Leverantörens fullständiga adress, med lastkaj eller grind
- Datum då varorna är klara och leverantörens lastningstider
- Lastningsreferens
- Antal pallar, mått och bruttovikt
- Vem som lastar hos leverantören
- Din leveransadress och era mottagningstider
- Leveransvillkoret i inköpsordern, till exempel EXW eller FCA
Vanliga frågor
-
Vad är skillnaden mellan EXW och FCA för vår hämtning?
Lastningen och risken. Med EXW ordnar du lastningen, och risken går över till dig innan den börjar. Med FCA hos leverantören lastar leverantören lastbilen, och risken går över efter lastningen. Med båda reglerna bokar och betalar du lastbilen. ICC rekommenderar FCA vid exportförsäljning. Vår guide om Incoterms förklarar varje regel som passar en lastbil.
-
Vad händer om leverantörens varor inte är klara på dagen?
Säg till oss så fort leverantören säger till dig. Vi kommer överens med åkeriet om ett nytt lastningsdatum. Ett nytt datum eller väntetid hos leverantören kan ändra priset. Be därför leverantören bekräfta datumet skriftligt innan vi bokar lastbilen. Ett skriftligt besked hjälper också ditt eget lager att planera leveransen.
-
Hämtar ni maskiner hos leverantörer i Litauen?
Ja, som hellaster. Skicka mått och vikt för den största delen och berätta hur leverantören lastar den: med gaffeltruck eller kran, från sidan eller bakifrån. Vi väljer släp efter det. Enligt CMR-konventionen är fraktförarens ansvar begränsat till 8,33 SDR per kilo. För en värdefull maskin, se över transportförsäkringen före lastning.
-
Vad behöver ni från vårt lager?
Era mottagningstider, lossningsadressen och en kontaktperson. Om lagret bokar tider, skicka tiden och bokningsnumret, så ger vi dem till chauffören. Berätta om lastbilen måste lossa från sidan eller bakifrån. Lagret räknar kollina och signerar CMR-fraktsedeln vid leveransen.
-
Kan ni skicka dokument till vårt leverantörsregister?
Ja. Om ditt företag godkänner leverantörer före den första ordern, skickar vi ett paket med leverantörsdokument per e-post på begäran. Det innehåller registerutdrag, momsregistrering, en kopia av vårt EU-tillstånd och ett brev med våra bankuppgifter. Vi fyller också i er leverantörsenkät. På sidan Leverantörsdokument finns våra företagsuppgifter.
Boka en hämtning hos din leverantör
Ring oss eller skicka en förfrågan med leverantörens adress, datumet då varorna är klara och lastens storlek. Antal pallar räcker för att börja.
+370 698 38573En person på vårt kontor i Klaipėda svarar när du ringer.
Vardagar 08:00–17:00, litauisk tid
Transportförfrågan
Skicka ett mejl till oss. Ta med de här uppgifterna:
- Lastnings- och lossningsort
- Last: typ, pallar eller flakmeter, vikt
- Lastningsdatum
- Företagets namn
- Ditt telefonnummer