Logistikchefer, logistikkoordinatorer, transportplanerare
Spedition för logistikchefer med fasta rutter
RNJ Transport arbetar med logistikchefer som skickar hellaster på fasta rutter mellan Baltikum, Benelux, Tyskland och Skandinavien. Du skickar nästa veckas volym i ett samtal, och vi planerar alla lastbilar. Varje last får en skriftlig beställning, ett kontrollerat åkeri, registreringsnumren före lastning, en faktura och en kopia av den signerade CMR-fraktsedeln.
- Fasta kunder ringer RNJ Transport med nästa veckas volym, och vi planerar alla lastbilar.
- Varje last med RNJ Transport börjar med en skriftlig transportbeställning och slutar med en faktura och en kopia av den signerade CMR-fraktsedeln.
- Vi kontrollerar varje partneråkeri före varje last: tillståndet, företagsregistret, försäkringen, ett samtal till åkeriet och registreringsnumren.
- Varje beställning, CMR-fraktsedel och faktura sparas i vårt transportledningssystem, så att vi kan spåra varje last.
- RNJ Transport kan vara den andra speditören på din lista för en rutt.
En fast rutt med RNJ Transport, vecka för vecka
En fast rutt med RNJ Transport går till på samma sätt varje vecka. Du skickar veckans laster i ett samtal eller ett mejl. Vi planerar lastbilarna, bekräftar varje lastbil och skickar registreringsnumren före lastning. Efter leveransen får du en kopia av den signerade CMR-fraktsedeln och en faktura per last. Tabellen visar vem som skickar vad, och när.
| Steg | Du skickar | Vi skickar |
|---|---|---|
| Veckoplan | Nästa veckas laster: rutter, datum och lastuppgifter | En lastbil och ett pris för varje last |
| Beställning | En skriftlig transportbeställning per last | En bekräftelse av rutt, datum och pris |
| Före lastning | Kontaktpersoner och tidsfönster på båda adresserna | Registreringsnummer för bil och släp och chaufförens telefonnummer |
| Under resan | Inget, om inte dina planer ändras | Ett meddelande om ankomsttiden ändras |
| Efter leveransen | Inget | En kopia av den signerade CMR-fraktsedeln och en faktura |
Nästa veckas volym i ett samtal
Fasta kunder ringer oss med nästa veckas volym, till exempel flera lastbilar på två rutter, och vi ordnar alla. Du behöver inte leta på fraktbörser efter varje last, och du förklarar dina varor en gång. En kontaktperson känner till dina rutter, dina lastningstider och dina mottagares tidsfönster. Skicka volymen så snart du vet den.
Våra egna lastbilar (2 MAN TGX) kör oftast hellaster mellan Litauen och Sverige, i båda riktningarna. Från Nederländerna och Belgien till Litauen och Lettland, och mellan Tyskland och Baltikum, bokar vi kontrollerade partneråkerier. Lastbilar som vi hittar på fraktbörser går igenom samma kontroll.
Skriftliga beställningar, kontroll av åkerier och en faktura
Varje last börjar med din skriftliga transportbeställning. Den anger rutt, datum, varor, pris och kontaktpersoner på båda adresserna. Vi bekräftar lastbilen med åkeriet, lägger in beställningen i vårt transportledningssystem och skickar registreringsnumren för bil och släp till dig. En faktura kommer när dokumenten är inne.
Vi kontrollerar varje partneråkeri före varje last. Vi lämnar inte din last till ett annat företag utan att säga det till dig. Kontrollen omfattar de här punkterna:
- Åkeriets EU-tillstånd (gemenskapstillstånd)
- Företagsregistret: ett aktivt företag utan skulder för skatter eller sociala avgifter
- Ett giltigt försäkringsbevis för CMR-ansvar
- Ett samtal till åkeriet på ett nummer som vi redan känner till
- Registreringsnumren för bil och släp och chaufförens telefonnummer, före lastning
RNJ Transport som andra speditör på din lista
En transportköpare med fasta rutter har ofta två eller tre speditörer för varje rutt. RNJ Transport kan vara den andra. Skicka oss några laster på en rutt, så att vi lär oss dina varor och dina villkor. När din huvudspeditör inte har någon ledig lastbil, känner vi redan till dina lastningstider, dina dokument och dina mottagare.
Börja med en vanlig last på din rutt. Bedöm oss sedan som dina andra speditörer: tiderna, uppgifterna om lastbilen, CMR-kopian och fakturan. Vår guide om hur du väljer speditör har en mall för att jämföra offerter.
Leverantörsregister och årlig prisöversyn
Före den första fasta lasten kan ditt företag behöva lägga in oss i sitt leverantörsregister. På sidan Leverantörsdokument finns våra företagsuppgifter, och vi skickar paketet med leverantörsdokument per e-post på begäran. Vi fyller också i er leverantörsenkät. Vi kommer överens med dig om betalningsvillkoren före den första beställningen.
Inför den årliga prisöversynen, skicka oss rutterna, den väntade volymen och utrustningen för varje rutt, i samma tabell som du skickar till andra speditörer. Vi sätter ett pris för varje rutt, så att du jämför samma uppdrag. Vägavgifter och färjor ingår i det enda priset för varje last.
Det här skickar du för en fast rutt
- Rutter, med postnummer för lastning och leverans
- Väntat antal laster per vecka eller per månad på varje rutt
- Antal pallar, mått och vikt för en vanlig last
- Lastnings- och mottagningstider på varje adress
- Släptyp och lastningssätt
- Dokument som följer med varje last
- E-postadress för beställningar och fakturor
Vanliga frågor
-
Kan vi skicka nästa veckas volym i ett mejl?
Ja. Skicka rutter, datum och lastuppgifter för varje last i ett mejl eller ett samtal. Vi planerar alla lastbilar och bekräftar varje lastbil med ett pris. Sedan skickar du en skriftlig transportbeställning för varje last. Före varje lastning får du registreringsnumren för bil och släp och chaufförens telefonnummer.
-
Vem är vår kontaktperson?
En kontaktperson på RNJ Transport följer dina laster från beställningen till fakturan. Du förklarar dina rutter och dina varor en gång. Du pratar med oss, inte med åkeriet. Om ankomsttiden ändras säger vi till dig och det mottagande lagret. Vårt kontor har öppet måndag till fredag 08:00–17:00, litauisk tid.
-
Kontrollerar ni åkerierna som ni bokar?
Ja, före varje last. Vi kontrollerar åkeriets EU-tillstånd, företagsregistret, skulderna och försäkringsbeviset för CMR-ansvar. Vi ringer åkeriet på ett nummer som vi redan känner till och får registreringsnumren för bil och släp före lastning. Lastbilar från fraktbörser går igenom samma kontroll. Vi lämnar inte din last till ett annat företag utan att säga det till dig.
-
Skickar ni en faktura per last?
Ja. RNJ Transport skickar en faktura per last, även när ett partneråkeri kör. Fakturan kommer med en kopia av den signerade CMR-fraktsedeln, när dokumenten är inne. Om din ekonomiavdelning behöver en referens på varje faktura, till exempel ert ordernummer, säg det före den första lasten.
-
Kan ni vara vår andra speditör på en rutt?
Ja. Skicka oss några laster på den rutten, så att vi lär oss dina varor, dina lastningstider och dina mottagare. När din huvudspeditör inte har någon ledig lastbil känner vi redan till villkoren. Våra huvudrutter går från Nederländerna och Belgien till Litauen och Lettland, mellan Litauen och Sverige eller Norge, och mellan Tyskland och Baltikum.
-
Tar ni dellaster på vår fasta rutt?
Vi arbetar med hellaster. Vi tar en dellast bara när den passar i en lastbil som vi redan planerar. För fasta rutter, skicka oss hellaster, så planerar vi en lastbil för varje last. Om din volym ändras från vecka till vecka, säg det tidigt, så att vi planerar rätt antal lastbilar.
Skicka nästa veckas laster
Ring oss eller skicka en förfrågan med rutter, datum och lastens storlek. En vanlig last räcker för att börja.
+370 698 38573En person på vårt kontor i Klaipėda svarar när du ringer.
Vardagar 08:00–17:00, litauisk tid
Transportförfrågan
Skicka ett mejl till oss. Ta med de här uppgifterna:
- Lastnings- och lossningsort
- Last: typ, pallar eller flakmeter, vikt
- Lastningsdatum
- Företagets namn
- Ditt telefonnummer