Logistikksjefer, logistikkoordinatorer, transportplanleggere
Spedisjon for logistikksjefer med faste ruter
RNJ Transport jobber med logistikksjefer som sender fullaster på faste ruter mellom Baltikum, Benelux, Tyskland og Skandinavia, også mellom Litauen og Norge. Du sender neste ukes volum i én samtale, og vi planlegger alle bilene. Hver last får en skriftlig bestilling, en kontrollert transportør, registreringsnumrene før lasting, én faktura og en kopi av det signerte CMR-fraktbrevet.
- Faste kunder ringer RNJ Transport med neste ukes volum, og vi planlegger alle bilene.
- Hver last med RNJ Transport begynner med en skriftlig transportbestilling og slutter med én faktura og en kopi av det signerte CMR-fraktbrevet.
- Vi kontrollerer hver partnertransportør før hver last: tillatelsen, foretaksregisteret, forsikringen, en telefonsamtale og registreringsnumrene.
- Alle bestillinger, CMR-fraktbrev og fakturaer ligger i transportstyringssystemet vårt, så vi kan spore hver last.
- RNJ Transport kan være speditør nummer to på listen din for én rute.
En fast rute med RNJ Transport, uke for uke
En fast rute med RNJ Transport går på samme måte hver uke. Du sender ukens laster i én samtale eller én e-post. Vi planlegger bilene, bekrefter hver av dem og sender registreringsnumrene før lasting. Etter levering får du en kopi av det signerte CMR-fraktbrevet og én faktura per last. Tabellen viser hvem som sender hva, og når.
| Trinn | Du sender | Vi sender |
|---|---|---|
| Ukeplan | Neste ukes laster: ruter, datoer og opplysninger om lastene | En bil og en pris for hver last |
| Bestilling | Én skriftlig transportbestilling per last | Bekreftelse på ruten, datoene og prisen |
| Før lasting | Kontaktpersoner og tidsvinduer på begge adresser, og for Norge hvem som lager tolldeklarasjonene | Registreringsnumrene på bil og henger og sjåførens telefonnummer |
| Underveis | Ingenting, med mindre planene dine endrer seg | En melding hvis ankomsttiden endrer seg |
| Etter levering | Ingenting | En kopi av det signerte CMR-fraktbrevet og én faktura |
Neste ukes volum i én samtale
Faste kunder ringer oss med neste ukes volum, for eksempel flere biler på to ruter, og vi ordner alle sammen. Du trenger ikke lete på fraktbørser etter en bil til hver last, og du forklarer varene dine én gang. Én kontaktperson kjenner rutene dine, lastetidene og tidsvinduene hos mottakerne. Send volumet så snart du kjenner det.
Våre egne 2 MAN TGX-lastebiler kjører mest fullaster mellom Litauen og Sverige. Mellom Litauen og Norge, fra Nederland og Belgia til Litauen og Latvia, og mellom Tyskland og Baltikum bestiller vi kontrollerte partnertransportører. Biler vi finner på fraktbørser, går gjennom den samme kontrollen. På laster til og fra Norge kan du bestille tolldeklarasjonene sammen med transporten. Tollagenten vi samarbeider med, lager dem.
Skriftlige bestillinger, kontroll av transportører og én faktura
Hver last begynner med den skriftlige transportbestillingen din. Den viser ruten, datoene, varene, prisen og kontaktpersonene på begge adresser. Vi bekrefter bilen med transportøren, legger bestillingen inn i transportstyringssystemet vårt og sender deg registreringsnumrene på bil og henger. Én faktura kommer når dokumentene er kommet inn.
Vi kontrollerer hver partnertransportør før hver last. Vi gir ikke lasten din videre til et annet firma uten å si fra til deg. Kontrollen omfatter disse punktene:
- Transportørens EU-fellesskapstillatelse
- Foretaksregisteret: et aktivt firma uten gjeld til skatt eller trygd
- Et gyldig forsikringsbevis for CMR-ansvar
- En telefonsamtale til transportøren på et nummer vi allerede kjenner
- Registreringsnumrene på bil og henger og sjåførens telefonnummer, før lasting
RNJ Transport som speditør nummer to på listen din
En vareeier med faste ruter har ofte to eller tre speditører for hver rute. RNJ Transport kan være nummer to. Send oss noen laster på én rute, så lærer vi varene og vilkårene dine. Når hovedspeditøren din ikke har en ledig bil, kjenner vi allerede lastetidene, dokumentene og mottakerne dine.
Begynn med én vanlig last på ruten din. Vurder oss så på samme måte som de andre speditørene dine: tidene, opplysningene om bilen, CMR-kopien og fakturaen. Guiden vår om å velge speditør har en mal for å sammenligne tilbud.
Leverandørregister og den årlige prisgjennomgangen
Før den første faste lasten må firmaet ditt kanskje registrere oss som leverandør. Siden «Leverandørdokumenter» viser firmaopplysningene våre, og vi sender leverandørpakken på e-post når du ber om det. Vi fyller også ut leverandørskjemaet ditt. Betalingsvilkårene avtaler vi med deg før den første bestillingen.
Til den årlige prisgjennomgangen sender du oss rutene, det forventede volumet og utstyret for hver rute, i den samme tabellen som du sender til andre speditører. Vi priser hver rute, så du sammenligner den samme jobben. Bompenger og ferjer er med i den ene prisen for hver last.
Dette sender du for en fast rute
- Ruter, med postnummer for lasting og levering
- Forventet antall laster per uke eller per måned på hver rute
- Antall paller, mål og vekt på en vanlig last
- Laste- og mottakstider på hver adresse
- Hengertype og lastemetode
- Dokumenter som følger hver last, også tolldokumenter for Norge
- E-postadresse for bestillinger og fakturaer
Ofte stilte spørsmål
-
Kan vi sende neste ukes volum i én e-post?
Ja. Send rutene, datoene og opplysningene om hver last i én e-post eller én samtale. Vi planlegger alle bilene og bekrefter hver av dem med en pris. Deretter sender dere en skriftlig transportbestilling for hver last. Før hver lasting får dere registreringsnumrene på bil og henger og sjåførens telefonnummer.
-
Hvem er kontaktpersonen vår?
Én kontaktperson hos RNJ Transport følger lastene deres fra bestillingen til fakturaen. Dere forklarer rutene og varene én gang. Dere snakker med oss, ikke med transportøren. Hvis ankomsttiden endrer seg, sier vi fra til dere og til lageret som skal ta imot. Kontoret vårt har åpent mandag til fredag, 08:00–17:00, litauisk tid.
-
Kontrollerer dere transportørene dere bestiller?
Ja, før hver last. Vi sjekker transportørens EU-tillatelse, foretaksregisteret, gjelden og forsikringsbeviset for CMR-ansvar. Vi ringer transportøren på et nummer vi allerede kjenner og får registreringsnumrene på bil og henger før lasting. Biler fra fraktbørser går gjennom den samme kontrollen. Vi gir ikke lasten deres videre til et annet firma uten å si fra.
-
Sender dere én faktura per last?
Ja. RNJ Transport sender én faktura per last, også når en partnertransportør kjører. Fakturaen kommer med en kopi av det signerte CMR-fraktbrevet når dokumentene er kommet inn. Trenger regnskapet deres en referanse på hver faktura, for eksempel ordrenummeret deres, si fra før den første lasten.
-
Kan dere være speditør nummer to for én rute?
Ja. Send oss noen laster på den ruten, så lærer vi varene, lastetidene og mottakerne deres. Når hovedspeditøren deres ikke har en ledig bil, kjenner vi allerede vilkårene. Hovedrutene våre går fra Nederland og Belgia til Litauen og Latvia, mellom Litauen og Sverige eller Norge, og mellom Tyskland og Baltikum.
-
Tar dere dellaster på den faste ruten vår?
Vi konsentrerer oss om fullaster. En dellast tar vi bare når den passer i en bil vi allerede planlegger. På faste ruter bør dere sende oss fullaster, så planlegger vi en bil til hver av dem. Varierer volumet fra uke til uke, si fra tidlig, så planlegger vi riktig antall biler.
Send neste ukes laster
Ring oss, eller skriv rutene, datoene og størrelsen på lastene i forespørselsskjemaet. Til å begynne med holder det med én vanlig last.
+370 698 38573En person på kontoret vårt i Klaipėda svarer når du ringer.
Man–fre 08:00–17:00, litauisk tid
Transportforespørsel
Send oss en e-post. Ta med disse opplysningene:
- Laste- og lossested
- Last: type, paller eller lastemeter, vekt
- Lastedato
- Firmanavn
- Telefonnummeret ditt