Spedycja dla kierowników logistyki ze stałymi trasami

Stała trasa z RNJ Transport, tydzień po tygodniu

Stała trasa z RNJ Transport co tydzień przebiega tak samo. Ładunki na dany tydzień przesyłają Państwo w jednym telefonie lub jednym e-mailu. Planujemy ciężarówki, potwierdzamy każdą z nich i przed załadunkiem przesyłamy numery rejestracyjne. Po dostawie otrzymują Państwo kopię podpisanego listu CMR i jedną fakturę za każdy ładunek. Tabela pokazuje, kto co przesyła i kiedy.

Wolumen na kolejny tydzień w jednym telefonie

Stali klienci dzwonią do nas z wolumenem na kolejny tydzień, na przykład z kilkoma ciężarówkami na dwóch trasach, a my organizujemy je wszystkie. Nie muszą Państwo szukać ciężarówki na giełdach transportowych dla każdego ładunku, a swój towar opisują Państwo tylko raz. Jedna osoba kontaktowa zna Państwa trasy, godziny załadunku i okna czasowe odbiorców. Prosimy przesłać wolumen, gdy tylko go Państwo znają.

Nasze 2 ciężarówki MAN TGX wożą głównie ładunki całopojazdowe między Litwą a Szwecją. Na trasach z Holandii i Belgii na Litwę i Łotwę oraz między Niemcami a krajami bałtyckimi zamawiamy sprawdzonych przewoźników partnerskich. Ciężarówki znalezione na giełdach transportowych przechodzą tę samą weryfikację.

Pisemne zlecenia, weryfikacja przewoźników i jedna faktura

Każdy ładunek zaczyna się od Państwa pisemnego zlecenia transportowego. Zlecenie podaje trasę, daty, towar, cenę i osoby kontaktowe pod obydwoma adresami. Potwierdzamy ciężarówkę z przewoźnikiem, wprowadzamy zlecenie do naszego systemu zarządzania transportem i przesyłamy Państwu numery rejestracyjne ciągnika i naczepy. Jedna faktura przychodzi, gdy mamy już dokumenty.

Każdego przewoźnika partnerskiego sprawdzamy przed każdym ładunkiem. Nie przekazujemy Państwa ładunku innej firmie bez Państwa wiedzy. Weryfikacja obejmuje:

• Licencję wspólnotową przewoźnika
• Wpis w rejestrze firm: aktywna firma bez zaległości podatkowych i bez zaległości wobec ubezpieczeń społecznych
• Ważny certyfikat ubezpieczenia odpowiedzialności przewoźnika CMR
• Telefon do przewoźnika na numer, który już znamy
• Numery rejestracyjne ciągnika i naczepy oraz telefon kierowcy, przed załadunkiem

RNJ Transport jako drugi spedytor na Państwa liście

Nadawca ze stałymi trasami często współpracuje z dwoma lub trzema spedytorami na każdej trasie. RNJ Transport może być drugim z nich. Prosimy przekazać nam kilka ładunków na jednej trasie, abyśmy poznali Państwa towar i warunki. Gdy Państwa główny spedytor nie ma wolnej ciężarówki, znamy już Państwa godziny załadunku, dokumenty i odbiorców.

Na początek prosimy zlecić jeden typowy ładunek na Państwa trasie. Potem prosimy ocenić nas tak jak innych spedytorów: terminy, dane ciężarówki, kopię listu CMR i fakturę. Nasz poradnik o wyborze spedytora zawiera szablon do porównania ofert.

Karta dostawcy i roczny przegląd cen

Przed pierwszym stałym ładunkiem Państwa firma może wymagać wpisania nas do bazy dostawców. Na stronie „Dokumenty dostawcy” podajemy dane naszej firmy, a pakiet dokumentów dostawcy wysyłamy e-mailem na prośbę. Wypełniamy też Państwa ankietę dostawcy. Warunki płatności uzgadniamy z Państwem przed pierwszym zleceniem.

Do rocznego przeglądu cen prosimy przesłać trasy, przewidywany wolumen i rodzaj naczepy dla każdej trasy, w tej samej tabeli, którą wysyłają Państwo innym spedytorom. Wyceniamy każdą trasę osobno, więc porównują Państwo tę samą usługę. Opłaty drogowe i promy są wliczone w jedną cenę każdego ładunku.