Transportausschreibung: Preise je Relation bei Spediteuren anfragen

Zeitpunkt der Preisprüfung je Relation

Prüfen Sie die Preise je Relation, bevor Ihre jährlichen Transportverträge enden. Dann stehen die neuen Preise zu Beginn des nächsten Zeitraums bereit. Viele Unternehmen prüfen ihre Relationen im vierten Quartal, mit neuen Preisen ab Januar. Prüfen Sie eine Relation auch, wenn Sie eine neue eröffnen, wenn sich die Menge stark ändert oder wenn sich die Straßengebühren auf der Route ändern.

Ausschreibungen sind ein üblicher Weg, Transportleistungen einzukaufen. Nach vorläufigen Zahlen einer Umfrage von Ti (26. März 2026) stützen sich fast 44 % der Befragten bei der Frachtkapazität vor allem auf Listen bevorzugter Lieferanten und 30 % auf klassische Ausschreibungen. Befragt wurden Verlader, Händler, Hersteller und andere Ladungseigentümer. Die Umfrage betrifft Fracht allgemein, nicht nur den Straßengüterverkehr.

Für Relationen von und nach den Niederlanden und Litauen zählen zwei Straßengebühren. Seit dem 1. Juli 2026 zahlen Lkw über 3,5 Tonnen in den Niederlanden für jeden Kilometer auf fast allen Autobahnen und einigen Provinz- und Gemeindestraßen. Ab dem 1. Januar 2027 ersetzt Via Toll in Litauen die Vignetten durch eine Maut pro Kilometer auf mautpflichtigen Straßen von staatlicher Bedeutung. Fragen Sie jeden Spediteur, wie sein Preis beide Gebühren abdeckt. Die Sätze stehen in unseren Beiträgen zu Via Toll und zur Lkw-Maut in den Niederlanden.

Anfrageunterlagen für die Ausschreibung

Die Anfrageunterlagen geben allen Spediteuren dieselben Fakten und dieselben Regeln. Sie bestehen aus einem kurzen Anschreiben, einer Tabelle je Relation, dem Angebotsformat und den Terminen. Ein Spediteur kann nur kalkulieren, was er liest. Jede Relation braucht daher ihre eigenen Mengen, Fahrzeuge und Ladezeiten. Die Vorlage am Ende dieses Ratgebers ist die Tabelle für eine Relation.

Erstellen Sie die Relationsliste aus den Transportaufträgen oder Rechnungen des letzten Jahres. Fassen Sie Ladungen mit demselben Ladegebiet und demselben Entladegebiet zu einer Relation zusammen. Zählen Sie die Ladungen pro Monat und markieren Sie die Spitzenwochen. Ein Spediteur plant seine Lkw nach diesen Zahlen. Eine realistische Prognose hilft daher, dass der Preis das ganze Jahr hält.

Senden Sie die Unterlagen am selben Tag an alle Spediteure auf Ihrer Liste. Beantworten Sie jede Frage schriftlich und senden Sie die Antwort an alle Spediteure. So beruht jedes Angebot auf denselben Fakten. Markieren Sie die Relationen mit Teilladungen. Manche Spediteure bieten nur Komplettladungen an, und RNJ Transport gehört dazu.

Preisbedingungen für die ganze Vertragslaufzeit

Ein Preis je Relation hält, wenn die Bedingungen dazu klar sind. Legen Sie fest, wie lange der Preis gelten soll, für welche Menge und was passiert, wenn sich der Dieselpreis oder eine Straßengebühr ändert. Fragen Sie im selben Angebot nach Wartezeit und Zahlungsziel. Dann kann ein Spediteur seinen Preis halten, auch wenn ein Monat vom Plan abweicht.

Bitten Sie jeden Spediteur, jede Bedingung unten schriftlich in der Tabelle der Relation zu beantworten. Fehlt eine Bedingung im Angebot, fragen Sie nach, bevor Sie das Angebot bewerten.

• Gültigkeit: der Zeitraum des Preises, zum Beispiel ein Kalenderjahr, und der Tag, ab dem jede Seite eine Überprüfung verlangen kann.
• Menge: die Ladungen pro Monat, für die der Preis gilt, und was passiert, wenn Sie weniger oder mehr Ladungen senden.
• Diesel: ein Festpreis oder ein Dieselfloater mit Basispreis, Dieselanteil und Preisquelle. Unser Dieselfloater-Rechner zeigt, was ein solcher Floater aufschlägt.
• Straßengebühren: wie der Preis eine neue oder geänderte Maut abdeckt, etwa Via Toll in Litauen ab dem 1. Januar 2027.
• Wartezeit: die freien Stunden bei Beladung und Entladung und der Preis jeder weiteren Stunde.
• Zahlungsziel: Der Preis hängt davon ab. Nach der Richtlinie 2011/7/EU beträgt das Zahlungsziel zwischen Unternehmen höchstens 60 Kalendertage, außer der Vertrag vereinbart ausdrücklich eine längere Frist und sie ist für den Gläubiger nicht grob nachteilig.

Bewertung der Angebote und Testladung

Bewerten Sie jedes Angebot mit derselben Tabelle. Legen Sie die Gewichtung jeder Zeile fest, bevor Sie die Angebote öffnen. Der Preis pro Ladung zählt, ebenso die Preisbedingungen, die Leistung und die Dokumente. Unser Ratgeber „So wählen Sie einen Spediteur“ zeigt, wie Sie Preiszeilen genau vergleichen. Dieser Ratgeber ergänzt die Bewertung je Relation.

Geben Sie jeder Zeile 0, 1 oder 2 Punkte: 2, wenn das Angebot die Zeile ganz erfüllt, 1, wenn es sie teilweise erfüllt, und 0, wenn die Zeile fehlt. Multiplizieren Sie die Punkte mit der festgelegten Gewichtung. Bewerten Sie jede Relation einzeln. Ein Spediteur kann auf einer Relation stark sein und auf einer anderen schwächer.

Vergeben Sie eine Relation an einen Spediteur, mit dem Sie noch nicht gearbeitet haben, buchen Sie vorher eine Testladung auf dieser Relation. Bewerten Sie sie mit dem Bewertungsbogen aus unserem Ratgeber „So wählen Sie einen Spediteur“: Lade- und Lieferzeiten, Lkw-Daten, Meldung von Änderungen, die unterschriebene CMR-Kopie und die Rechnung. Tragen Sie das Ergebnis in die letzte Zeile der Tabelle ein.

Haupt- und Reservespediteur für jede Relation

Vergeben Sie jede Relation an einen Hauptspediteur und einen Reservespediteur. Der Hauptspediteur erhält die meisten Ladungen und plant Lkw für Ihre Menge. Der Reservespediteur erhält jeden Monat einige Ladungen. So kennt er Ihre Ware, Ihre Rampen und Ihre Dokumente. Hat der Hauptspediteur keinen freien Lkw, übernimmt der Reservespediteur die Ladung zu seinem vereinbarten Preis.

Bestätigen Sie die Vergabe für jede Relation schriftlich. Informieren Sie auch die Spediteure, die Sie nicht gewählt haben, mit einem kurzen Dank und dem Termin der nächsten Prüfung. Die schriftliche Vergabe enthält die Punkte unten.

RNJ Transport kann auf unseren Hauptrelationen Haupt- oder Reservespediteur sein: zwischen Deutschland und dem Baltikum, aus den Niederlanden und Belgien nach Litauen und Lettland sowie zwischen Litauen und Schweden oder Norwegen. Unsere eigenen Lkw (2 MAN TGX) mit Planenaufliegern fahren meist Komplettladungen zwischen Litauen und Schweden. Jede Ladung hat einen festen Ansprechpartner und eine Rechnung, und wir prüfen jeden Partner-Frachtführer vor jeder Ladung. Stammkunden rufen uns mit den Mengen der nächsten Woche an, und wir organisieren alle Lkw.

• Die Relation, der Zeitraum und der Preis pro Ladung, mit jeder Zusatzzeile
• Die Aufteilung der Menge zwischen Haupt- und Reservespediteur
• Die Preisbedingungen: Gültigkeit, Dieselfloater, Straßengebühren, Wartezeit und Zahlungsziel
• Der Auftragsablauf: wer den schriftlichen Transportauftrag sendet, an welche Adresse und wie früh
• Ansprechpartner auf beiden Seiten, mit einer Vertretung für die Urlaubszeit

Überprüfung nach den ersten Monaten

Prüfen Sie jede Relation nach den ersten Monaten zu den neuen Preisen, zum Beispiel nach dem ersten Quartal. Vergleichen Sie die gesendeten Ladungen mit der Prognose in der Tabelle der Relation. Prüfen Sie auch, wie viele Ladungen jeder Spediteur zum vereinbarten Preis übernommen hat, und die Bewertungen aller Ladungen. Vereinbaren Sie dann jede Änderung schriftlich: die Aufteilung der Menge, die Prognose oder eine Preisbedingung.

Teilen Sie die Zahlen mit jedem Spediteur. Sehen beide Seiten dieselben Zahlen, kann der Spediteur Lkw für die nächsten Monate planen. Die nächste Jahresprüfung beginnt dann mit Fakten.

• Menge: die gesendeten Ladungen je Relation im Vergleich zur Prognose.
• Angenommene Ladungen: wie viele Ladungen der Hauptspediteur zum vereinbarten Preis übernommen hat und wie viele an den Reservespediteur gingen.
• Leistung: die Bewertungen für Lade- und Lieferzeiten, Meldung von Änderungen und Dokumente.
• Preisbedingungen: Änderungen über den Dieselfloater und jede geänderte Straßengebühr.
• Nächstes Jahr: die Relationen, die hinzukommen oder wegfallen, und der Termin der nächsten Prüfung.

Anfragetabelle für eine Relation

Kopieren Sie die Tabelle einmal für jede Relation und füllen Sie die letzte Spalte aus. Senden Sie dieselbe Datei an alle Spediteure auf Ihrer Liste. Bitten Sie jeden Spediteur, die Preiszeilen in derselben Tabelle zu beantworten.