Servizio di spedizioniere per responsabili della logistica con tratte regolari

Una tratta regolare con RNJ Transport, settimana dopo settimana

Una tratta regolare con RNJ Transport funziona ogni settimana allo stesso modo. Ci inviate i carichi della settimana con una telefonata o un’email. Pianifichiamo i camion, confermiamo ciascuno e inviamo le targhe prima del carico. Dopo la consegna ricevete una copia della CMR firmata e una sola fattura per carico. La tabella mostra chi invia cosa, e quando.

I volumi della settimana successiva con una telefonata

I clienti abituali ci chiamano con i volumi della settimana successiva, per esempio più camion su due tratte, e li organizziamo tutti. Non dovete cercare un camion nelle borse carichi per ogni carico, e spiegate la vostra merce una volta sola. Un solo referente conosce le vostre tratte, i vostri orari di carico e le fasce orarie dei vostri destinatari. Inviateci i volumi appena li conoscete.

I nostri 2 trattori stradali MAN TGX viaggiano soprattutto a pieno carico tra Lituania e Svezia. Da Paesi Bassi e Belgio verso Lituania e Lettonia, e tra Germania e Paesi baltici, prenotiamo vettori partner controllati. Per una tratta tra Italia e Lituania prenotiamo vettori partner controllati, su richiesta. I camion che troviamo nelle borse carichi passano lo stesso controllo.

Ordini scritti, controlli dei vettori e una sola fattura

Ogni carico inizia con il vostro ordine di trasporto scritto. L’ordine indica tratta, date, merce, prezzo e referenti ai due indirizzi. Confermiamo il camion con il vettore, inseriamo l’ordine nel nostro sistema di gestione dei trasporti e vi inviamo le targhe di trattore e semirimorchio. La fattura, una sola, arriva quando abbiamo i documenti.

Controlliamo ogni vettore partner prima di ogni carico. Non diamo il vostro carico a una seconda azienda senza dirvelo. Il controllo comprende questi punti:

• La licenza comunitaria del vettore
• Il registro delle imprese: un’azienda attiva senza debiti fiscali o previdenziali
• Un certificato valido di assicurazione della responsabilità CMR
• Una telefonata al vettore a un numero che conosciamo già
• Le targhe di trattore e semirimorchio e il telefono dell’autista, prima del carico

RNJ Transport come secondo spedizioniere della vostra lista

Chi spedisce su tratte regolari tiene spesso due o tre spedizionieri per ogni tratta. RNJ Transport può essere il secondo. Inviateci alcuni carichi su una tratta, così conosciamo la vostra merce e le vostre condizioni. Quando il vostro spedizioniere principale non ha un camion libero, conosciamo già i vostri orari di carico, i vostri documenti e i vostri destinatari.

Iniziate con un carico abituale sulla vostra tratta. Dopo, valutateci come gli altri spedizionieri: orari, dati del camion, copia della CMR e fattura. La nostra guida alla scelta dello spedizioniere contiene un modello per confrontare i preventivi.

Albo fornitori e revisione annuale dei prezzi

Prima del primo carico regolare, la vostra azienda può dover inserirci nel suo albo fornitori. La pagina Documenti per l’albo fornitori elenca i nostri dati aziendali, e su richiesta vi inviamo per email il pacchetto di documenti per i fornitori. Compiliamo anche il vostro questionario di qualifica fornitori. Concordiamo con voi i termini di pagamento prima del primo ordine.

Per la vostra revisione annuale dei prezzi, inviateci le tratte, il volume previsto e il tipo di mezzo per ogni tratta, nella stessa tabella che inviate agli altri spedizionieri. Diamo un prezzo per ogni tratta, così confrontate lo stesso lavoro. Pedaggi e traghetti rientrano nel prezzo unico di ogni carico.