Douane binnen de EU: een lading van Nederland naar Litouwen

Is binnen de EU een douaneaangifte nodig?

Nee, niet voor EU-goederen. De EU is een douane-unie. EU-goederen gaan tussen EU-landen zonder douanerechten en zonder douaneaangifte. Een lading van Nederland naar Litouwen heeft geen exportaangifte in Nederland nodig. In Litouwen heeft dezelfde lading geen importaangifte nodig. De lading reist wel met vervoers- en handelsdocumenten.

EU-goederen zijn goederen die in de EU zijn gemaakt, of ingevoerde goederen die de douane al heeft ingeklaard.

Documenten bij een lading binnen de EU

Elke internationale lading over de weg reist met een CMR-vrachtbrief, ook binnen de EU. Op de CMR-vrachtbrief staat wie de goederen verstuurt, vervoert en ontvangt. Voeg de factuur en een paklijst of pakbon toe. Met deze documenten kan de ontvanger de goederen bij de levering controleren.

De afzender en de vervoerder tekenen de CMR-vrachtbrief in drie originele exemplaren. Het eerste blijft bij de afzender, het tweede reist met de goederen mee, en de vervoerder houdt het derde. Na de levering stuurt RNJ Transport u een kopie van de getekende CMR-vrachtbrief.

Btw bij verkoop aan een ander EU-land

Een verkoper in Nederland mag een zakelijke koper in Litouwen factureren tegen 0% btw. De koper moet een btw-nummer geven van een ander EU-land dan Nederland, en de goederen moeten Nederland verlaten. De verkoper vermeldt de levering in de opgaaf intracommunautaire prestaties (ICP-opgaaf). De verkoper moet ook kunnen bewijzen dat de goederen zijn vervoerd.

Artikel 45 bis van Verordening (EU) nr. 282/2011 geeft een eenvoudige toets voor dit bewijs. De verkoper heeft twee documenten die elkaar niet tegenspreken. Twee verschillende partijen geven ze af. Die partijen zijn onafhankelijk van elkaar, van de verkoper en van de koper. De belastingdienst gaat er dan van uit dat het vervoer bewezen is, tenzij hij bewijs van het tegendeel heeft.

Regelt de koper het vervoer? Dan heeft de verkoper ook een schriftelijke verklaring van de koper nodig. De koper geeft die uiterlijk op de tiende dag van de maand na de levering. De toets geldt niet als de verkoper of de koper met eigen vrachtwagens rijdt. Dan heeft de verkoper ander bewijs nodig.

Dit artikel is algemene informatie, geen fiscaal of juridisch advies. Vraag uw belastingadviseur welke documenten uw belastingdienst verwacht.

Intrastat-aangiften

Intrastat is een statistische aangifte over goederen die tussen EU-landen gaan. Bedrijven met een btw-nummer die goederen versturen of ontvangen, doen deze aangifte als hun handel per jaar boven een drempel komt. Elk EU-land stelt elk jaar zijn eigen drempels vast. Intrastat is geen douaneaangifte en reist niet met de vrachtwagen mee.

Bedrijven boven de drempel doen minstens één keer per maand aangifte. Controleer elk jaar de geldende drempels in Nederland en Litouwen.

Ladingen die ook binnen de EU documenten nodig hebben

Sommige ladingen hebben ook binnen de EU extra documenten nodig. Voor accijnsgoederen, goederen die de douane nog niet heeft ingeklaard, afval en sommige goederen voor tweeërlei gebruik gelden eigen regels. Hoort uw lading bij een van deze groepen? Meld het ons dan vóór het laden. Wij kijken dan samen met u welke documenten de vrachtwagen nodig heeft.

• Accijnsgoederen zijn alcohol, tabak en energieproducten. Onder schorsing van accijns reizen ze met een elektronisch administratief document (e-AD) in het EU-systeem EMCS.
• Goederen van buiten de EU die de douane nog niet heeft ingeklaard, reizen onder T1-douanevervoer (transit). Een voorbeeld zijn goederen die per schip in Rotterdam aankomen. De aangifte gaat in het systeem NCTS.
• Afval voor verwijdering, en gevaarlijk afval voor nuttige toepassing, heeft een voorafgaande kennisgeving en toestemming van de overheid nodig.
• Sommige gevoelige goederen voor tweeërlei gebruik hebben ook binnen de EU vooraf een vergunning nodig. Bijlage IV bij Verordening (EU) 2021/821 noemt ze.

Noorwegen, Zwitserland en het Verenigd Koninkrijk

Noorwegen, Zwitserland en het Verenigd Koninkrijk horen niet bij de douane-unie van de EU. Goederen die hun grens met de EU passeren, hebben douaneaangiften nodig. Noorwegen hoort bij de Europese Economische Ruimte (EER), maar de Noorse douane noemt Noorwegen een zelfstandig douanegebied. Een lading van Noorwegen naar Litouwen heeft een exportaangifte en een importaangifte nodig.

Volgens de Noorse douane moeten goederen als hoofdregel uiterlijk bij het passeren van de grens zijn aangegeven. Vanaf 1 maart 2027 vervalt de mogelijkheid om sommige goederen tot 10 dagen later aan te geven.

RNJ Transport regelt ladingen van en naar Noorwegen met gecontroleerde partnervervoerders. Plan de export- en importaangiften vóór het laden. Vertel ons bij de boeking wie ze voor uw lading opstelt. Heeft u geen douane-expediteur? Dan kan onze partner de aangiften maken. Wij vervoeren geen goederen van of naar Rusland en Belarus.

Een lading van Nederland naar Litouwen voorbereiden

Een lading van Nederland naar Litouwen heeft geen douaneaangifte nodig. De documenten moeten op de laaddag toch klaar zijn. Na de levering heeft de verkoper het bewijs van vervoer nodig voor de btw. Vijf stappen regelen beide. Vul de route, de datum en de omvang van de lading in op het prijsformulier.

1. 1

   Controleer de goederen

   Meld het ons vóór het laden als het gaat om accijnsgoederen, afval, goederen voor tweeërlei gebruik of goederen die de douane nog niet heeft ingeklaard.

2. 2

   Maak de documenten klaar

   De verkoper maakt de factuur. De afzender maakt de paklijst of pakbon.

3. 3

   Teken de CMR-vrachtbrief bij het laden

   De afzender en de vervoerder tekenen de CMR-vrachtbrief. Het tweede exemplaar reist met de goederen mee.

4. 4

   Ontvang de getekende CMR-vrachtbrief

   Na de levering stuurt RNJ Transport u een kopie van de getekende CMR-vrachtbrief en één factuur.

5. 5

   Bewaar het bewijs voor de btw

   De verkoper bewaart de getekende CMR-vrachtbrief en een tweede document. Een voorbeeld is een bankdocument dat de betaling van het vervoer bewijst.

Documenten voor drie voorbeeldladingen

De tabel vergelijkt drie ladingen naar Litouwen: uit Nederland, Zweden en Noorwegen. De eerste twee blijven binnen de EU, dus EU-goederen hebben geen douaneaangifte nodig. De lading uit Noorwegen passeert de buitengrens van de EU. Die lading heeft een exportaangifte in Noorwegen en een importaangifte in de EU nodig. U kunt de tabel gebruiken bij de planning van elke lading.